Secteur : Éducation privée  |  Taille typique : 5 à 40 employés  |  Modules utilisés : RH · Paie · Facturation · Congés · ERP (achats)

Le défi d'une école privée en Algérie

Une école privée gère simultanément plusieurs flux distincts : le personnel pédagogique (enseignants, directeur pédagogique), le personnel administratif (secrétaires, comptable, vigile), les fournisseurs de services (cantine, transport, maintenance), et la facturation des frais de scolarité aux parents. Sans outil centralisé, tout cela est géré dans des tableurs Excel éparpillés.

Qui utilise Almawarid dans une école ?

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Directeur / Propriétaire
  • Accès complet à tous les modules
  • Validation des paies et des congés
  • Suivi financier global (facturation, dépenses)
  • Tableau de bord de présence du personnel
  • Signature électronique des contrats
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Secrétaire / Administration
  • Création des fiches employés
  • Gestion des dossiers de recrutement
  • Suivi des demandes de congé
  • Facturation mensuelle aux parents
  • Archivage des contrats de travail
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Comptable
  • Génération des bulletins de paie (IRG, CNAS)
  • Déclarations sociales mensuelles
  • Suivi des factures fournisseurs (cantine, transport)
  • Bons de commande et achats
  • Rapports financiers mensuels

Modules Almawarid utilisés

Module Usage concret dans une école Priorité
Ressources Humaines Fiches enseignants + personnel admin, contrats CDD/CDI, NNI, NSS Essentiel
Paie Bulletins de paie enseignants avec IRG et CNAS, primes d'ancienneté, heures supplémentaires Essentiel
Congés & Absences Gestion des vacances scolaires, congés maladie, remplacements Essentiel
Facturation Factures mensuelles aux parents (frais de scolarité, activités, cantine), avec TVA optionnelle Essentiel
ERP — Achats Bons de commande fournisseurs cantine, matériel scolaire, prestataires maintenance Recommandé
Contrats Contrats de travail enseignants, contrats de prestation (fournisseur cantine) Recommandé
Recrutement Candidatures enseignants en ligne, tri CVs, entretiens, intégration directe en fiche employé Optionnel

Exemple de flux mensuel

  1. Début du mois — La secrétaire vérifie les absences du personnel dans le module congés
  2. Le 25 — Le comptable génère les bulletins de paie pour tous les employés en un clic
  3. Le 28 — La secrétaire émet les factures de scolarité aux parents pour le mois suivant
  4. Fin du mois — Le directeur valide les bons de commande pour les fournitures scolaires et la cantine
  5. Trimestriel — Export des déclarations CNAS/IRG pour soumission aux organismes
Résultat typique

Une école de 15 employés réduit son temps de gestion administrative de 3 jours/mois à 4 heures grâce à la centralisation des données et à la génération automatique des bulletins de paie conformes à la législation algérienne.