Si vous dirigez une agence de voyage algérienne et que vous avez entendu parler de SafarPro — le module métier d'Almawarid dédié aux agences Omra, Hajj et voyages organisés — voici comment démarrer en moins de 5 minutes, sans formation et sans aide extérieure. Ce guide suit le parcours réel que suivent nos nouveaux clients depuis l'inscription jusqu'à leur premier passager inscrit.
Étape 1 — Créer votre compte (30 secondes)
Rendez-vous sur almawarid.app/accounts/signup et renseignez simplement votre email et un mot de passe. Aucune carte bancaire demandée — l'essai est gratuit pendant 3 jours, tous les modules activés.
Étape 2 — Choisir le bon secteur dans le wizard (20 secondes)
Juste après l'inscription, un assistant (« wizard ») vous pose quelques questions. À l'étape « Quel est votre secteur d'activité ? », sélectionnez ✈️ Agence de voyage — Omra / Hajj. C'est la clé qui change tout : Almawarid bascule automatiquement en mode SafarPro, et votre tableau de bord affiche directement les packages, passagers, visas — sans les modules que vous n'utiliserez pas (CRM, contrats RH, etc.).
Étape 3 — Remplir les infos de votre agence (1 minute)
Étape 2 du wizard : nom officiel, adresse, NIF (si vous l'avez — sinon, laissez vide, vous pourrez compléter plus tard). Option : télécharger votre logo (il apparaîtra sur toutes vos factures et attestations). Puis cliquez sur « Accéder au tableau de bord ».
Étape 4 — Voir le tableau de bord SafarPro (10 secondes)
Vous arrivez directement sur la page Packages. Tout en haut, cinq cartes KPI vous montrent : packages actifs, passagers inscrits, commissions dues, départs dans les 7 prochains jours, visas en attente. Pour l'instant, tout est à zéro — c'est normal, on va remplir.
Étape 5 — Créer votre premier package (1 minute 30)
Cliquez sur « Nouveau package ». Remplissez :
- Nom : par exemple « Omra Ramadan 2026 — Vol direct Alger-Djeddah »
- Type : Omra (ou Hajj, ou Voyage organisé)
- Destination : Arabie Saoudite — Médine & La Mecque
- Date de départ / retour
- Hôtel + nombre d'étoiles
- Compagnie aérienne : Air Algérie, Tassili Airlines, Saudia…
- Prix par personne (en DZD, EUR, SAR — multi-devises supporté)
- Coût par personne (hôtel + vol + fournisseurs) — pour calculer votre marge automatiquement
- Capacité : 50, 80, 120 passagers
Cliquez sur « Créer le package ». Il apparaît désormais sur la liste principale avec un statut « Ouvert ».
Étape 6 — Inscrire votre premier passager (1 minute)
Depuis le package, cliquez sur « Ajouter un passager ». Sélectionnez un client existant ou créez-en un nouveau à la volée (nom, prénom, téléphone, email). Remplissez les 4 champs essentiels : numéro de passeport, expiration, contact d'urgence, genre. Tout le reste (date de naissance, chambre, siège, visa) peut être complété plus tard. Cliquez sur « Enregistrer ».
Almawarid crée immédiatement la facture correspondante (conforme DGI, QR code, NIF), et le passager apparaît dans le manifeste du package.
Étape 7 — Suivre les visas et les passeports (automatique)
Dès qu'un passeport expire à moins de 6 mois du départ, Almawarid affiche une alerte orange sur la fiche passager. Moins de 3 mois : alerte rouge — à traiter en priorité pour éviter un refus d'embarquement. Le pipeline visa (en attente → dossier déposé → obtenu / refusé) se met à jour au fur et à mesure de vos saisies.
Et ensuite ?
- Commissions agents — attribuez une commission fixe ou en pourcentage à l'agent qui a vendu le package, suivez les paiements par mois.
- Extras — assurance, surclassement, ziyarat, bagages supplémentaires : en 2 clics sur la fiche passager.
- Documents — téléversez passeport, photo, visa, voucher hôtel, carnet vaccination — tout centralisé par passager.
- Calendrier — vue chronologique de tous vos départs planifiés (mode jour, semaine, mois).
- Manifeste — liste passagers exportable en PDF pour la compagnie aérienne ou l'hôtel, mise à jour en temps réel.
Combien ça coûte après les 3 jours d'essai ?
Le plan Standard d'Almawarid (SafarPro inclus) démarre à 2 000 DA / utilisateur / mois en forfait 6 mois, ou 1 800 DA en 12 mois (-10 %). Pour une agence avec 3 personnes à la vente + 1 au back-office, vous êtes sous les 8 000 DA / mois tout compris.
📖 Pour aller plus loin : notre guide 2026 sur le choix d'un logiciel pour agence de voyage en Algérie.
