التسبيق والسلفة: آليتان مختلفتان
في الممارسة المتعلقة بالموارد البشرية للشركات الجزائرية، غالبًا ما يُستخدم مصطلحا "التسبيق على الأجر" و"السلفة على الأجر" بشكل متبادل. وهذا خطأ له عواقب ملموسة على المعالجة المحاسبية، وحساب IRG واشتراكات CNAS. غير أن التمييز واضح:
التسبيق على الأجر: حق قانوني للعامل
تُقرّ المادة 84 من القانون رقم 90-11 حق العامل في طلب تسبيق على الأجر مقابل نصف الشهر من العمل المُنجَز فعلًا. لا يمكن لصاحب العمل رفض تسبيق يقابل العمل المُنجَز فعليًا.
المعالجة المحاسبية للتسبيق
وفقًا للنظام المحاسبي المالي الجزائري SCF، يُسجّل التسبيق كالتالي:
- عند الدفع: مدين 421 - المستخدمون-تسبيقات وسلفات / دائن 512 - البنك
- عند تسوية أجر الشهر: يُخصم التسبيق من الأجر الخام المحسوب، ويُظهر كشف الراتب سطر "تسبيق مدفوع خلال الشهر"
المعالجة الضريبية IRG للتسبيق
بما أن التسبيق أجر مُسبق، يُحسب IRG على الأجر الخام الشهري الإجمالي (التسبيق + الرصيد)، وليس على كل دفعة على حدة. لذا يُقتطع IRG في كشف نهاية الشهر، على مجمل أجرة الشهر.
السلفة على الأجر: قرض من صاحب العمل
تُمنح السلفة بحرية من صاحب العمل. وهي تشكّل دَينًا للشركة على العامل، يُسترجع بالخصم من الأجور المستقبلية. على صاحب العمل الحصول على موافقة كتابية من العامل بشأن كيفية السداد.
الحد القانوني للخصم من الأجر
لا يمكن أن يتجاوز الخصم الشهري لسداد سلفة خُمس (1/5) الأجر الصافي الشهري للعامل (المادة 85 من القانون 90-11). في حال انتهاء عقد العمل قبل السداد الكامل، يمكن لصاحب العمل خصم الرصيد المتبقي من التصفية النهائية للحساب، لكن لا يمكنه المقاصّة بأكثر من المبلغ المسموح به قانونًا على الأجر الأخير.
المعالجة المحاسبية للسلفة
- عند الدفع: مدين 421 - المستخدمون-سلفات / دائن 512 - البنك
- عند كل سداد شهري: مدين 421 - أجور مستحقة الدفع / دائن 421 - المستخدمون-سلفات
خطأ شائع: تحسب الكثير من الشركات IRG على الأجر الخام منقوصًا منه السلفة المُسترجعة هذا الشهر. هذا غير صحيح — فوعاء IRG لا ينخفض بسداد السلفة (فهي ليست خصمًا ضريبيًا). يُحسب IRG على الأجر الخام كاملًا.
Almawarid يدير التسبيقات والسلفات تلقائيًا
تُميّز وحدة الأجور في Almawarid بوضوح بين التسبيقات والسلفات، وتطبّق المعالجة الصحيحة لـIRG وCNAS لكل منهما، وتتابع رصيد السلفات الجارية لكل عامل. ويُدمج كشف الراتب خصومات الشهر تلقائيًا.