🇩🇿 Module Hébergement — le seul PMS algérien relié à la facture, à la caisse et à la paie

Logiciel de gestion hôtelière (PMS)
conçu en Algérie

Du planning des chambres à la facture de séjour conforme DGI : réservations sans surbooking, catégories et plans tarifaires, check-in et check-out en un clic, folio avec le restaurant, feuille de service de la gouvernante. Prêt pour Booking et Airbnb : calendrier iCal synchronisé avec Booking.com et Airbnb pour chaque chambre, et via connecteur SiteMinder, RateGain ou Cloudbeds activé sur demande.

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Booking.com et Airbnb : comment ça se branche

▸Chaque chambre reçoit un lien d'export iCal privé, que vous collez dans l'extranet de Booking.com ou d'Airbnb. Il ne transmet que des dates, jamais le nom ni le téléphone du voyageur, et il se change d'un clic.
▸Dans l'autre sens, vous enregistrez le lien iCal que la plateforme donne pour la chambre. Almawarid le relit et chaque période devient une réservation bloquante sur le planning, marquée Booking.com ou Airbnb.
▸Relu dix fois, un même séjour reste une seule réservation. Une période qui chevauche une réservation saisie à la réception n'écrase jamais celle-ci, et une réservation annulée sur la plateforme libère la chambre à la lecture suivante.
▸L'heure de la dernière lecture et le dernier incident s'affichent chambre par chambre.
▸Votre compte SiteMinder, RateGain ou Cloudbeds s'enregistre dans le même écran, avec une clé API chiffrée en base et jamais réaffichée ; l'activation se fait sur demande.

Ce que fait le logiciel

Des fonctions pensées pour l'entreprise algérienne, en français et en arabe.

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Planning et réservations

✔ Planning visuel des chambres sur plusieurs semaines, taux d'occupation par jour
✔ Anti-surbooking : une chambre ne se vend jamais deux fois la même nuit
✔ Arrivées et départs du jour, demandes web à confirmer
✔ Confirmation envoyée par e-mail ou WhatsApp en un clic

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Catégories et plans tarifaires

✔ Vendez une Deluxe ou une Suite, attribuez la chambre à l'arrivée
✔ Disponibilité par catégorie, comptée en nuits
✔ Plans : tarif public, entreprise négocié, non remboursable, demi-pension, séjour long
✔ Saisons tarifaires en pourcentage, prix résolu une seule fois : plan, puis catégorie, puis chambre

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Réception : du check-in à la facture

✔ Check-in et check-out en un clic, changement de chambre sans perdre le folio
✔ Folio : nuits, room service, tickets du restaurant mis sur la chambre
✔ Acomptes et encaissements en espèces, virement ou carte
✔ Facture de séjour conforme DGI avec taxe de séjour, fiche de police et registre des voyageurs

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Gouvernante et distribution

✔ Feuille de service du jour générée depuis les départs et les recouches, chambres attribuées à vos employés dans l'ordre de passage
✔ Écran téléphone de la femme de chambre : commencer, terminer, signaler un problème — temps passé mesuré par chambre
✔ Inspection par la gouvernante : la chambre repasse « propre » une fois validée
✔ Calendrier iCal par chambre synchronisé avec Booking.com et Airbnb ; connecteur SiteMinder, RateGain ou Cloudbeds activé sur demande

Pourquoi Almawarid

Un hôtel algérien travaille aujourd'hui avec un cahier de réservations, un tableur pour les tarifs, un bloc de factures et un PMS étranger facturé en devises quand il en a un. Almawarid réunit le planning, les tarifs, la réception, la gouvernante et la facture de séjour dans un seul logiciel, hébergé en Algérie, en français et en arabe.

C'est le seul PMS conçu en Algérie qui partage sa base avec la facturation conforme DGI, la caisse du restaurant, la paie et le pointage du personnel : le ticket du bar se met sur la chambre, la facture de séjour porte le NIF et le droit de timbre, la femme de chambre est un employé déjà déclaré.

La main courante donne chaque matin les arrivées, les départs, les présents et l'argent encaissé ; le rapport du mois calcule le taux d'occupation, le prix moyen par chambre (ADR) et le RevPAR, avec les nuitées par nationalité que demande la tutelle.

Pour vendre sur Booking.com et Airbnb, chaque chambre a son calendrier iCal : collé dans l'extranet de la plateforme, il ferme les dates déjà vendues chez vous, et le calendrier de la plateforme ramène ses réservations sur votre planning, marquées par leur source. Pour passer par un connecteur — SiteMinder, RateGain ou Cloudbeds —, vous enregistrez votre compte dans Almawarid et vous demandez l'activation. Le moteur de réservation en ligne fourni avec le module reçoit en plus les demandes sur votre propre page.

Frequently asked questions

Oui : planning des chambres, réservations anti-surbooking, catégories et plans tarifaires, check-in/check-out, folio, encaissements, gouvernante, main courante et rapport (taux d'occupation, ADR, RevPAR). La facture de séjour est conforme DGI parce qu'elle est produite par le module Facturation lui-même.

Avec Booking.com et Airbnb, par calendrier iCal, chambre par chambre : vous collez le lien d'export de la chambre dans l'extranet de la plateforme, et le lien de la plateforme dans Almawarid. Les dates vendues d'un côté se ferment de l'autre, et les réservations de la plateforme apparaissent sur votre planning. Pour les autres canaux, via un connecteur agréé — SiteMinder, RateGain ou Cloudbeds : vous enregistrez votre compte dans Almawarid et vous demandez l'activation.

Oui. Un plan tarifaire porte un prix par nuit, une période de validité, un minimum de nuits, le petit-déjeuner ou la demi-pension, une condition d'annulation, et peut être réservé à un client entreprise. Le prix d'une nuit se résout dans un ordre unique : plan applicable, sinon catégorie, sinon chambre. Chaque réservation affiche le plan qui a fixé son prix.

L'état de chaque chambre : propre, à nettoyer, recouche, départ, nettoyage en cours, à inspecter, hors service. La feuille de service du jour se génère depuis les départs et les recouches et dit quelle employée fait quelles chambres, dans quel ordre. La femme de chambre suit ses chambres sur son téléphone ; la gouvernante inspecte et valide, et le temps passé par type de chambre est mesuré.

Oui. Elle est générée par le module Facturation : NIF, NIS, RC, TVA par ligne, droit de timbre sur les espèces, numérotation continue. Elle reprend les nuits, le folio et les tickets du restaurant mis sur la chambre. La taxe de séjour suit le barème que vous saisissez.

Oui. Chaque réservation imprime sa fiche de police et le registre des voyageurs se consulte par période. Le rapport du mois ventile les nuitées par nationalité.

Il s'active à la demande pour les hôtels, maisons d'hôtes et résidences. Il n'apparaît pas chez les autres clients. Demandez une démonstration : nous configurons vos chambres et vos catégories avec vous.