🇩🇿 Module Hébergement — le seul PMS algérien relié à la facture, à la caisse et à la paie

Logiciel de gestion hôtelière (PMS)
conçu en Algérie

Du planning des chambres à la facture de séjour conforme DGI : réservations sans surbooking, catégories et plans tarifaires, check-in et check-out en un clic, folio avec le restaurant, gouvernante par étage. Prêt pour Booking, Airbnb et Hotels.com — via connecteur.

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Ce que fait le logiciel

Des fonctions pensées pour l'entreprise algérienne, en français et en arabe.

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Planning et réservations

✔ Planning visuel des chambres sur plusieurs semaines, taux d'occupation par jour
✔ Anti-surbooking : une chambre ne se vend jamais deux fois la même nuit
✔ Arrivées et départs du jour, demandes web à confirmer
✔ Confirmation envoyée par e-mail ou WhatsApp en un clic

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Catégories et plans tarifaires

✔ Vendez une Deluxe ou une Suite, attribuez la chambre à l'arrivée
✔ Disponibilité par catégorie, comptée en nuits
✔ Plans : tarif public, entreprise négocié, non remboursable, demi-pension, séjour long
✔ Saisons tarifaires en pourcentage, prix résolu une seule fois : plan, puis catégorie, puis chambre

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Réception : du check-in à la facture

✔ Check-in et check-out en un clic, changement de chambre sans perdre le folio
✔ Folio : nuits, room service, tickets du restaurant mis sur la chambre
✔ Acomptes et encaissements en espèces, virement ou carte
✔ Facture de séjour conforme DGI avec taxe de séjour, fiche de police et registre des voyageurs

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Gouvernante et distribution

✔ Six états par chambre : propre, à nettoyer, recouche, départ, en cours, à inspecter
✔ Une chambre n'est vendable qu'après inspection
✔ Feuille de service par agent, temps réel par chambre
✔ Prêt pour Booking, Airbnb et Hotels.com via connecteur SiteMinder, RateGain ou Cloudbeds

Pourquoi Almawarid

Un hôtel algérien travaille aujourd'hui avec un cahier de réservations, un tableur pour les tarifs, un bloc de factures et un PMS étranger facturé en devises quand il en a un. Almawarid réunit le planning, les tarifs, la réception, la gouvernante et la facture de séjour dans un seul logiciel, hébergé en Algérie, en français et en arabe.

C'est le seul PMS conçu en Algérie qui partage sa base avec la facturation conforme DGI, la caisse du restaurant, la paie et le pointage du personnel : le ticket du bar se met sur la chambre, la facture de séjour porte le NIF et le droit de timbre, la femme de chambre est un employé déjà déclaré.

La main courante donne chaque matin les arrivées, les départs, les présents et l'argent encaissé ; le rapport du mois calcule le taux d'occupation, le prix moyen par chambre (ADR) et le RevPAR, avec les nuitées par nationalité que demande la tutelle.

Pour vendre en ligne, le logiciel expose la disponibilité par catégorie et les plans tarifaires : c'est exactement ce qu'un connecteur (SiteMinder, RateGain, Cloudbeds) publie sur Booking, Airbnb et Hotels.com. Vous apportez votre compte chez le connecteur, Almawarid apporte les chambres et les prix. Sans connecteur, le moteur de réservation en ligne fourni avec le module reçoit les demandes sur votre propre page.

Questions fréquentes

Oui : planning des chambres, réservations anti-surbooking, catégories et plans tarifaires, check-in/check-out, folio, encaissements, gouvernante, main courante et rapport (taux d'occupation, ADR, RevPAR). La facture de séjour est conforme DGI parce qu'elle est produite par le module Facturation lui-même.

Par un connecteur : SiteMinder, RateGain ou Cloudbeds. Ces plateformes n'ouvrent pas leur API à un logiciel quelconque ; le connecteur détient l'agrément et publie vos disponibilités et vos tarifs par catégorie. Vous saisissez dans Almawarid l'identifiant hôtel et la clé fournis par le connecteur ; le canal ne s'active qu'une fois les identifiants vérifiés.

Oui. Un plan tarifaire porte un prix par nuit, une période de validité, un minimum de nuits, le petit-déjeuner ou la demi-pension, une condition d'annulation, et peut être réservé à un client entreprise. Le prix d'une nuit se résout dans un ordre unique : plan applicable, sinon catégorie, sinon chambre.

L'état de chaque chambre : propre, à nettoyer, recouche, départ, nettoyage en cours, à inspecter, hors service. Une chambre nettoyée n'est vendable qu'après inspection. La feuille de service du jour dit quel agent fait quelles chambres, dans quel ordre, et mesure le temps passé.

Oui. Elle est générée par le module Facturation : NIF, NIS, RC, TVA par ligne, droit de timbre sur les espèces, numérotation continue. Elle reprend les nuits, le folio et les tickets du restaurant mis sur la chambre. La taxe de séjour suit le barème que vous saisissez.

Oui. Chaque réservation imprime sa fiche de police et le registre des voyageurs se consulte par période. Le rapport du mois ventile les nuitées par nationalité.

Il s'active à la demande pour les hôtels, maisons d'hôtes et résidences. Il n'apparaît pas chez les autres clients. Demandez une démonstration : nous configurons vos chambres et vos catégories avec vous.