Votre entreprise a installé une pointeuse biométrique ZKTeco et le revendeur vous propose BioTime, le logiciel maison du fabricant. Faut-il acheter la licence ? Pour une PME algérienne, la vraie question n'est pas « BioTime est-il un bon logiciel ? » — c'en est un — mais « que se passe-t-il APRÈS le pointage ? ». Voici une analyse honnête.
Ce que BioTime fait bien
BioTime (anciennement ZKTime) est le logiciel de gestion de présence de ZKTeco. Il excelle sur son terrain :
- Gestion de flotte : configuration à distance des terminaux, synchronisation des empreintes entre plusieurs pointeuses
- Plannings d'équipes et rotations complexes multi-sites
- Rapports de présence détaillés, export Excel
- Compatibilité native avec tout le matériel ZKTeco
Pour une grande usine dont le seul besoin est le contrôle d'accès et la présence sur un gros parc d'appareils, c'est un outil sérieux.
Ce que BioTime ne fait pas — et que vous ferez à la main
BioTime s'arrête là où la valeur commence pour une PME algérienne. Il compte des heures ; il ne produit pas un bulletin de paie algérien. Concrètement, chaque fin de mois :
- Pas de calcul CNAS 9 % / 26 % ni d'IRG progressif (barème art. 104) : vous exportez un Excel et refaites la paie ailleurs
- Pas de bulletins de paie, pas de journal de paie, pas de virements
- Pas de congés selon la loi 90-11 (demande, approbation, soldes)
- Pas de facturation, pas de stock, pas de contrats de travail FR/AR
- Licence vendue en devises via distributeurs, par paliers d'appareils et d'employés
- Serveur à héberger et maintenir vous-même (ou cloud hors d'Algérie — données salariales soumises à la loi 18-07)
Le point que le revendeur ne vous dit pas : votre pointeuse n'a pas besoin de BioTime
Les pointeuses ZKTeco (comme les Hikvision, Anviz et Suprema compatibles) parlent un protocole standard appelé ADMS : l'appareil pousse lui-même les badges vers l'adresse serveur qu'on lui indique. BioTime n'est qu'un des serveurs possibles.
Almawarid reçoit ce même protocole en natif. Dans le menu de la pointeuse (réglage « Cloud Server » / ADMS), vous remplacez l'adresse du serveur BioTime par celle d'Almawarid : les badges arrivent directement dans votre espace, et finissent dans le bulletin de paie. Même appareil, mêmes empreintes déjà enregistrées, une licence en moins.
Deux modes selon votre situation :
- ☁️ Cloud : la pointeuse envoie vers almawarid.app — rien à installer
- 💻 Local (LAN) : l'édition de bureau Almawarid reçoit la pointeuse sur le réseau interne — l'atelier sans internet fiable est couvert
Comparatif fonctionnel
| BioTime | Almawarid | |
|---|---|---|
| Réception des badges ZKTeco (ADMS) | ✅ | ✅ |
| Gestion de flotte d'appareils (empreintes à distance, gros parcs) | ✅ Point fort | Basique (enregistrement par n° de série) |
| Heures, retards, heures supplémentaires validées par le RH | Heures brutes | ✅ avec décision RH (retard excusé, weekend travaillé) |
| Jours fériés algériens | À configurer à la main | ✅ calendrier national intégré, ajustable |
| Bulletin de paie CNAS / IRG | ❌ | ✅ automatique depuis les pointages |
| Congés loi 90-11 | ❌ | ✅ |
| Facturation conforme DGI, stock, contrats FR/AR | ❌ | ✅ |
| Interface arabe | Partielle | ✅ complète (RTL) |
| Paiement en dinars, support local | Devises / distributeur | ✅ DA, support téléphone FR/AR |
| Hébergement des données | Votre serveur ou cloud étranger | ✅ en Algérie (loi 18-07) |
Le coût réel
La licence BioTime s'achète en devises auprès d'un distributeur, par paliers d'appareils et d'employés — à quoi s'ajoutent le serveur Windows qui l'héberge, sa maintenance, et surtout le deuxième logiciel (ou le comptable) qui transformera ses exports Excel en paie conforme. Almawarid facture un abonnement unique en dinars qui couvre le pointage et la paie et la facturation — à partir de 15 000 DA/an pour une équipe de 5 personnes.
Migrer depuis BioTime : 4 réglages sur la pointeuse
- Enregistrez le numéro de série (SN) de votre pointeuse dans votre espace Almawarid (module Pointage → Appareils)
- Sur la pointeuse : Menu → Comm. → Cloud Server / ADMS → remplacez l'adresse par celle affichée dans votre espace
- Vérifiez que le PIN de chaque employé dans la pointeuse correspond à son matricule Almawarid
- Badgez une fois : le pointage apparaît en temps réel — les empreintes déjà enregistrées dans l'appareil restent en place
Verdict honnête
Si votre besoin est la gestion pure d'un grand parc de terminaux (30 pointeuses multi-sites, synchronisation d'empreintes centralisée), BioTime reste l'outil du fabricant, taillé pour ça. Si vous êtes une PME algérienne qui veut que le badge du matin devienne, sans ressaisie, un bulletin de paie CNAS/IRG conforme en fin de mois — c'est exactement ce qu'Almawarid fait, sur la pointeuse que vous possédez déjà.
Questions fréquentes
Ma pointeuse ZKTeco (K40, MB360, UFace…) est-elle compatible ?
Oui si elle supporte ADMS / Cloud Server — c'est le cas de la quasi-totalité des modèles récents. Le test prend cinq minutes : changez l'adresse serveur et badgez.
Dois-je réenregistrer les empreintes de mes employés ?
Non. Les empreintes vivent dans la pointeuse, pas dans le logiciel serveur. Vous changez l'adresse d'envoi, rien d'autre.
Et si je veux garder BioTime en parallèle ?
Une pointeuse ne pousse que vers un seul serveur cloud à la fois. La quasi-totalité de nos clients migrent complètement : garder deux logiciels, c'est garder deux abonnements et deux vérités.
Ça marche sans internet ?
Oui, avec l'édition de bureau : la pointeuse envoie vers le PC en réseau local, la paie se calcule sur place.
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