Cezayir'de şantiye yönetim yazılımı: Türk inşaat firmaları için

Cezayir'de iş yapan Türk müteahhidin sorunu yazılım eksikliği değil, ikiye bölünmüş olmasıdır. Türkiye'den getirdiğiniz şantiye yönetim yazılımı hakediş ve ataşman mantığını bilir ama CNAS'ı, IRG'yi, damga vergisini bilmez. Cezayir'de satılan muhasebe programı bordroyu doğru keser ama taşeron metrajından haberi yoktur. Sonuç: Excel'de ikinci bir şantiye defteri, ayda bir mutabakat kavgası ve hiçbir zaman güncel olmayan bir maliyet tablosu.

Almawarid Cezayir merkezli bir işletme yazılımıdır ve Şantiyeler modülü tam olarak bu boşluk için yazılmıştır: sahada günlük rapor, taşeronda ataşman ve hakediş, merkezde maliyet ve CNAS/IRG bordrosu — hepsi tek veritabanında, Cezayir'de barındırılan sunucularda.

Cezayir'de şantiye yönetmek neden farklı?

• Ekibiniz iki dilli değil, üç dilli. Şantiye şefi ve muhasebeci Fransızca ve Arapça çalışır; merkez Türkçe konuşur. Yazılımın da bunu kaldırması gerekir.
• Bordro yereldir. CNAS işveren ve sigortalı oranları, IRG dilimleri, SNMG — hiçbiri Türkiye'deki hesaba benzemez.
• Beyanlar yereldir. Aylık DAC, yıllık DAS, KDV için G50, müşteri bazlı 104 durumu.
• Fatura yereldir. Nakit tahsilatta damga vergisi, NIF ve RC bilgileri.
• Veri yereldir. Almawarid Cezayir'de barındırılır; verileriniz ülke dışına çıkmaz.

1. Günlük şantiye raporu: şef ne yaptığını yazar, merkez aynı gün görür

Modülün omurgası budur. Bir şantiye için günde tek rapor vardır — iki rapor açılamaz, dolayısıyla «hangisi doğru?» sorusu da yoktur.

• Mevcut işçi sayısı (şefin beyanı), yapılan işler, olaylar, hava durumu (güneş, bulutlu, yağmur, kuvvetli rüzgâr, aşırı sıcak).
• Fotoğraflar, doğrudan telefonun arka kamerasından — form kamerayı açar, dosya aramaya gerek yoktur.
• İmalat kalemlerinin ilerleme yüzdesi: şef raporda beyan eder, en son rapor esas alınır.
• Panoda bugün raporu gelmeyen şantiyeler ayrı bir liste olarak görünür (pazar günleri hariç). Raporun gelmemesi de bir bilgidir.

2. Stoktan şantiyeye çıkan malzeme = izlenebilir irsaliye

Çimento, demir, tuğla şantiyeye «gider» diye yazılmaz; stoktan çıkar ve şantiyenin maliyet merkezine yapışır. Kurallar yazılımda sabittir:

• Çıkış, şefin günlük raporundan yapılır: her sarfiyat bir stok hareketi doğurur ve hareket şantiyenin iş kodunu taşır.
• Stokta olmayan miktar çıkamaz. 10 ton çimento varsa 12 ton düşülemez — sistem reddeder.
• Birim maliyet, çıkış anındaki ağırlıklı ortalama maliyetle kilitlenir. Sonraki alımlarda fiyat artsa bile şantiyenin maliyeti geriye dönük değişmez.
• Stok takibi açılmamış bir ürün hiç hareket etmez.
• İki şef aynı anda aynı paleti düşemez: satır kilidi vardır, ikinci talep güncel stoğu yeniden okur.

Şantiye ekranında bu çıkışların tamamı miktar, birim maliyet ve tutar ile listelenir. Aradığınız «izlenebilir irsaliye» budur.

3. Taşeron zinciri: sözleşme → ataşman → hakediş → ödeme

Cezayir'de taşeron ekipleri çoğu zaman metraj üzerinden çalışır ve sizin personeliniz değildir. Yazılım onları ayrı bir taraf olarak tutar: sözleşme, onaylı metraj, hakediş ve ödeme.

Hakediş nasıl hesaplanıyor? (örnek)

Sözleşme: kaba inşaat, birim m², birim fiyat 1 200 DA, öngörülen 3 000 m², avans 500 000 DA, teminat kesintisi %5. Aşağıdaki rakamlar yazılımın uyguladığı formülün örneğidir, fiyat teklifi değildir.

Avans tek seferde «yutulmaz»: her hakedişte dönem netinin izin verdiği kadar mahsup edilir ve tükenene dek devam eder. Dönem netinden fazlası hiçbir zaman kesilmez.

İmzaya çıkan iki belge

• Ataşman icmali — taşerona imzalatmak için, şirket başlığı ve logosuyla yazdırılır.
• Hakediş belgesi — kümülatif, dönem, kesinti, mahsup ve net ile; yalnızca yönetici yazdırabilir.

4. Maliyet takibi: bütçe, harcanan, kalan

Her şantiye bir maliyet merkezi açar. «Harcanan» kalemi dört kaynaktan otomatik toplanır:

• şantiyeye çıkan stok (ağırlıklı ortalama maliyetle),
• satın almalar,
• elle girilen diğer giderler,
• taşeronlara yapılan ödemeler.

Bütçeyle farkı, kalan tutar ve bütçe aşımı uyarısı ekranda durur. Fiziki ilerleme ise ağırlıklı hesaplanır: imalat kalemlerinin ağırlığı × ilerlemesi. Hazır gelen ağırlıklar — hafriyat ve temel %15, kaba inşaat %30, yalıtım ve çatı %10, ikinci grup imalatlar %20, ince işler %15, altyapı ve çevre %10 — değiştirilebilir; hiç imalat kalemi tanımlanmamışsa ilerleme %0 kalır, yazılım ilerlemeyi kendiliğinden uydurmaz.

Pano tek ekranda şunu gösterir: devam eden şantiye sayısı, bugün beyan edilen toplam işçi, harcanan / bütçe, taşeronlara ödenecek toplam, bugün raporu eksik şantiyeler, açık kusur sayısı.

5. Kusur ve eksik listesi

Sahada görülen kusur fotoğrafıyla kaydedilir, istenirse bir taşerona atanır ve üç durumda izlenir: açık, düzeltildi, kaldırıldı. Açık kusur sayısı panoda durur — teslim gününde aranmaz.

6. Kim neyi görür

Şantiye şefi yetkisiyle giren kullanıcı yalnızca kendi şantiyelerini görür ve paraya dokunamaz: sözleşme açamaz, hakediş kesemez, ödeme giremez. Metrajı tespit eder, raporu yazar, malzemeyi düşer. Onay ve para yöneticide kalır.

7. Puantaj ve CNAS/IRG bordrosu

Bu kısım Türkiye'den getirilen hiçbir programın yapamayacağı kısımdır — Cezayir mevzuatı yazılımın içindedir.

• Puantaj programı: parmak izi / yüz tanıma cihazları ADMS protokolüyle doğrudan sunucuya veri basar (ZKTeco, Hikvision, Anviz, Suprema uyumlu modeller). Cihaz seri numarasıyla tanımlanır; cihazdaki PIN personel sicil numarasıdır.
• Kurallar şirkete göre ayarlanır: mesai başlangıç ve bitişi, hafta sonu günleri, öğle arası kesintisi, geç kalma toleransı, yuvarlama dakikası, fazla mesai eşiği ve fazla mesainin onaya düşmesi.
• Resmi tatiller ayrı tutulur; elle pointaj girişi ve hatalı okumayı yok sayma imkânı vardır.
• Bordro: IRG dilimleri, CNAS oranları ve SNMG yazılımda tarihli referanslar olarak tutulur, kaynak adresleriyle birlikte; hesap, bordronun dönemine yürürlükte olan barem üzerinden yapılır.
• Çıktılar: toplu bordro üretimi, bordro defteri, banka aktarım dosyası, aylık DAC ve yıllık DAS CSV olarak (her kurumun şablonuna yeniden eşlenebilir), çalışma belgesi, avanslar, masraf notları.

8. Fatura, damga ve vergi ekranları

• Nakit tahsilatta damga vergisi kademeli olarak hesaplanır; dinar dışı para biriminde uygulanmaz.
• G50 asistanı ve müşteri bazlı 104 durumu (Excel çıktısı) doldurmaya yardımcı ekranlardır.
• Çok para birimli çalışma mümkündür: DZD, EUR, USD, TRY (₺) ve diğerleri arasından şirketin varsayılan para birimi seçilir.

Arayüz hangi dilde? (net cevap)

Dürüst olalım, çünkü demo gününde anlaşılırsa geç olur.

Pratikte işleyen model şudur: Cezayirli şantiye şefiniz ve muhasebeciniz günlük ekranları kendi dilinde kullanır, Türk yöneticiniz menüleri ve panoyu Türkçe görür. Şantiye ekranlarının Türkçeleştirilmesi yol haritasındadır; hazır olmayan bir şeyi hazır diye satmıyoruz.

Yapmadıklarımız

• Puantaj şantiye bazlı değildir. Devam ve fazla mesai personel bazında tutulur; günlük raporun «mevcut işçi» sayısı şefin beyanıdır ve bordroya bağlanmaz. Şantiye bazlı puantaj isteniyorsa bunu bugün vaat etmiyoruz.
• Taşeron ödemeleri bordroya girmez. Taşeron personel değildir; hakediş ve ödemeler şantiye maliyetine yazılır, maaş bordrosuna değil.
• Elektronik beyan yoktur. DAS, DAC, G50 ve 104 ekranları doldurmaya yardım eder ve dosya üretir; hiçbir kuruma otomatik gönderim yapılmaz.
• Bu yazı hukuki, mali veya idari danışmanlık değildir. Beyan ve yükümlülükleriniz için muhasebecinizle çalışın; yazılım hesabı yapar, sorumluluğu üstlenmez.

Nasıl başlanır?

1. Ücretsiz hesap açın — kredi kartı istenmez.
2. Kuruluş sırasında sektör olarak inşaat / bayındırlık işleri seçin: Şantiyeler modülü deneme süresi boyunca açık gelir ve gerçek verinizle deneyebilirsiniz.
3. Bir şantiye açın, imalat kalemlerini ağırlıklarıyla ayarlayın, bir taşeron sözleşmesi girin ve ilk günlük raporu yazdırın. Zincirin tamamı bir öğleden sonra denenebilir.
4. Şantiyeler ayrıca satılan bir modüldür: deneme sonrasında talep üzerine açılır ve fiyatı teklifle verilir. Bu sayfada tutar yazmıyoruz.

Cezayirli ekibinize gösterebileceğiniz Fransızca sürüm: logiciel de gestion BTP en Algérie.