تتيح وحدة مذكرات المصاريف في المورد لموظفيك تقديم مصاريفهم المهنية، وتتيح لك المصادقة عليها أو رفضها بنقرة واحدة. وداعاً للإيصالات الضائعة والتعويضات المنسية.
1. تقديم مذكرة مصاريف
ينشئ الموظف مذكرة مصاريف من مساحته الخاصة:
- تاريخ المصروف
- الفئة — نقل، وجبات، لوازم، إقامة، إلخ.
- المبلغ بالـDA
- الوصف — سبب المصروف
- الإثبات — صورة الإيصال أو الوصل (اختياري)
2. مسار المصادقة
يرى المالك أو المدير كل مذكرات المصاريف المعلقة في لوحة التحكم. لكل مذكرة:
- الموافقة — يُصادَق على المصروف للتعويض
- الرفض — مع سبب الرفض
3. المتابعة والسجل
يمكن لكل موظف الاطلاع على حالة مذكرات مصاريفه: معلقة، مصادَق عليها أو مرفوضة. يتوفر المالك على رؤية شاملة مع إجمالي التعويضات حسب الشهر وحسب الموظف.
4. التكامل مع الأجور
يمكن دمج مذكرات المصاريف المصادَق عليها في كشف أجر الشهر الموالي، تحت سطر «تعويض مصاريف». المبلغ معفى من اشتراكات CNAS ومن IRG (في حدود السلالم القانونية).
5. المطابقة الجبائية
المصاريف المهنية قابلة للخصم الضريبي شريطة أن تكون مبررة. يحتفظ المورد بالسجل الكامل مع الإثباتات — جاهز لأي مراقبة جبائية محتملة.