تغطّي وحدة ERP في Almawarid تسيير المخزون والمشتريات من المورّدين وطلبات الزبائن. مصمّمة للمؤسسات الصغيرة والمتوسطة الجزائرية التي تبيع منتجات مادية — التجارة، الصيدلة، الصناعة الغذائية، البناء والأشغال العمومية.
1. كتالوج المنتجات
أنشئ كتالوجك بحيث يحتوي كل منتج على:
- الاسم والوصف
- SKU (المرجع الداخلي)
- الفئة — نظّم منتجاتك حسب الفئة برمز لوني
- سعر الشراء وسعر البيع
- عتبة التنبيه — تتلقى إشعاراً عندما ينزل المخزون تحتها
- الوحدة — قطعة، كغ، لتر، متر، كرتون، إلخ.
2. حركات المخزون
يُتتبَّع كل دخول وخروج للمخزون:
- دخول — استلام من المورّد، إرجاع من الزبون، جرد
- خروج — بيع، فقدان، تحويل، استهلاك داخلي
يُعاد حساب المخزون الحالي في الوقت الفعلي. تُشار المنتجات في حالة تنبيه مخزون منخفض باللون الأحمر في لوحة القيادة.
3. المورّدون وسندات الطلب
سجّل مورّديك مع معلومات اتصالهم، NIF، شروط الدفع. أنشئ سندات طلب من المورّدين مع أسطر المنتجات، الأسعار المتفاوض عليها وتتبّع الحالة: مسودة ← مُرسَل ← مُستلَم.
4. طلبات الزبائن
تدير وحدة الطلبات الدورة الكاملة:
- في الانتظار — طلب مُستلَم (WhatsApp، Instagram، الهاتف)
- مؤكَّد — الزبون صادق عليه
- قيد التوصيل — الطرد مُرسَل
- مُسلَّم — يُخصم المخزون تلقائياً
- ملغى / مُرجَع — يُعاد إضافة المخزون إذا لزم الأمر
5. تنبيهات المخزون المنخفض
حدّد عتبة تنبيه لكل منتج. عندما ينزل المخزون تحتها، تتلقى:
- شارة حمراء على لوحة القيادة
- إشعاراً عبر رسالة قصيرة (اختياري)
لن تواجه أبداً نفاد مخزون مفاجئ أمام زبون.
6. تقييم المخزون
يحسب النظام تلقائياً قيمة مخزونك وفق طريقة CMUP (التكلفة المتوسطة الوحدوية المرجّحة)، المطابقة للـ SCF الجزائري. مثالي لميزانيتك المحاسبية وتصريحاتك الجبائية.