الفوترة عصب الحرب لأي مؤسسة جزائرية. بين احترام المرسوم التنفيذي رقم 05-468، والترقيم التسلسلي الإلزامي والبيانات القانونية (NIF، NIS، RC، AI)، يمكن لخطأ واحد أن يؤدي إلى رفض جبائي. يبيّن لك هذا الدليل كيفية إدارة كل ذلك مع Almawarid.

1. إنشاء فاتورة مطابقة في دقيقتين

من وحدة الفوترة، انقر «فاتورة جديدة». يملأ النظام تلقائيًا مسبقًا:

  • معطيات مؤسستك (NIF، NIS، RC، AI، العنوان)
  • الرقم التسلسلي (مثلًا: FAC-2026-0042) — يستحيل تخطّي رقم
  • تاريخ اليوم وشروط الدفع الافتراضية

اختر عميلك (أو أنشئه لحظيًا)، أضف أسطر منتجاتك/خدماتك بالكمية، السعر HT ونسبة الـTVA. يُحسب المجموع TTC فورًا.

2. الفاتورة، الفاتورة الأولية والإشعار الدائن: متى تستخدم كلًا منها؟

يدير Almawarid ثلاثة أنواع من الوثائق:

  • الفاتورة النهائية — وثيقة جبائية رسمية، ترقيم لا رجعة فيه. إلزامية لأي بيع سلع أو خدمات.
  • الفاتورة الأولية (proforma) — عرض سعر تجاري بلا قيمة جبائية. استخدمها للتفاوض مع العميل قبل الفوترة.
  • الإشعار الدائن (avoir) — يلغي جزئيًا أو كليًا فاتورة صادرة سابقًا. إلزامي في حال إرجاع بضاعة أو خطأ في الفوترة.

3. الـTVA والبيانات الإلزامية

يطبّق النظام تلقائيًا نسب الـTVA الجزائرية:

  • 19 % — النسبة العادية (أغلبية السلع والخدمات)
  • 9 % — النسبة المخفّضة (المواد الغذائية الأساسية، التجهيزات الفلاحية، إلخ)
  • 0 % — معفى (الصادرات، بعض العمليات البنكية)

كل البيانات التي يقتضيها المرسوم التنفيذي 05-468 مُدرجة تلقائيًا: رقم الفاتورة، التاريخ، هوية الأطراف، التسمية، الكمية، السعر الوحدوي HT، نسبة ومبلغ الـTVA، المجموع TTC.

4. PDF احترافي وإرسال بالبريد الإلكتروني

يمكن تصدير كل فاتورة بصيغة PDF احترافية بشعارك وألوانك. يمكنك إرسالها مباشرة بالبريد الإلكتروني من Almawarid أو تحميلها لطباعتها.

5. متابعة المدفوعات

تعرض لوحة القيادة في الوقت الفعلي:

  • الفواتير في انتظار الدفع
  • الفواتير المتأخرة (غير المدفوعة)
  • رقم أعمال الشهر

علّم فاتورة كـ«مدفوعة» بنقرة واحدة. يحتفظ النظام بالتاريخ الكامل لأرشفتك القانونية (10 سنوات على الأقل حسب القانون التجاري الجزائري).

6. تسيير العملاء

يجمع دفتر العملاء كل المعلومات: الاسم، العنوان، NIF، NIS، الهاتف، البريد الإلكتروني، تاريخ الفواتير. لا حاجة بعد الآن للبحث عن NIF في بريدك الإلكتروني القديم — كل شيء متاح بنقرة واحدة.