ما هي فاتورة الإشعار الدائن؟
فاتورة الإشعار الدائن (أو الإشعار الدائن) هي وثيقة محاسبية يصدرها المورّد لزبونه لإلغاء كامل فاتورة أصلية أو جزء منها. في الجزائر، يحكمها القانون التجاري الجزائري وتعليمات المديرية العامة للضرائب (DGI). أما معالجتها بشأن TVA فيؤطّرها قانون الرسوم على رقم الأعمال.
في أي حالات تُصدر فاتورة إشعار دائن؟
- إرجاع البضاعة: يُرجع الزبون كامل السلع المسلّمة أو جزءًا منها.
- خطأ في الفوترة: سعر غير صحيح، كمية خاطئة، TVA محسوبة بشكل غير سليم.
- تخفيض تجاري مُنح بعد الفوترة: خصم تسوية أو حسم مُمنوح لاحقًا.
- إلغاء خدمة: فسخ عقد مع استرجاع جزئي.
- نزاع جودة: بضاعة غير مطابقة مقبولة جزئيًا.
نقطة تنظيمية: وفق المادة 28 من قانون الرسوم على رقم الأعمال، يجب أن تكون الحسوم والتخفيضات والمكافآت المُمنوحة بعد الفوترة محلّ إشعار دائن للسماح بتسوية TVA المُحصّلة أصلًا.
البيانات الإلزامية على فاتورة الإشعار الدائن
يجب أن تتضمّن فاتورة الإشعار الدائن وجوبًا:
- عبارة «إشعار دائن» أو "Note de crédit" في الترويسة
- رقم وتاريخ الفاتورة الأصلية المُلغاة أو المصحّحة
- الهوية الكاملة للمورّد والزبون (NIF، NIS، RC)
- وصف السلع أو الخدمات المعنية
- المبلغ خارج الرسم (HT) للإشعار الدائن
- نسبة ومبلغ TVA المسترجَعة
- المبلغ متضمن الرسم (TTC) للإشعار الدائن
- رقم تسلسلي خاص بالإشعار الدائن (ضمن سلسلة الترقيم)
التسجيل المحاسبي وفق النظام المحاسبي المالي SCF
في ظل النظام المحاسبي المالي (SCF) الجزائري:
من جانب الزبون (المشتري)
على الزبون الذي يستلم الإشعار الدائن تسوية TVA القابلة للحسم التي استرجعها أصلًا، وتخفيض دَينه تجاه المورّد بمبلغ الإشعار الدائن متضمن الرسم.
استرجاع TVA على الإشعار الدائن
يمكن للمورّد أن يحسم من TVA الواجب دفعها مبلغ TVA المُدرج على الإشعار الدائن، في التصريح الشهري لشهر إصدار الإشعار. ويشترط لهذا الحسم:
- وجود فاتورة إشعار دائن محرّرة وموقّعة حسب الأصول
- موافقة الزبون (الصريحة أو الضمنية) على صحة الإشعار الدائن
- الاحتفاظ بالملف المستندي (الفاتورة الأصلية + الإشعار الدائن) مدة 10 سنوات
أجل الإصدار
توصي DGI بإصدار الإشعار الدائن في الشهر الجبائي نفسه الذي وقع فيه الحدث المبرّر له. وقد يُعترض على إشعار دائن صادر متأخرًا أثناء مراقبة إذا اعتبر المراقب أنه كان يجب تسوية TVA في وقت أبكر.
Almawarid يُنشئ إشعاراتك الدائنة في 30 ثانية
تتيح وحدة الفوترة في Almawarid إنشاء فاتورة إشعار دائن مرتبطة بفاتورة قائمة في بضع نقرات: البيانات القانونية معبّأة مسبقًا، وTVA تُحسب تلقائيًا، ويُحدَّث اليومية المحاسبية في الوقت الفعلي.