إدارة مخزون الصيدلية في الجزائر: الأدوية، الدفعات وتواريخ الصلاحية دون عناء

إدارة صيدلية في الجزائر تعني التعامل مع مئات المراجع، وتواريخ صلاحية مختلفة، واستدعاءات دفعات من المورّد، ومراقبات من مديرية الصيدلة والدواء (DPM). من دون نظام متابعة صارم، يمكن أن تتجاوز الخسائر على المنتجات منتهية الصلاحية 5% من رقم الأعمال السنوي.

1. التحديات الخاصة بمخزون الصيدلية

• منتجات ذات صلاحية قصيرة (اللقاحات، بعض الحقن: 30-90 يوماً)
• أدوية ذات حفظ خاص (سلسلة التبريد، الضوء)
• إلزامية قابلية التتبّع بالدفعة للمؤثرات العقلية والمخدرات
• استدعاءات دفعات متكررة ← ضرورة العثور بسرعة على الوحدات المعنية
• إدارة المرتجعات إلى المورّد للمنتجات القريبة من انتهاء الصلاحية

2. بنية متابعة جيدة للمخزون في الصيدلية

3. حالة عملية — صيدلية في قسنطينة

الوضع الأولي

تستلم الصيدلية شحنة من أموكسيسيلين 500mg:

• LOT-A: 200 علبة — تنتهي في 30/06/2026 — السعر 450 DA/علبة
• LOT-B: 150 علبة — تنتهي في 15/04/2026 — السعر 480 DA/علبة

تطبيق FEFO

يفرز النظام تلقائياً: LOT-B تنتهي صلاحيته أولاً ← يجب تصريفه قبل LOT-A. يستلم الصيدلي تنبيهاً قبل 30 يوماً (في 16/03/2026) لتسريع البيع أو إرجاع الوحدات إلى تاجر الجملة.

حساب CMUP

CMUP = (200 × 450 + 150 × 480) ÷ 350 = (90 000 + 72 000) ÷ 350 = 462,86 DA/علبة

قيمة مخزون الأموكسيسيلين = 350 × 462,86 = 162 001 DA

4. استدعاء دفعة — إجراء في 3 خطوات

يُعلمك المورّد باستدعاء LOT-A بسبب عيب تصنيع:

1. بحث فوري — التصفية حسب رقم الدفعة ← العثور على الـ 200 علبة (إن كانت كلها لا تزال في المخزون) أو كم بِيع منها
2. الوضع في الحجر — إخراج من المخزون بسبب "استدعاء المورّد"
3. الإرجاع إلى المورّد — وصل إرجاع مع رقم الدفعة والكمية والسبب

5. مراقبة DPM — ما الذي يتحققون منه

يراقب مفتشو مديرية الصيدلة والدواء:

• عدم وجود أدوية منتهية الصلاحية في الرفوف
• التطابق بين المخزون المادي والسجلات
• قابلية تتبّع الأدوية ذات الوصفة الإلزامية
• الحفظ في الشروط المطلوبة (الحرارة، الضوء)

نصيحة: أجرِ جرداً مادياً شهرياً للمنتجات التي يقل تاريخ صلاحيتها عن 3 أشهر. قارن مع مخزونك المعلوماتي. غالباً ما تكشف الفروقات عن سرقات أو أخطاء تسجيل.