تغيير برنامج الأجور لا يقتصر على نسخ قائمة العمال. يجب الحفاظ على الهوية وفهم عناصر الأجر ومقارنة النتائج. لا يحتوي الكود المراجع على موصّل PC Paie جاهز أو قراءة آلية لقاعدته. تُحضَّر العملية من ملفات التصدير المتاحة في إصداركم وبعد تحديد نطاق النقل.
ما البيانات المطلوبة؟
- بيانات العمال: الرقم الداخلي والهوية والتواريخ والمعلومات التعاقدية اللازمة.
- إعدادات الأجر: الأجر الأساسي والعناصر والقواعد؛ تحتاج إلى مطابقة وليس نسخ الرموز فقط.
- المتغيرات: الغيابات والساعات والمنح والاقتطاعات للفترة المحددة.
- التاريخ السابق: المجاميع وكشوف الأجر، مع تحديد ما يُحفظ للرجوع إليه وما يُنقل كبيانات قابلة للمعالجة.
خطوات الانتقال
- حدّدوا إصدار PC Paie وخيارات التصدير والمسؤول المخوّل، واحتفظوا بنسخة احتياطية قابلة للاستعمال.
- جهّزوا عينة دون بيانات شخصية، واحفظوا أرقام العمال كنص حتى لا تضيع الأصفار الأولى.
- أنشئوا جدول مطابقة يتضمن الحقل الأصلي والهدف والتنسيق وقاعدة التحويل والمراجعة.
- اختبروا وسيلة الاستيراد أو سكريبت النقل في بيئة اختبار؛ لا تفترضوا أن أي ملف يقبله التطبيق مباشرة.
- احسبوا فترة نموذجية في ألمواريد وقارنوا العناصر والأسس والاقتطاعات والاشتراكات والصافي مع مسؤول الأجور.
- حدّدوا تاريخ الانتقال وانقلوا آخر التعديلات واحتفظوا بالأرشيف السابق حسب التزاماتكم.
حالات يجب اختبارها
عامل التحق وسط الشهر، وغياب، ومنحة متغيرة، ومغادرة. يجب تفسير كل فرق على مستوى العامل؛ تطابق المجموع العام وحده لا يكفي.
قراءة PC Paie دورياً دون استبداله
هذا مشروع مختلف يحتاج مصدراً مخوّلاً وموثّقاً ودورية ومعرّفات ثابتة. قد يكون التصدير الدوري مناسباً إذا أتاحه الإصدار. لا نفترض إمكانية قراءة قاعدة خاصة مباشرة. جهّزوا ملفاً وكشف أجر دون معلومات شخصية لتحديد النطاق والتكلفة واختبار القبول.
