الجرد المادي التزام قانوني على جميع المؤسسات الجزائرية وفق SCF. لكن بعيدًا عن الالتزام، هو أداة تسيير لا غنى عنها لاكتشاف السرقات وأخطاء الإدخال والمنتجات منتهية الصلاحية. إليك كيف تقوم به بشكل صحيح.
1. الالتزام القانوني — ما يقوله SCF
القانون 07-11 المتعلق بالنظام المحاسبي المالي يفرض على كل مؤسسة إنجاز جرد مادي مرة واحدة على الأقل في السنة، في نهاية الدورة المحاسبية (31 ديسمبر لأغلب المؤسسات الجزائرية). يجب مقارنة الجرد المادي بالقيود المحاسبية.
تنبيه: في حال رقابة جبائية، يمكن لـ DGI أن تطلب أوراق جردك للتحقق من اتساق المخزون المصرَّح به في الميزانية مع الواقع. الجرد غير المنجَز أو الموثَّق بشكل سيئ قد يؤدي إلى إعادة تقويم.
2. الوتيرة الموصى بها حسب القطاع
3. الإجراء خطوة بخطوة
الخطوة 1 — التحضير
- تحديد تاريخ وتجميد حركات المخزون أثناء العدّ
- طباعة أو تحضير أوراق العدّ (المنتج، المرجع، الموقع)
- تكوين فرق من شخصين على الأقل (العادّ + المدقّق)
- عدم تبليغ الكميات النظرية للعادّين (لتفادي التحيّز)
الخطوة 2 — العدّ
- عدّ كل مرجع ماديًا في كل موقع
- تسجيل أرقام الدفعات وتواريخ انتهاء الصلاحية
- إعادة عدّ المواد بفارق > 5% أو > 10 وحدات
الخطوة 3 — تحليل الفوارق
الفارق = الكمية المعدودة − الكمية النظرية (في النظام)
الخطوة 4 — التسوية المحاسبية
بعد المصادقة على الجرد، أنشئ حركة تسوية في نظامك لكل فارق مُصادَق عليه. محاسبيًا:
- فارق سلبي ← عبء استثنائي (خسارة في المخزون)
- فارق إيجابي ← ناتج استثنائي (ربح في المخزون)
4. كيف يسهّل Almawarid الجرد
وحدة الجرد في Almawarid:
- تُنشئ أوراق العدّ تلقائيًا مع الكميات النظرية
- واجهة محمولة لإدخال الكميات المعدودة ميدانيًا
- تحسب الفوارق في الوقت الفعلي
- تنشئ حركات التسوية تلقائيًا بعد المصادقة
- تحفظ سجل جميع عمليات الجرد السابقة
أنجِز جردك القادم في 30 دقيقة
يُنشئ Almawarid أوراق عدّك، يحسب الفوارق وينشئ التسويات تلقائيًا. واجهة محمولة للعدّ من مستودعك.
جرّب مجانًا 7 أيام