Le journal des ventes est le registre qui récapitule, dans l’ordre, toutes les ventes de l’entreprise. C’est la pièce maîtresse pour suivre son chiffre d’affaires, préparer sa déclaration de TVA et tenir une comptabilité propre. Voici ce qu’il doit contenir et comment l’éditer sans effort.

Qu’est-ce que le journal des ventes ?

Le journal des ventes (ou livre des ventes) enregistre chronologiquement chaque facture émise : date, numéro, client, montant HT, TVA, TTC. Il sert de base au calcul du chiffre d’affaires et de la TVA collectée.

Ce qu’il doit contenir

  • Date et numéro de la facture (série continue, sans trou).
  • Client (nom, et idéalement NIF / RC).
  • Montant HT, TVA par taux, TTC.
  • Le type de pièce : facture, ou facture d’avoir (en négatif).
  • Des totaux périodiques (par mois) pour les déclarations.

À quoi sert-il concrètement ?

  1. Déclaration de TVA : la somme de la TVA collectée du mois sort directement du journal.
  2. Suivi du chiffre d’affaires : par mois, par client, par type de prestation.
  3. Contrôle : repérer une facture manquante, un avoir oublié, une anomalie.
  4. Comptabilité : il alimente l’export comptable (comptes 411 clients / 70 ventes / 445 TVA).
Le piège des avoirs : un bon journal des ventes affiche les avoirs en négatif et les déduit des totaux. Sinon votre chiffre d’affaires et votre TVA sont surévalués.

Le ventiler par client

Au-delà du journal chronologique, la vue « ventes par client » est précieuse : elle montre qui pèse le plus dans votre activité, qui a des impayés, et le solde de chacun.

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Dès que vous créez une facture, Almawarid alimente automatiquement le journal des ventes : filtrable par année, mois, type et client, avec les avoirs en négatif et un récapitulatif par client. L’export comptable est prêt pour votre fiduciaire. Essayez gratuitement.