هل تغادر Odoo أو Sage أو Dolibarr أو ERP منزلي وتخشى إعادة إدخال كل شيء؟ خبر سار: يقرأ Almawarid تصدير Excel أو CSV الخاص بك كما هو، ويُخمّن الأعمدة، وينشئ الفواتير + العملاء بنقرات قليلة. إليك الإجراء، حسب النظام المصدر.
قبل البدء
- تحتاج إلى خطة المؤسسة (الاستيراد بالجملة مُفعّل).
- الحد لكل دفعة: 200 فاتورة. ما بعد ذلك، تُقسّم إلى عدة عمليات استيراد.
- يكتشف Almawarid العناوين بـ الفرنسية والإنجليزية والعربية تلقائياً.
- يُنشأ العميل أولاً، ثم تُربط به الفاتورة. لا تكرار: إزالة التكرار حسب NIF / الهاتف / البريد الإلكتروني تتم في جهة الخادم.
1. الترحيل من Odoo
- في Odoo: المحاسبة ← العملاء ← الفواتير.
- صفّ الفترة المراد تصديرها (مثلاً 2026).
- زر ☰ في الأعلى يميناً ← تصدير الكل ← صيغة XLSX.
- أشّر على الحقول:
Number،Invoice Date،Customer،Tax ID،Invoice Line/Description،Invoice Line/Quantity،Invoice Line/Unit Price،Invoice Line/Taxes. - على Almawarid: الفوترة ← استيراد Excel/CSV ← B2B (مؤسسات) أو B2C (أفراد).
- اسحب الملف. يقرأ Almawarid العنوان، ويربط الحقول الـ 8 في ثانية، ويُظهر معاينة السطر 1 مقابل كل حقل. صادِق.
نصيحة: في Odoo، عدة أسطر تتشارك نفس Number. يجمعها Almawarid تلقائياً في فاتورة متعددة الأسطر.
2. الترحيل من Sage (Sage 100، Sage Comptabilité، Sage 50)
- Sage 100: قائمة الفواتير ← طباعة ← معاينة ← تصدير إلى Excel.
- Sage 50 / Ciel: المبيعات ← قائمة الفواتير ← تصدير Excel.
- الأعمدة المفيدة:
الرقم،التاريخ،الطرف،NIF،التسمية،الكمية،P.U. HT،TVA. - يكتشف Almawarid هذه الأسماء مباشرة، مهما كانت حالة الأحرف أو اللغة.
3. الترحيل من Dolibarr
- وحدة التصديرات (تُفعّل عند الحاجة في Dolibarr).
- اختر نموذج الفواتير أو أنشئ تصدير-CSV مخصصاً.
- أشّر على:
العميل،NIF،المرجع،تاريخ الفاتورة،التعيين،الكمية،السعر الوحدوي،TVA. - نزّل ملف CSV (UTF-8 أو ISO-8859 — يكتشف Almawarid الترميز وحده).
- ارفع على Almawarid. صادِق على الربط.
4. الترحيل من ERP مخصص (CSV عام)
لا يوجد زر «تصدير» جاهز للاستخدام؟ لا مشكلة. ما دمت تحصل على ملف Excel أو CSV بسطر عنوان، يبتلعه Almawarid.
استعلام SQL أدنى تُعطيه لمسؤول قاعدة البيانات لديك:
SELECT
f.numero AS "N° facture",
f.date_facture AS "Date",
c.raison_sociale AS "Client",
c.nif AS "NIF",
c.telephone AS "Téléphone",
l.designation AS "Désignation",
l.quantite AS "Quantité",
l.prix_unitaire AS "Prix HT",
l.tva AS "TVA"
FROM factures f
JOIN clients c ON c.id = f.client_id
JOIN lignes l ON l.facture_id = f.id
WHERE f.date_facture >= '2026-01-01'
ORDER BY f.numero, l.id;
صدّر النتيجة إلى Excel ← ارفعها على Almawarid. هذا كل شيء.
5. CSV محاسبي عام
لديك تصدير لقيود محاسبية (برنامج محاسبة) بدل فواتير منظمة؟ الصيغة النموذجية هي:
| التاريخ | السند | الحساب | التسمية | مدين | دائن |
|---|---|---|---|---|---|
| 14/05/2026 | FAC-001 | 411000 | SARL ALPHA — الخدمة A | 11 900,00 | — |
الربط المنصوح به: التاريخ ← تاريخ الفاتورة، السند ← رقم الفاتورة، التسمية ← التعيين (يُستخرج من اسم العميل إن أمكن)، مدين/دائن ← مجموع السطر خارج الرسم. يترك Almawarid فارغاً ما لم يُربط ويحسب TVA من العمود المخصص إن وُجد.
ما يُحتفظ به
- الترقيم: تُحفظ أرقامك الأصلية. إذا غاب رقم، يُسند Almawarid
FAC-2026-NNNN. - العملاء: يُنشؤون مرة واحدة، تُزال تكراراتهم حسب NIF ← الهاتف ← البريد الإلكتروني ← الاسم.
- TVA: 19 %، 9 %، أو معفى، لكل سطر.
- الهوية الجبائية: NIF، NIS، RC، AI محفوظة في بطاقة العميل.
- متعدد الأسطر: الأسطر التي تتشارك نفس رقم الفاتورة تُجمع في فاتورة واحدة.
وبعد ذلك؟
فواتيرك موجودة في Almawarid، مطابقة للمرسوم التنفيذي 05-468، جاهزة للطباعة بصيغة PDF برمز QR لـ DGI. عملاؤك الموجودون متاحون في بطاقة العملاء (B2B أو B2C). يمكنك فوراً التحصيل، والمطالبة عبر WhatsApp، والتصدير إلى محاسبك.