القطاع: التعليم الخاص |
الحجم النموذجي: 5 إلى 40 موظفًا |
الوحدات المستخدمة: الموارد البشرية · الرواتب · الفوترة · العطل · ERP (المشتريات)
تحدي مدرسة خاصة في الجزائر
تسيّر مدرسة خاصة في آنٍ واحد عدة تدفقات متمايزة: الطاقم البيداغوجي (أساتذة، مدير بيداغوجي)، الطاقم الإداري (سكرتيرات، محاسب، حارس)، مزوّدو الخدمات (مطعم، نقل، صيانة)، وفوترة مصاريف التمدرس للأولياء. دون أداة مركزية، يُدار كل ذلك في جداول Excel متناثرة.
من يستخدم Almawarid في مدرسة؟
🎓
المدير / المالك
- وصول كامل لجميع الوحدات
- المصادقة على الرواتب والعطل
- متابعة مالية شاملة (فوترة، نفقات)
- لوحة تحكم لحضور الموظفين
- توقيع إلكتروني للعقود
📋
السكرتيرة / الإدارة
- إنشاء بطاقات الموظفين
- تسيير ملفات التوظيف
- متابعة طلبات العطل
- الفوترة الشهرية للأولياء
- أرشفة عقود العمل
📊
المحاسب
- توليد كشوف الرواتب (IRG، CNAS)
- التصريحات الاجتماعية الشهرية
- متابعة فواتير الموردين (مطعم، نقل)
- سندات الطلب والمشتريات
- التقارير المالية الشهرية
وحدات Almawarid المستخدمة
مثال على التدفق الشهري
- بداية الشهر — تتحقق السكرتيرة من غيابات الموظفين في وحدة العطل
- يوم 25 — يولّد المحاسب كشوف الرواتب لجميع الموظفين بنقرة واحدة
- يوم 28 — تصدر السكرتيرة فواتير التمدرس للأولياء عن الشهر الموالي
- نهاية الشهر — يصادق المدير على سندات الطلب للوازم المدرسية والمطعم
- كل ثلاثة أشهر — تصدير تصريحات CNAS/IRG لإيداعها لدى الهيئات
النتيجة النموذجية
مدرسة من 15 موظفًا تقلّص زمن تسييرها الإداري من 3 أيام/شهر إلى 4 ساعات بفضل مركزة البيانات والتوليد التلقائي لكشوف رواتب مطابقة للتشريع الجزائري.