القطاع: المهن القانونية  |  الحجم النموذجي: من 3 إلى 15 شخصاً  |  الوحدات المستعملة: الموارد البشرية · الأجور · العقود · الفوترة · تتبّع الوقت

الاحتياجات الخاصة بمكتب التوثيق

يوظّف مكتب التوثيق كتّاب توثيق وأمناء قانونيين وأحياناً مساعدين إداريين. يجب أن يحترم تسيير الأجور الاتفاقية الجماعية للموثقين. من جهة أخرى، يقوم المكتب بفوترة الأتعاب والرسوم مقابل عقوده. يدير المورد هذين البعدين معاً.

المهام داخل مكتب التوثيق

⚖️
الموثق (المالك)
  • وصول كامل
  • المصادقة على كشوف الأجور
  • الإشراف على الفوترة
  • توقيع عقود العمل
📜
كتّاب التوثيق
  • الاطلاع على كشوف أجورهم
  • طلبات العطل
  • مذكرات المصاريف
  • تتبّع ساعاتهم
💼
الأمين / المحاسب
  • إدخال بطاقات الموظفين
  • إنشاء كشوف الأجور
  • فوترة العقود
  • تتبّع العطل

الوحدات المستعملة

الوحدة الاستعمال التوثيقي
الموارد البشرية بطاقات الكتّاب والأمناء، الأقدمية، التأهيل، NNI، NSS
الأجور كشوف مطابقة مع منحة الأقدمية، تعويضات الوظيفة، IRG وCNAS
العقود نماذج عقود عمل مكيّفة مع المهنة، التوقيع الإلكتروني
الفوترة الأتعاب والرسوم التوثيقية، عروض الأسعار، تتبّع مدفوعات الزبائن
تتبّع الوقت حضور الموظفين، الساعات الإضافية خلال الفترات المكثّفة (الدخول الاجتماعي، نهاية السنة)