🧳 Intégrées au bulletin de paie — Zéro saisie manuelle

Notes de Frais
simples & intégrées

L'employé soumet ses frais depuis son mobile. Le responsable approuve ou refuse en un clic. Les montants approuvés sont automatiquement intégrés au bulletin de paie du mois.

Essai gratuit 7 jours → Google Play Voir aussi : Bulletins de paie

Mobile

Soumission depuis le terrain

1 clic

Approbation responsable

Auto

Intégration bulletin de paie

0 DA

Coût supplémentaire

De la dépense au bulletin, tout est automatique

Plus de tableur Excel ni de notes papier — tout est traçable, validé et archivé.

📱

Soumission mobile

L'employé saisit ses frais (déplacement, repas, hébergement, achat) depuis l'application Android. Catégorie, montant, description, date.

✅

Approbation en un clic

Le responsable voit toutes les demandes en attente. Il approuve ou refuse chaque note avec un commentaire optionnel. L'employé est notifié.

📊

Intégration paie automatique

Les frais approuvés du mois sont automatiquement ajoutés au bulletin de paie de l'employé. Zéro ressaisie, zéro erreur.

🗂️

Historique complet

Consultez l'historique de toutes les notes de frais par employé, par période ou par catégorie. Archivage automatique mois par mois.

🏷️

Catégories personnalisables

Déplacement, restauration, hébergement, carburant, fournitures — catégorisez pour un suivi comptable précis par poste de dépense.

🔒

Contrôle & traçabilité

Chaque approbation ou refus est horodaté et attribué au responsable. Audit trail complet pour votre comptabilité et vos contrôles internes.

Comment ça fonctionne ?

L'employé soumet sa note de frais

Depuis l'app mobile : montant, catégorie (déplacement, repas…), description et date. En 30 secondes.

Le responsable reçoit la demande

Tableau de bord avec toutes les notes en attente. Il consulte le détail et approuve ou refuse en un clic.

Les frais sont validés

L'employé est informé. Le montant s'accumule pour le mois en cours dans son dossier.

Intégration automatique au bulletin

À la génération du bulletin de paie, les frais approuvés du mois apparaissent automatiquement comme ligne de remboursement.

Fini les notes papier et les tableaux Excel

❌ Méthode classique

⚠️ Notes papier perdues ou illisibles
⚠️ Excel ressaisi manuellement chaque mois
⚠️ Délais de remboursement longs
⚠️ Aucun suivi par catégorie
⚠️ Erreurs de saisie dans le bulletin
⚠️ Pas d'historique accessible rapidement

✅ Avec Almawarid

✔ Soumission mobile en 30 secondes
✔ Approbation en 1 clic depuis le dashboard
✔ Remboursement intégré au bulletin du mois
✔ Analyse par catégorie de dépense
✔ Zéro ressaisie, zéro erreur
✔ Historique complet consultable à tout moment

Simplifiez les remboursements de frais

Inclus dans tous les plans Almawarid. Vos employés soumettent, vous approuvez, la paie se génère seule.

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