Chaque commerce décrit ses articles avec ses propres mots. Le magasin de chaussures parle pointure, la parfumerie parle contenance et parfum, le comptoir de pièces parle marque et référence. Le catalogue produit d'Almawarid s'adapte à votre métier, et pas l'inverse.
Vos attributs, avec vos mots
Un article qui existe en plusieurs versions devient un modèle avec ses variantes. Vous nommez vous-même sa caractéristique, par exemple « Pointure », puis vous écrivez ses valeurs : 39, 40, 41. Une deuxième s'ajoute si l'article en a besoin, comme « Couleur ». Almawarid crée une variante par combinaison, chacune avec son prix, son stock et son code-barres.
- Une caractéristique ou deux, selon l'article : un parfum en contenance, une basket en pointure et en couleur.
- Ce que vous avez créé revient tout prêt : le produit suivant vous propose les caractéristiques déjà utilisées, avec leurs valeurs, et un clic retire celle qui ne s'applique pas.
- Une variante par ligne quand il le faut : au comptoir de pièces, « Bosch : 0451103314 » fait une seule ligne, pas une grille de cases vides.
Plusieurs codes-barres pour un même article
Le même produit arrive à l'unité et en carton, un fournisseur change son code, un autre imprime le sien. Vous ajoutez sur la fiche autant de codes que nécessaire, un par ligne. La douchette, l'inventaire, la recherche du stock et la caisse retrouvent l'article avec n'importe lequel. Un code n'appartient qu'à un seul article : à la caisse, aucune confusion.
Le reste de la fiche, comme vous travaillez
- Références équivalentes : au comptoir de pièces, la référence du constructeur et celles des autres fabricants retrouvent la même pièce.
- Emplacement et casier : chaque article a sa place, allée, étagère, casier, imprimée sur l'étiquette et sur la feuille d'inventaire.
- Vos propres champs : origine, producteur, calibre ; ceux que vous rendez publics s'affichent quand un client scanne le QR de l'étiquette.
- Lots et dates de péremption : saisis à la réception de vos achats, pour vendre d'abord ce qui doit partir en premier.
Tout se fait en ligne, sur ordinateur, tablette ou téléphone : la fiche s'enregistre, et la caisse, le stock et les factures la lisent aussitôt.
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Questions fréquentes
Mes articles actuels changent-ils ?
Non. Vos articles et leurs variantes restent tels quels. Les nouvelles possibilités s'ajoutent sur la fiche quand vous en avez besoin.
Puis-je donner des noms par défaut à toute ma boutique ?
Oui. Dans Paramètres, rubrique Stock, vous choisissez les noms proposés partout, par exemple Pointure et Couleur. Chaque fiche peut ensuite utiliser les siens.
Que se passe-t-il si j'ajoute un code-barres déjà utilisé par un autre article ?
Almawarid le refuse sur la fiche et vous dit quel article le porte déjà : un scan retrouve toujours un seul article.