إن دفتر المبيعات هو السجل الذي يُلخّص، حسب الترتيب، جميع مبيعات المؤسسة. وهو القطعة الأساسية لمتابعة رقم الأعمال، وتحضير تصريح الـ TVA، ومسك محاسبة سليمة. إليك ما يجب أن يتضمّنه وكيف تُصدره دون عناء.
ما هو دفتر المبيعات؟
يُسجّل دفتر المبيعات (أو سجل المبيعات) زمنيًا كل فاتورة صادرة: التاريخ، الرقم، الزبون، المبلغ HT، الـ TVA، الـ TTC. وهو يُستعمل أساسًا لحساب رقم الأعمال والـ TVA المُحصَّلة.
ما الذي يجب أن يتضمّنه
- التاريخ ورقم الفاتورة (سلسلة متصلة، دون فجوات).
- الزبون (الاسم، ويُفضَّل الـ NIF / RC).
- المبلغ HT، الـ TVA حسب كل نسبة، الـ TTC.
- نوع الوثيقة: فاتورة، أو فاتورة إشعار دائن (بالقيمة السالبة).
- مجاميع دورية (شهرية) من أجل التصاريح.
ما فائدته عمليًا؟
- تصريح الـ TVA: مجموع الـ TVA المُحصَّلة في الشهر يخرج مباشرة من الدفتر.
- متابعة رقم الأعمال: حسب الشهر، وحسب الزبون، وحسب نوع الخدمة.
- المراقبة: رصد فاتورة ناقصة، أو إشعار دائن منسي، أو خلل ما.
- المحاسبة: يُغذّي التصدير المحاسبي (حسابات 411 الزبائن / 70 المبيعات / 445 TVA).
فخّ الإشعارات الدائنة: دفتر مبيعات جيّد يعرض الإشعارات الدائنة بالقيمة السالبة ويخصمها من المجاميع. وإلا فإن رقم أعمالك والـ TVA لديك سيكونان مُبالغًا فيهما.
توزيعه حسب الزبون
إلى جانب الدفتر الزمني، تكون نظرة «المبيعات حسب الزبون» ثمينة: فهي تُظهر مَن يُمثّل الثقل الأكبر في نشاطك، ومَن لديه ديون غير مسدَّدة، ورصيد كلٍّ منهم.
أصدِر دفتر مبيعاتك بنقرة واحدة مع Almawarid
بمجرد إنشائك فاتورة، يُغذّي Almawarid تلقائيًا دفتر المبيعات: قابل للتصفية حسب السنة والشهر والنوع والزبون، مع الإشعارات الدائنة بالقيمة السالبة وملخّص حسب الزبون. والتصدير المحاسبي جاهز لمحاسبك. جرّب مجانًا.