مكتب المحاسبة لا يسيّر مؤسسة واحدة بل ثلاثين. ثلاثون كشف أجور قبل نهاية الشهر، وثلاثون ملف وثائق تصل متأخرة، وثلاثون زبوناً يتصلون لطلب شهادة — أما أتعابك أنت فتُفوتَر حين يتبقّى وقت.
لماذا برنامج مصمَّم للمكتب لا لشركة واحدة؟
لأن يومك تنقّل دائم بين الملفات. في الموارد، كل زبون ملف مستقل بعمّاله وفواتيره ووثائقه، وتنتقل من ملف إلى آخر عبر حساب المكتب الواحد دون إعادة الدخول. والمكتب نفسه ملف كغيره: فيه أتعابك وفريقك والوقت الذي تصرفونه.
ثلاثة أسطر، زبون واحد، شهر واحد: الأتعاب تُفوتَر يوم يُنجَز العمل.
ما يقدّمه الموارد لمكتبك
- 🗂 أجور عدة ملفات — كشوف كل زبون تُحضَّر داخل ملفه: العمّال، المنح، الغيابات، الساعات الإضافية. النسب والسلالم إعدادات تحت رقابتك — يُستحسن التحقق منها مع كل قانون مالية لدى إدارة الضرائب والصندوق الوطني للضمان الاجتماعي.
- 🧾 مذكرات الأتعاب — اشتراك شهري، مهمة ظرفية، ميزانية سنوية: أتعابك تُفوتَر من ملف المكتب بترقيم متسلسل، مع متابعة ما بقي للتحصيل زبوناً بزبون.
- 📥 وثائق الزبائن ومستنداتهم — فواتير الشراء، الكشوف البنكية، العقود: كل وثيقة في ملفها الصحيح بدل أن تضيع في البريد. تعرف ما ينقص قبل الإقفال لا بعده.
- 📄 وثائق جاهزة للإصدار — رسائل المهمة، شهادات العمل، شهادات الأجر: نماذج تُملأ بنقرات باسم الزبون المعني، جاهزة للطباعة أو الإرسال.
- ⏱ الحضور والوقت المصروف — معاونوك يسجّلون ساعاتهم، فترى كم يكلّف كل ملف فعلاً — وأيّ الملفات أتعابه أقل من جهده.
- 🔌 واجهة برمجية وربط — كخيار إضافي، تربط الواجهة البرمجية الموارد بأدوات زبائنك (متجر إلكتروني، برنامج صندوق)، فتصل مبيعاتهم إلى ملفهم دون إعادة إدخال.
وماذا عن مخزون زبائنك؟
كثير من ملفاتك تجّار أو موزّعون بالجملة. حين يسيّر الزبون مخزونه في الموارد، تكون مداخله ومخارجه وجرده في ملفه أصلاً: تُحضّر إقفاله من حركات موثّقة لا من رقم يُملى عليك بالهاتف. أما المكتب نفسه فيبقى المخزون فيه معطّلاً — تدفع ثمن ما تستعمله فقط.
كم يكلّف؟
الوحدات تُختار حسب حاجتك: الأجور، الفوترة، الوثائق، الحضور، المحاسبة. السعر يتبع الوحدات المفعّلة وعدد الملفات المتابَعة — والتسعيرة منشورة للجميع. اطّلع على الأسعار واطلب عرضاً توضيحياً
أسئلة شائعة
هل يرى زبائني ملفات غيرهم؟ لا. كل ملف معزول، ولا يدخله إلا حسابات المكتب المرخَّص لها. ويمكن، إن شئت، منح الزبون دخولاً محدوداً إلى ملفه وحده.
هل تتحدّث سلالم الأجور تلقائياً؟ النسب إعدادات ظاهرة وقابلة للتعديل. نعدّلها عند التغييرات المعروفة، لكن مسؤولية السلّم المطبَّق تبقى على المكتب: يُستحسن التحقق منها مع كل قانون مالية لدى الهيئات المعنية.
هل أستطيع استلام زبون كان يعمل ببرنامج آخر؟ نعم: العمّال والمواد والزبائن يُستوردون من ملف إكسل، فيصبح الملف جاهزاً دون إدخال سطراً بسطر.
هل لكل معاون دخوله الخاص؟ نعم، بدور لكل شخص ولكل ملف: المتربّص يُدخل، ورئيس المهمة يصادق، وأنت ترى كل شيء.