Un cabinet comptable ne tient pas une entreprise, il en tient trente. Trente paies à sortir avant la fin du mois, trente classeurs de pièces qui arrivent en retard, trente clients qui appellent pour une attestation — et vos propres honoraires qu'on finit par facturer quand il reste du temps.
Pourquoi un logiciel pensé pour le cabinet, pas pour une seule société ?
Parce que votre journée consiste à passer d'un dossier à l'autre. Avec Almawarid, chaque client est un dossier séparé — ses salariés, ses factures, ses pièces — et vous basculez de l'un à l'autre depuis un seul accès cabinet, sans vous reconnecter. Le cabinet lui-même est un dossier comme les autres : c'est là que vivent vos honoraires, votre équipe et votre temps passé.
Trois lignes, un client, un mois : les honoraires partent le jour où le travail est fait.
Ce qu'Almawarid apporte à votre cabinet
- 🗂 Paie multi-dossiers — Les bulletins de chaque client se préparent dans son propre dossier : salariés, primes, absences, heures supplémentaires. Les taux et barèmes sont des paramètres que vous contrôlez — à vérifier à chaque loi de finances auprès de l'administration fiscale et de la CNAS.
- 🧾 Notes d'honoraires — Forfait mensuel, mission ponctuelle, bilan annuel : vos honoraires sont facturés depuis le dossier du cabinet, numérotés, avec le suivi de ce qui reste à encaisser client par client.
- 📥 Pièces et documents clients — Factures d'achat, relevés, contrats : chaque pièce est rangée dans le bon dossier au lieu de dormir dans une boîte mail. Vous savez ce qui manque avant la clôture, pas après.
- 📄 Documents générés — Lettres de mission, attestations de travail, certificats de salaire : des modèles que vous remplissez en quelques clics, au nom du bon client, prêts à imprimer ou à envoyer.
- ⏱ Pointage et temps passé — Vos collaborateurs pointent leurs heures ; vous voyez combien de temps coûte réellement chaque dossier — et lesquels sont sous-facturés.
- 🔌 API et connexions — En option, une API relie Almawarid aux outils de vos clients (site marchand, logiciel de caisse) : les ventes remontent sans ressaisie dans leur dossier.
Et le stock de vos clients ?
Beaucoup de vos dossiers sont des commerçants ou des grossistes. Quand un client tient son stock dans Almawarid, ses entrées, ses sorties et ses inventaires sont déjà dans son dossier : vous préparez sa clôture à partir de mouvements tracés au lieu d'un chiffre annoncé au téléphone. Pour le cabinet lui-même, le stock reste désactivé — vous ne payez que ce que vous utilisez.
Combien ça coûte ?
Les modules se choisissent : paie, facturation, documents, pointage, comptabilité. Le tarif dépend des modules activés et du nombre de dossiers suivis — la grille est publique. Voir les tarifs et demander une démonstration
Questions fréquentes
Mes clients voient-ils les dossiers des autres ? Non. Chaque dossier est cloisonné ; seuls les comptes du cabinet autorisés sur un dossier y accèdent. Un client peut, si vous le souhaitez, recevoir un accès limité à son seul dossier.
Les barèmes de paie sont-ils à jour automatiquement ? Les taux sont des paramètres visibles et modifiables. Nous les ajustons lors des changements connus, mais la responsabilité du barème appliqué reste celle du cabinet : à vérifier à chaque loi de finances auprès des organismes concernés.
Puis-je reprendre un client qui utilisait un autre logiciel ? Oui : salariés, articles et clients s'importent depuis un fichier Excel, et le dossier est opérationnel sans ressaisie ligne par ligne.
Mes collaborateurs ont-ils chacun leur accès ? Oui, avec un rôle par personne et par dossier : le stagiaire saisit, le chef de mission valide, vous voyez tout.