Dans un cabinet médical, la salle d'attente déborde à dix heures et se vide à midi. La secrétaire jongle entre le téléphone, le cahier de rendez-vous et la caisse ; le médecin cherche l'ordonnance du mois dernier dans une pile de fiches cartonnées ; et le soir, personne ne sait vraiment combien de consultations ont été encaissées.
Pourquoi un logiciel pensé pour le cabinet médical ?
Parce que la journée d'un cabinet tient en trois gestes : donner un rendez-vous, recevoir le patient, encaisser. Almawarid relie les trois : le rendez-vous crée la venue, la consultation ouvre le dossier du patient, l'acte arrive à la caisse avec son tarif. Rien n'est saisi deux fois, et chaque soir la caisse se ferme sur un chiffre qu'on peut vérifier.
Le rendez-vous devient un acte, l'acte arrive à la caisse — rien n'est ressaisi.
Ce qu'Almawarid apporte à votre cabinet
- 📅 Agenda et rendez-vous — Un agenda par praticien, des créneaux bloqués pour les congés, et une page de prise de rendez-vous en ligne que vos patients ouvrent depuis leur téléphone.
- 🩺 Dossier patient — Antécédents, mesures, ordonnances et certificats rangés dans une seule fiche : la consultation suivante commence avec l'historique sous les yeux.
- 💳 Caisse et encaissement — Consultation, ECG, certificat : chaque acte a son tarif, s'encaisse en deux clics et sort un reçu. À la fermeture, la caisse compare ce qui a été compté et ce qui a été saisi.
- 🧪 Stock de consommables — Gants, seringues, compresses, bandelettes : les quantités baissent à chaque utilisation déclarée et une alerte part avant la rupture.
- 👥 Paie du personnel — Secrétaires, infirmiers, agent d'entretien : bulletins, absences et heures supplémentaires. Les taux sont des paramètres visibles — à vérifier auprès de la CNAS et de l'administration fiscale.
- ✅ Documents et Qualité — Protocoles d'hygiène, procédures de stérilisation, fiches de non-conformité : le module Qualité garde la version en vigueur et trace qui l'a validée.
Le stock qui ne s'arrête pas en pleine consultation
Un cabinet ne vend pas de stock, il en consomme — et découvre la rupture au pire moment. Dans Almawarid, chaque consommable a son seuil : quand les boîtes de gants ou les seringues passent dessous, l'alerte apparaît et la commande au fournisseur se prépare depuis la même fiche. Les péremptions se lisent d'un coup d'œil au lieu de se découvrir au fond d'un tiroir.
Combien ça coûte ?
Agenda, dossier patient, caisse, stock et paie se choisissent module par module : vous activez ce dont votre cabinet a besoin, et la grille des tarifs est publique. Voir les tarifs et demander une démonstration
Questions fréquentes
Le logiciel fonctionne-t-il si Internet est coupé ? Une édition installée sur le poste du cabinet continue de fonctionner hors connexion ; les rendez-vous se synchronisent quand la ligne revient.
Qui peut lire les dossiers patients ? Chaque compte a un rôle : la secrétaire gère l'agenda et la caisse, le médecin accède au dossier médical. Les règles de confidentialité qui s'imposent à votre cabinet sont à vérifier auprès du Conseil de l'Ordre des médecins.
Puis-je gérer plusieurs praticiens ? Oui : chaque praticien a son agenda, ses actes et ses tarifs, et la caisse distingue ce que chacun a réalisé.
Les patients peuvent-ils prendre rendez-vous seuls ? Oui, par une page publique propre à votre cabinet. Vous gardez la main : créneaux ouverts, jours fermés, validation si vous le souhaitez.