وكالة الاتصال تبيع وقتاً وأفكاراً: شعاراً، حملة، ثلاثة أشهر من تسيير الشبكات الاجتماعية، تصويراً. كل زبون يريد عرض سعر مفصّلاً، يدفع جزءاً عند الانطلاق والباقي «عند التسليم» الذي يتأخر دائماً. وبين نسخ العروض المرسلة بالبريد والتسبيقات الواصلة بالتحويل، لم تعد الوكالة تعرف أيّ مشروع مربح. إليك ما يقدّمه الموارد مجاناً، وما يتطلب مخططاً مدفوعاً.
لماذا برنامج مصمَّم للوكالة؟
لأن الوكالة تخسر مالها في صمت: خدمة أُضيفت في منتصف الطريق ولم تُفوتَر أبداً، تسبيق مُحصَّل لا أحد يتابع باقيه، فاتورة أُرسلت منذ شهرين دون تذكير. الموارد يربط عرض السعر والفاتورة والدفعات للزبون نفسه، ويُريك ما بقي مستحقاً.
ثلاث خدمات في فاتورة واحدة: التسبيق المدفوع عند الانطلاق مخصوم من الباقي للدفع.
ما يقدّمه الموارد للوكالة
- 🎨 عرض سعر لكل خدمة — تصميم، تسيير صفحات، تصوير، طباعة: كل خدمة سطر بكميته — أشهر أو أيام أو قطع — وبسعره.
- 🔁 عرض مقبول، فاتورة جاهزة — يوافق الزبون فيتحوّل العرض إلى فاتورة دون إعادة إدخال، مرقَّمة ضمن تسلسل فواتيرك.
- 💵 تسبيق عند الانطلاق والباقي عند التسليم — الدفعات تُسجَّل على الفاتورة، والباقي للدفع صحيح دائماً حتى حين يدفع الزبون على مراحل.
- 📨 تذكير بنقرة واحدة — شاشة التحصيل ترتّب الزبائن حسب أقدمية المستحقات، وتحضّر رسالة تذكير مهذّبة تُرسَل عبر واتساب أو البريد الإلكتروني.
- 🗂️ مشاريع ومهام ووقت مستغرَق — بوحدة المشاريع (في المخططات المدفوعة) لكل مشروع زبونه وميزانيته ومهامه، والوقت المستغرق يُسجَّل مهمّةً بمهمّة.
- 👥 الفريق في مكان واحد — مسؤول الزبائن يحضّر العرض والمسيّر يصادق عليه: الجميع يعمل على الحساب نفسه من المكتب أو من الهاتف.
مصاريف كل ملف
الوكالة تشتري لحساب زبائنها: طباعة، هدايا إشهارية، كراء معدّات. سندات الطلب لدى المورّدين في الموارد تحفظ أثر هذه المشتريات، ووحدة المشاريع في المخططات المدفوعة تضع أمام كل مشروع ميزانيته ووقت الفريق. فتعرف أخيراً إن كانت حملة هذا الزبون قد ربحت أم كلّفت.
ما هو المجاني، وإلى أي حد
المخطط المجاني في الموارد، عبر الإنترنت، يسمح بإنشاء 3 وثائق فوترة في الشهر — عروض أسعار وفواتير وفواتير شكلية وسندات طلب مجتمعة — لزبونين مسجَّلين على الأكثر. طباعة الوثائق وتصديرها PDF، ووحدة المشاريع، من نصيب المخططات المدفوعة. هذا يكفي لبناء عرض سعر حقيقي ورؤية كيف ينتظم البرنامج؛ أما فوترة زبائنك كل شهر فتتطلب مخططاً مدفوعاً. العدّادات تعود إلى الصفر كل شهر. قارن بين المخططات المدفوعة
أسئلة شائعة
هل هو مجاني فعلاً؟ نعم، المخطط المجاني لا يكلّف شيئاً، وهو محدود: 3 وثائق فوترة في الشهر، وزبونان، دون طباعة ولا PDF، ودون وحدة المشاريع. يصلح لاكتشاف البرنامج، لا لتسيير وكالة.
هل أفوتر تسبيقاً ثم الباقي؟ نعم: الفاتورة تستقبل الدفعات المتتالية — تسبيق عند الانطلاق والباقي عند التسليم — والباقي للدفع يتحدّث وحده.
هل أتابع الوقت المستغرَق لكل مشروع؟ نعم، بوحدة المشاريع المتوفرة في المخططات المدفوعة: كل مهمة تستقبل تسجيلات الوقت باسم من قضاه.
هل أكتب خدماتي الخاصة في عروض الأسعار؟ نعم: تصف كل سطر بحرية — تصميم شعار، شهر تسيير صفحات، يوم تصوير — بالكمية والسعر اللذين تحددهما.