Une agence de communication vend du temps et des idées : un logo, une campagne, trois mois de réseaux sociaux, un tournage. Chaque client veut son devis détaillé, paie une partie au lancement et le reste « à la livraison » — qui glisse. Entre les versions du devis envoyées par mail et les acomptes reçus par virement, l'agence ne sait plus quel projet est rentable. Voici ce qu'Almawarid vous offre gratuitement, et ce qui demande un plan payant.
Pourquoi un logiciel pensé pour une agence ?
Parce qu'une agence perd son argent en silence : une prestation ajoutée en cours de route et jamais facturée, un acompte encaissé dont personne ne tient le solde, une facture envoyée il y a deux mois sans relance. Almawarid relie le devis, la facture et les paiements du même client, et vous montre ce qui reste dû.
Trois prestations, une facture : l'acompte versé au lancement est déjà déduit du reste à payer.
Ce qu'Almawarid apporte à une agence
- 🎨 Devis par prestation — Création, gestion de pages, shooting, impression : chaque prestation est une ligne avec sa quantité — mois, jours, pièces — et son prix.
- 🔁 Devis accepté, facture prête — Le client valide : le devis devient facture sans ressaisie, numérotée dans la suite de vos factures.
- 💵 Acompte au lancement, solde à la livraison — Les versements s'enregistrent sur la facture ; le reste à payer est toujours juste, même quand le client paie en plusieurs fois.
- 📨 Relances en un clic — L'écran de recouvrement classe les clients par ancienneté de l'impayé et prépare un message de relance poli, à envoyer par WhatsApp ou par e-mail.
- 🗂️ Projets, tâches et temps passé — Avec le module Projets (plans payants), chaque projet a son client, son budget et ses tâches, et le temps passé se note tâche par tâche.
- 👥 L'équipe au même endroit — Le chargé de clientèle prépare le devis, le gérant le valide : chacun travaille sur le même compte, depuis le bureau ou le téléphone.
Les dépenses de chaque dossier
Une agence achète pour ses clients : impression, objets publicitaires, location de matériel. Les bons de commande fournisseurs d'Almawarid gardent la trace de ces achats, et le module Projets, sur les plans payants, met en face de chaque projet son budget et le temps de l'équipe. Vous savez enfin si la campagne de ce client vous a rapporté ou coûté.
Ce qui est gratuit, et jusqu'où
Le plan Gratuit d'Almawarid, en ligne, permet de créer 3 documents de facturation par mois — devis, factures, proformas et bons de commande confondus — pour 2 clients enregistrés au plus. L'impression et le PDF des documents, ainsi que le module Projets, sont réservés aux plans payants. C'est de quoi construire un vrai devis et voir comment l'outil s'organise ; pour facturer vos clients chaque mois, un plan payant s'impose. Les compteurs repartent à zéro chaque mois. Comparer les plans payants
Questions fréquentes
Est-ce vraiment gratuit ? Oui, le plan Gratuit ne coûte rien, et il est limité : 3 documents de facturation par mois, 2 clients, sans impression ni PDF, sans module Projets. Il sert à découvrir l'outil, pas à faire tourner une agence.
Puis-je facturer un acompte puis le solde ? Oui : la facture reçoit les versements successifs — acompte au lancement, solde à la livraison — et le reste à payer se met à jour seul.
Puis-je suivre le temps passé par projet ? Oui, avec le module Projets inclus dans les plans payants : chaque tâche reçoit ses entrées de temps, au nom de la personne qui l'a passé.
Mes devis peuvent-ils porter mes propres prestations ? Oui : vous décrivez librement chaque ligne — création d'un logo, mois de gestion de pages, journée de tournage — avec la quantité et le prix que vous fixez.