في الجزائر، يمنح القانون 90-11 المؤرخ في 21 أفريل 1990 المتعلق بعلاقات العمل لكل أجير حقًا في عطلة سنوية مدفوعة الأجر بمعدل 2,5 يوم عمل عن كل شهر مُشتغَل، أي 30 يومًا في السنة. بسيط على الورق، لكنه جحيم لإدارته يدويًا بمجرد تجاوز مؤسستك خمسة أجراء.
المشكلة: ملف Excel لكل موظف، وصفر رؤية شاملة
تدير معظم المؤسسات الصغيرة الجزائرية العطل على جدول مشترك بماكروهات هشّة، أو — الأسوأ — على دفتر لدى مسؤول الموارد البشرية. والنتيجة:
- المسيّر لا يعرف أبدًا كم بقي من أيام لأحمد.
- يخرج موظف في عطلة، ولا تُطرح عطلته أبدًا من الرصيد.
- في نهاية السنة، نكتشف أن أجيرًا تجاوز أيامه الـ30 — عقوبات، نزاعات.
- في حالة المغادرة (استقالة، نهاية CDD)، يُحسب رصيد العطل المستحق الدفع بشكل تقريبي.
حلّ Almawarid: رصيد مرئي في كل مكان، في الوقت الفعلي
يحسب Almawarid تلقائيًا رصيد العطلة السنوية لكل موظف وفق القاعدة الافتراضية (30 يومًا في السنة). الرصيد مرئي في ثلاثة أماكن:
1. قائمة الفريق — شارة ملوّنة لكل موظف
في صفحة الفريق، يعرض عمود رصيد العطل الرصيد المتبقي برمز لوني:
- 🟢 أخضر — أكثر من 15 يومًا متبقيًا (وضع عادي)
- 🟡 أصفر — بين 6 و15 يومًا (للمراقبة)
- 🔴 أحمر — 5 أيام أو أقل (لا هامش للطوارئ)
2. لوحة التحكم — بجانب كل طلب قيد الانتظار
عندما يطلب موظف عطلة، يرى المسيّر مباشرةً على لوحة تحكمه كم يومًا كان متبقيًا له قبل هذا الطلب. وداعًا لقرارات الموافقة العمياء.
3. فضاء الموظف — كل أجير يرى رصيده الخاص
في لوحة تحكم الموظف، يظهر رصيد العطل في أعلى كتلة «طلبات الغياب». يعرف الموظف بالضبط ما إذا كان لا يزال بإمكانه طلب عطلة قبل نهاية السنة.
كيف يحسب Almawarid الرصيد؟
الصيغة الافتراضية هي: 30 يومًا — مجموع أيام العطلة السنوية (نوع «عطلة سنوية») المصادق عليها للسنة الجارية. فقط العطل المصادق عليها ومن نوع «سنوية» تستهلك الرصيد — أما العطل المرضية أو المهام أو الغيابات الأخرى فلا تمسّه، وفقًا للقانون.
يُعاد ضبط العدّ كل 1 جانفي. الأيام غير المستهلكة يمكن ترحيلها وفق سياستك الداخلية (يتيح Almawarid تعديل الرصيد يدويًا إذا طبّقت ترحيل السنوات السابقة).
وماذا عن الاتفاقية الجماعية؟
تمنح بعض الاتفاقيات الجماعية (BTPH، البنوك، الصناعة البترولية، التعليم) أكثر: 35، 40، بل 45 يومًا في السنة حسب الأقدمية أو المنطقة الجغرافية (الجنوب الجزائري). يمكنك تعديل القاعدة لكل موظف مباشرةً من ملفه في الموارد البشرية.
حالة عملية: إدارة مغادرة في منتصف السنة
أجير يستقيل في 15 جوان بعد أن اشتغل 5 أشهر ونصف. حقه المكتسب هو 2,5 × 5,5 = 13,75 يومًا. إذا كان قد أخذ بالفعل 5 أيام، فرصيده المستحق الدفع عند الخروج هو 8,75 يومًا × أجره اليومي. يُجري Almawarid هذا الحساب تلقائيًا في تصفية الحساب على كشف الراتب الأخير.
التكامل مع كشف الراتب
عندما يخرج موظف في عطلة، تُخصم الأيام المعنية تلقائيًا من رصيده وتُدمج بشكل صحيح في كشفه: عطلة مدفوعة ≠ غياب بدون أجر. التمييز حاسم لاشتراكات CNAS (الاستمرار خلال العطل المدفوعة).
أفضل الممارسات لمؤسستك الصغيرة
- شجّع موظفيك على أخذ عطلهم بانتظام — الأرصدة المتراكمة تمثّل دَينًا اجتماعيًا في حساباتك.
- اعرض عمود رصيد العطل لمسؤولي الفرق ليستبقوا الغيابات.
- قبل أي مغادرة لأجير، تحقق من الرصيد — يجب أن يُدفع في الكشف الأخير (المادة 74 من القانون 90-11).
- إذا منحت اتفاقيتك الجماعية أكثر من 30 يومًا، وثّق ذلك في عقد العمل منذ التوظيف.
📖 اقرأ أيضًا: خطة Cabinet للمكاتب المحاسبية، تصدير الأجور لتحويلات بنكية CIB، BEA، BNA، AGB.