🇩🇿  Module Chantiers (BTP) — ouvert à la demande

Logiciel de gestion multi-chantiers
pour le BTP en Algérie

Vos chefs de chantier envoient leur rapport du soir depuis leur téléphone. Les matériaux consommés sortent du stock sur le bon chantier, les sous-traitants au mètre sont payés sur métré validé, et vous voyez tous vos sites côte à côte le matin.

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Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion multi-chantiers ?

Un logiciel de gestion multi-chantiers est l'outil qui répond chaque matin à deux questions qu'une entreprise de BTP ne peut pas tenir sur un cahier : où en est chacun de mes chantiers, et combien m'a coûté chacun d'eux à ce jour. Il prend l'avancement là où il se constate — le rapport journalier du chef de chantier — et le coût là où il se produit : matériaux sortis du stock, achats reçus, main-d'œuvre présente, situations des sous-traitants. Chaque chantier devient un centre de coût comparable aux autres.

Dans le BTP algérien, trois pièces structurent la relation d'argent : l'attachement (le métré de ce qui a réellement été fait), la situation de travaux (le cumul arrêté à une date, avec retenue de garantie et reprise d'avance) et le procès-verbal de réception avec ses réserves. Un logiciel de suivi de chantier utile en Algérie doit produire ces trois pièces, et non les remplacer par un tableau de tâches.

Almawarid est un logiciel de gestion d'entreprise algérien, hébergé en Algérie, conçu pour les PME et entreprises algériennes de 1 à 2000 salariés. Le module Chantiers s'y ajoute à la demande : il apporte les chantiers, les phases, les rapports, les sous-traitants, les attachements, les situations, les réserves, l'approvisionnement, le registre HSE, la GED et le parc d'engins — et réutilise le stock, les achats, la facturation conforme, la trésorerie et la paie déjà présents.

Un chantier, du premier coup de pelle à la réception

Sept écrans réels, dans l'ordre où l'entreprise les ouvre.

1

Ouvrir le chantier et peser ses phases

Chantiers → Nouveau

Nom du chantier, maître d'ouvrage, wilaya et commune, chef de chantier, budget, date de début et fin prévue. Six phases de bâtiment sont posées d'office avec leur poids — terrassement et fondations 15 %, gros œuvre 30 %, étanchéité et couverture 10 %, corps d'état secondaires 20 %, finitions 15 %, VRD et extérieurs 10 % — et vous les modifiez ou les remplacez pour un chantier de VRD pur. L'avancement global du chantier est la moyenne des phases pondérée par ces poids : un chantier sans phases n'avance pas tout seul. En même temps, le chantier ouvre son affaire analytique : c'est elle qui portera les coûts.

2

Le rapport du soir, depuis le téléphone du chef

Chantiers → Rapport journalier

Un rapport de chantier par jour et par chantier, et son absence se voit. Le chef déclare l'effectif présent par qualification — huit maçons, six coffreurs, dix manœuvres —, les travaux réalisés, la météo, les incidents, des photos, et l'avancement de chaque phase. Le coût de main-d'œuvre de la journée tombe tout seul, au tarif figé sur la ligne : une augmentation de tarif réglée en octobre ne réécrit pas le coût de revient de septembre, et la marge annoncée au maître d'ouvrage ne change pas sans qu'une ligne de rapport ait bougé.

3

Les matériaux sortent du stock sur le bon chantier

Rapport → Consommation

Chaque matériau déclaré dans le rapport crée une sortie de stock valorisée au coût moyen pondéré du moment, portant le code de l'affaire du chantier : c'est le « BL tracé » que les entreprises réclament. Le stock insuffisant est refusé — un chef de chantier ne peut pas inventer du ciment —, le coût est verrouillé pour que le coût de revient ne dérive pas ensuite, et un verrou de ligne empêche deux chefs de sortir deux fois la même palette au même instant.

4

Demander du matériel au siège

Chantiers → Approvisionnement

Le chef émet une demande numérotée (DA-0001) avec la date où le besoin est sur site, l'urgence, et des lignes qui peuvent être un article du catalogue ou une désignation libre — sur un chantier on demande une pièce, pas une référence. Le gérant valide, refuse avec un motif obligatoire (le chef doit savoir pourquoi son ciment n'arrive pas), sert la ligne depuis un dépôt ou la commande au fournisseur. Le chef ne voit aucun prix : les prix vivent sur le bon de commande.

5

Sous-traitants payés au mètre, sur métré validé

Chantiers → Sous-traitants

Un sous-traitant n'est ni un employé ni un fournisseur de stock : il signe un contrat au métré — m², ml, m³, unité, jour ou forfait — avec son prix unitaire, la quantité prévue, une avance forfaitaire et une retenue de garantie. Il déclare des attachements que le chef constate et que le GÉRANT valide : c'est cette validation qui crée de la valeur à payer. Le dépassement de la quantité prévue au marché est refusé, sauf dérogation cochée exprès — c'est le dépassement silencieux qui coûte cher. La situation se calcule alors sur le cumul validé : montant de la période, retenue de garantie, reprise de l'avance jusqu'à extinction, net à payer. Un paiement ne peut jamais excéder ce net restant.

6

Situations de travaux au maître d'ouvrage, puis facture

Chantiers → Situation client

Une situation par période, numérotée sans trou par chantier — c'est la première chose que vérifie un maître d'ouvrage. L'écran se pré-remplit avec une ligne par phase, sa part du marché au prorata de son poids, l'avancement déclaré aujourd'hui et celui déjà situé ; le gérant corrige. Le montant du marché, le cumul, la retenue de garantie, la reprise d'avance et le coefficient de révision des prix (formule du CCAG pour les marchés publics) donnent le net à payer. Le passage en « émise » FIGE les montants : on ne corrige plus une situation remise, on en émet la suivante. Elle devient ensuite une facture conforme au décret 05-468.

7

Tous vos chantiers côte à côte, chaque matin

Chantiers → Vue d'ensemble

Une ligne par chantier : avancement pondéré, dépensé, retard en jours, silence du rapport journalier au-delà de deux jours, incidents HSE des trente derniers jours, demandes d'appro qui attendent le gérant, réserves ouvertes et situations client. Aucun chiffre n'est inventé : chacun est celui que la fiche du chantier affiche déjà, lu à sa source. Et le coût de l'écran est constant — vingt chantiers s'affichent en autant de requêtes que deux.

Ce qui relie le chantier au reste du logiciel

  • ▸Un chantier n'ouvre pas une seconde comptabilité : il habille une affaire analytique. Le dépensé du chantier est la somme des sorties de stock valorisées, des bons d'achat, des frais divers et des paiements de sous-traitants — exactement le total que montre l'écran Affaires, lu à la même source.
  • ▸Le « BL tracé » que réclament les entreprises est un mouvement de stock de sortie portant le code de l'affaire : la palette de ciment est rattachée à son chantier, et se retrouve dans le journal du stock comme dans le coût de revient.
  • ▸Le pointage par chantier n'existe pas, et c'est une décision assumée : sur un chantier, personne ne badge. La main-d'œuvre passe par le rapport du chef — quelques lignes par qualification — et son coût journalier est FIGÉ sur la ligne au moment du rapport.
  • ▸Multi-sites et validation hiérarchique : l'organigramme de la société porte les unités (direction, agences, chantiers) et leur responsable, daté. Avec le module Workflows, un circuit « Plan → validation → Technique → validation » se règle par type de document, par unité du demandeur et par montant minimum ; chaque étape dit QUI signe — le responsable du demandeur, le responsable d'une unité, des personnes désignées, ou le propriétaire du compte — et s'il faut une signature ou toutes.
  • ▸Quand un circuit s'applique à une demande d'approvisionnement, les deux boutons directs du gérant se cachent : une seule main valide à la fois, sinon la vérité serait celle sur laquelle on a cliqué. Sans le module Workflows, le parcours reste exactement celui d'avant.
  • ▸Le parc d'engins existe déjà au socle — désignation, immatriculation, catégorie, compteur, échéances d'entretien. L'affectation dit seulement où est l'engin et depuis quand, et une affectation encore ouverte interdit d'affecter le même engin ailleurs.
  • ▸Le registre HSE compte ce qu'un texte libre ne compte pas : accidents du travail, presque-accidents, situations dangereuses, EPI manquants, blessés et jours d'arrêt — par chantier, sur une fenêtre de trente jours. C'est le registre que réclament l'inspection du travail et le maître d'ouvrage.
  • ▸La GED du chantier garde les plans en VERSIONS : déposer une révision ne remplace pas l'ancienne, elle la chaîne. Un chef qui travaille sur l'indice B ne découvre pas que l'indice A a disparu.
  • ▸Un chef de chantier ne voit que ses chantiers ; le gérant voit tout. Écrans en français et en arabe, sur ordinateur et sur téléphone, données hébergées en Algérie conformément à la loi 18-07, factures conformes au décret 05-468 et paie CNAS / IRG du même logiciel.

Ce que le module ne fait pas — dit ici, pas découvert après

  • ⛔Pas de pointage nominatif par chantier : la présence d'un ouvrier ne se saisit pas sur le chantier, c'est l'effectif par qualification du rapport qui porte le coût. Décision assumée, pas un manque à combler.
  • ⛔Pas de bordereau de prix unitaires côté maître d'ouvrage : la situation client se chiffre par PHASE, au prorata du poids dans le marché, et non article par article.
  • ⛔Aucun coût d'engin imputé au chantier : l'affectation dit où est la machine et depuis quand, elle n'ajoute pas de loyer interne au coût de revient.
  • ⛔Pas de planification de ressources ni de nivellement de charge : le planning est un calendrier de phases datées avec le retard en jours, pas un ordonnancement.
  • ⛔Aucune géolocalisation et aucune photo horodatée imposée : le rapport accepte des photos, il ne prouve pas la présence de qui que ce soit.
  • ⛔Pas de signature électronique du maître d'ouvrage : la situation et le PV de réception s'impriment avec leurs lignes de signature, et se signent sur papier.
  • ⛔Les avenants ne réécrivent pas les situations déjà émises : un cumul figé reste figé, et c'est ce qui protège la série entière.
  • ⛔Le module ne fait pas d'étude de prix ni de métré de conception : il part d'un marché conclu, pas d'un chiffrage à produire.

Ce que fait le logiciel

Des fonctions pensées pour l'entreprise algérienne, en français et en arabe.

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Chantiers, phases et avancement

  • ✔ Un chantier = un centre de coût, pas une seconde comptabilité
  • ✔ Phases pondérées : avancement global calculé, jamais déclaré d'un bloc
  • ✔ Planning des phases daté, retard en jours (échéance dépassée et dérive)
  • ✔ Statuts : préparation, en cours, suspendu, réceptionné, clôturé
  • ✔ Vue d'ensemble multi-chantiers, à coût de requêtes constant
📱

Le chef de chantier, sur le terrain

  • ✔ Rapport journalier depuis le téléphone : travaux, météo, incidents, photos
  • ✔ Effectif par qualification, coût de main-d'œuvre figé au tarif du jour
  • ✔ Avancement déclaré phase par phase, le dernier rapport fait foi
  • ✔ Consommation de matériaux qui sort vraiment du stock
  • ✔ Demande d'approvisionnement au siège, sans voir aucun prix
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Sous-traitants et situations

  • ✔ Contrat au métré : m², ml, m³, unité, jour, forfait
  • ✔ Attachement constaté par le chef, validé par le gérant
  • ✔ Dépassement du marché refusé sauf dérogation explicite
  • ✔ Situation : période, retenue de garantie, reprise d'avance, net à payer
  • ✔ Situation client avec révision des prix (CCAG), figée à l'émission, puis facturée
🦺

Le chantier en entier

  • ✔ Réserves avec photo, imputées à un sous-traitant, levée datée
  • ✔ PV de réception provisoire ou définitif, numéroté, avec ses réserves
  • ✔ Registre HSE : accidents, presque-accidents, EPI, jours d'arrêt
  • ✔ GED du chantier : plans en VERSIONS chaînées, jamais écrasées
  • ✔ Parc d'engins affectés : un engin n'est pas à deux endroits à la fois

Le cahier, le tableur, et le logiciel

Ce qu'il faut tenirCahier ou ExcelAlmawarid
Avancement d'un chantier Un pourcentage annoncé au téléphone Phases pondérées, déclarées dans le rapport du jour
Rapport du chef de chantier Un cahier qui reste sur le chantier Un rapport par jour, en ligne, et son absence se voit
Matériaux sortis vers un chantier Un bon papier, recopié ou perdu Sortie de stock valorisée, rattachée à l'affaire
Main-d'œuvre sur le chantier Un effectif global, sans coût Effectif par qualification, coût figé au tarif du jour
Métré d'un sous-traitant Ce qu'il déclare, sur sa parole Attachement constaté par le chef, validé par le gérant
Dépassement du marché sous-traitant Découvert à la facture Refusé à la saisie, sauf dérogation cochée
Situation de travaux Un tableur refait, avec des écarts de cumul Numéro sans trou, cumul figé à l'émission
Retenue de garantie et avance Calculées à la main, parfois oubliées Calculées et reprises jusqu'à extinction
Vingt chantiers en même temps Vingt fichiers et un classeur de synthèse Un seul écran, mis à jour par les rapports

Pourquoi Almawarid

Une entreprise de BTP algérienne qui tient trois chantiers tient trois réalités séparées : un cahier par chantier, des bons de sortie sur des carnets, des sous-traitants qui déclarent leurs mètres de mémoire, et une synthèse refaite dans un tableur à chaque réunion. Le gérant apprend les mauvaises nouvelles en retard, et toujours par la même porte : une situation qui ne tombe pas juste, ou un métré payé deux fois.

Almawarid part de la seule porte qui existe réellement sur un chantier : le rapport du soir du chef. C'est lui qui déclare l'avancement, l'effectif et les matériaux consommés — et c'est donc lui qui alimente l'avancement pondéré, le coût de main-d'œuvre figé, les sorties de stock rattachées au chantier et, au bout, la marge. Rien n'est saisi deux fois, et rien n'est inventé par le logiciel.

Du côté de l'argent, le module suit la mécanique du métier au lieu de la contourner : l'attachement du sous-traitant n'engage rien tant que le gérant ne l'a pas validé, le dépassement du marché est refusé sauf dérogation explicite, l'avance se reprend jusqu'à extinction, et une situation émise ne bouge plus. Côté maître d'ouvrage, la série des situations est sans trou, avec retenue de garantie et révision des prix.

Le module s'ajoute à un logiciel de gestion algérien complet : stock multi-dépôts, achats et fournisseurs, facturation conforme au décret 05-468, trésorerie, comptabilité au plan SCF, paie CNAS / IRG, parc d'engins. Les données sont hébergées en Algérie, conformément à la loi 18-07, et le support est en Algérie, en français et en arabe.

Almawarid n'expédie rien : un logiciel se teste avant l'achat. Nous faisons une démonstration sur vos propres chantiers, un conseiller ouvre quatorze jours d'essai pendant cette démonstration, et des ateliers accompagnent la mise en route. Sans engagement.

Questions fréquentes

C'est l'outil qui donne, pour chaque chantier et pour tous à la fois, l'avancement du jour et le coût engagé. Il prend l'avancement dans le rapport journalier du chef de chantier et le coût dans les sorties de stock, les achats, la main-d'œuvre et les situations des sous-traitants, puis met tous les chantiers côte à côte sur un seul écran.

Il ouvre le rapport du jour sur son téléphone : travaux réalisés, effectif par qualification, météo, incidents, photos, et l'avancement de chaque phase. Un rapport par jour et par chantier — et au-delà de deux jours de silence, la vue d'ensemble le signale au gérant.

La consommation déclarée dans le rapport crée une sortie de stock valorisée au coût moyen pondéré, portant le code de l'affaire du chantier. Le stock insuffisant est refusé et le coût est verrouillé au moment de la sortie, pour que le coût de revient du chantier ne dérive pas ensuite.

Par le contrat au métré et l'attachement. Le chef de chantier constate la quantité réalisée, le gérant la valide — seule la validation du gérant crée de la valeur à payer. Le cumul validé ne peut pas dépasser la quantité prévue au marché sans une dérogation cochée exprès, et un paiement ne peut pas excéder le net à payer restant.

C'est le cumul des travaux arrêté à une date, chiffré, remis au maître d'ouvrage. Le logiciel l'établit par phase au prorata du marché, applique la retenue de garantie, la reprise d'avance et le coefficient de révision des prix, numérote la série sans trou, puis la transforme en facture conforme. Le passage en « émise » fige les montants : la suivante prend la suite, on ne corrige pas celle qui est signée.

Oui, c'est sa raison d'être. La vue d'ensemble aligne tous les chantiers actifs avec leur avancement, leur dépensé, leur retard en jours, leurs incidents HSE et leurs demandes en attente, et son coût ne monte pas avec le nombre de chantiers. Pour la validation hiérarchique entre un siège et ses sites, l'organigramme porte les unités et leurs responsables, et le module Workflows pose les circuits « Plan → validation → Technique → validation ».

Non, et c'est un choix : sur un chantier, personne ne badge. La main-d'œuvre passe par l'effectif par qualification déclaré dans le rapport du chef, avec un coût journalier figé sur la ligne. Le pointage du socle reste disponible pour le personnel de siège ou d'atelier.

Oui. Les engins du parc s'affectent à un chantier avec leur date d'arrivée et de départ — un engin ne peut pas être affecté à deux chantiers à la fois —, et le registre HSE compte par chantier les accidents du travail, les presque-accidents, les situations dangereuses, les EPI manquants et les jours d'arrêt sur trente jours.

Oui. Les écrans du module, les documents imprimés et cette page ont leur version arabe ; l'utilisateur bascule d'une langue à l'autre depuis le menu.

Écrivez-nous depuis la page Contact. Nous faisons une démonstration sur vos propres chantiers, un conseiller ouvre quatorze jours d'essai pendant cette démonstration, et des ateliers accompagnent la mise en route. Sans engagement : Almawarid n'expédie rien, un logiciel se teste avant l'achat.

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