المشتريات والمخزون — وحدات نظام Almawarid

برنامج إدارة المشتريات وسلسلة التموين للمؤسسات الجزائرية

الحدّ ينبّه، وقائمة «للطلب» تقترح، ووصل الطلبية يخرج إلى المورّد، والاستلام يُدخل البضاعة ويعيد حساب التكلفة الوسطية. سلسلة واحدة، دون إعادة إدخال أي معلومة.

ما يُعرف عالمياً باسم Procurement & Supply Chain Management، بما هو مُبرمَج فعلاً اليوم — لا أكثر.

زبون بالفعل؟ اطلب الوحدة من حسابك: الشركة ← الوحدات ← المشتريات

من تنبيه المخزون إلى دفع المورّد

خمس شاشات حقيقية، بالترتيب الذي يفتحها به المسيّر.

١. ضع حدّاً على الأصناف المهمّة المخزون ← بطاقة المنتج

حدّ التنبيه يوضع على الأصناف التي تراقبها، لا على الألف الأخرى: لا يوجد حدّ افتراضي، وإلا غرقت قائمة التنبيهات. وبمجرّد نزول المخزون تحت الحدّ يظهر الصنف بالأحمر في قائمة المخزون ويخرج في بريد التنبيه الصباحي.

٢. اقرأ قائمة «للطلب» المخزون ← للطلب

تقيس الشاشة سرعة خروج كل صنف خلال ثلاثين يوماً، وتقترح كمية تغطي ثلاثين يوماً، ولا تقلّ عن ضعف الحدّ. الحساب معروض لا مخفيّ. ويُطلَب الصنف إذا نزل تحت حدّه أو صارت تغطيته أقل من سبعة أيام.

٣. أصدر وصل الطلبية المشتريات ← وصولات الطلبية

من قائمة «للطلب» يُنشئ زرّ واحد وصولات الطلبية مسوّدةً، مجمّعةً حسب آخر مورّد معروف لكل صنف. يأخذ الوصل رقمه تلقائياً، ويحمل تاريخه وتاريخ التسليم المنتظر ونسبة الرسم لكل سطر والصفقة إن كان شراء ورشة، ويُطبع بشعارك.

٤. استلِم: المخزون يدخل والتكلفة تُحسب المشتريات ← الوصل ← مستلَم

تحويل الوصل إلى «مستلَم» يُنشئ حركة دخول لكل سطر ويحدّث التكلفة الوسطية المرجّحة للمنتج. الصنف المشترى بالأكياس والمخزَّن بالكيلوغرام يُحوَّل، كميةً وتكلفةً: فالتكلفة بالكيلوغرام لا تساوي أبداً ثمن الكيس. وتسمية غير معروفة تُنشئ بطاقة منتج في الأثناء.

٥. ادفع، وانظر ما بقي عليك المشتريات ← ديون المورّدين

تُسجَّل الدفعات واحدةً واحدة — نقداً، تحويلاً، شيكاً، صكّاً بريدياً — والدفعة المربوطة بصندوق تُنشئ خروج الخزينة دون إدخال مزدوج. وشاشة الديون تجمع حسب المورّد الوصولات المؤكَّدة أو المستلَمة غير المسدّدة، وتعرض مجموع ما عليك.

ما الذي يحسبه البرنامج، وكيف

  • التكلفة الوسطية المرجّحة تُعاد عند كل دخول له تكلفة: مجموع (الكميات × تكلفتها) مقسوماً على مجموع الكميات. هي متوسط كل دخولاتك منذ البداية، وبها يُقوَّم المخزون وتُحسب تكلفة الإنتاج.
  • الاستلام يُدخل المخزون مرّةً واحدة لا غير. الانتقال إلى «مستلَم» يضع ختماً زمنياً تحت قفل في قاعدة البيانات: إعادة حفظ الوصل، أو استلامه من شخصين في اللحظة نفسها، لا يضيف البضاعة مرّتين.
  • وحدة الشراء قد تختلف عن وحدة التخزين. تُصرّح في بطاقة المنتج أنّ «كيساً واحداً = خمسون كيلوغراماً»، فيحوّل الاستلام الكمية ويقسم التكلفة الوحدوية على المعامل نفسه.
  • منتج في وصل الطلبية لا يخصّ شركتك لا يُخدَم أبداً: يعود البرنامج إلى المطابقة بالاسم داخل شركتك. شركة لا تستطيع إدخال مخزون عند أخرى.
  • حركات الدخول تبقى مقروءة واحدةً واحدة: التاريخ، الكمية، التكلفة الوحدوية، السبب، مرجع الوصل، وصاحبها. أيّ فارق في المخزون يُتتبَّع إلى السطر الذي أنشأه.

ما لا يفعله البرنامج — مقول هنا، لا مكتشَف بعد التسجيل

  • الاستلام الجزئي غير موجود. الوصل يُستلَم كاملاً أو لا يُستلَم؛ لا كمية مستلَمة لكل سطر ولا باقٍ مفتوح. التسليم على مرّتين يُسجَّل اليوم في وصلَين.
  • لا طلب شراء بدورة موافقات، ولا مناقصة، ولا مقارنة بين عروض المورّدين. وصل الطلبية يُولد مسوّدةً مباشرة.
  • لا تقييم للمورّدين، ولا عقد إطاري، ولا تعريفة مورّد محفوظة: السعر المقترح هو سعر الشراء في بطاقة المنتج.
  • لا عملة أجنبية على وصل الطلبية، ولا رسوم جمركية، ولا شروط تسليم دولية. الشراء بالاستيراد يُسجَّل بالدينار، بتكلفة تحسبها أنت.
  • لا حساب للاحتياجات الصافية، ولا تنبّؤ بالطلب، ولا مخزون أمان محسوب إحصائياً، ولا مهلة تموين مقيسة: اقتراح «للطلب» قاعدة بسيطة معلنة، لا محرّك تخطيط.
  • وصل الطلبية لا يحمل مستودعاً: البضاعة المستلَمة تدخل مخزون الشركة، ثم تُوزَّع بتحويل.
  • وحدة Procurement & Supply Chain Management كاملة — مناقصات، استلام جزئي، تقييم مورّدين، لوجستيك وارد — مُدرجة في خارطة الطريق. لا تاريخ مُعلَن، ولا شيء من ذلك مفوتَر اليوم.

ما يفعله البرنامج

🏢

بطاقات المورّدين

الاسم، جهة الاتصال، العنوان، الهاتف، البريد، رقم التعريف الجبائي ورقم السجل التجاري وملاحظات. تاريخ وصولات الطلبية لكل مورّد. البيانات مشفّرة في قاعدة البيانات.

📝

وصولات الطلبية

ترقيم تلقائي متصل، وأربع حالات: مسوّدة، مؤكَّد، مستلَم، ملغى. تاريخ التسليم المنتظر، ونسبة الرسم لكل سطر، وصفقة تحليلية، ووصل جاهز للطباعة.

📦

الاستلام والتكلفة الوسطية

«مستلَم» يُنشئ حركات الدخول مرّةً واحدة تحت قفل، ويعيد حساب التكلفة الوسطية المرجّحة، ويحوّل وحدة الشراء إلى وحدة التخزين.

💳

الديون والدفعات

دفعات جزئية نقداً أو تحويلاً أو شيكاً أو صكّاً بريدياً، مع خروج خزينة تلقائي عند اختيار صندوق، وشاشة ديون المورّدين بمجموع ما عليك.

ابدأ بسلسلة تموين واحدة

بالعربية والفرنسية، على الحاسوب وعلى هاتف أندرويد، بدعم محلّي في الجزائر.

أنشئ حسابي
الصفحة بالفرنسية إدارة المخزون الإنتاج والتصنيع