Votre équipe facture dans Almawarid et votre comptable travaille dans Sage ? Le premier objectif est d’éviter une seconde saisie tout en conservant des écritures contrôlables. Almawarid propose un export Excel du journal des ventes. Ce fichier constitue une base d’échange ; il ne prouve pas une synchronisation automatique avec toutes les versions de Sage.
Ce qui existe aujourd’hui
L’export comptable reprend notamment la date, le numéro de pièce, le code journal, le compte, le libellé, le client, les montants débit/crédit, la TVA et la devise. Les brouillons et documents annulés sont exclus. Le responsable autorisé choisit la période et les documents concernés dans la facturation.
Le parcours à mettre en place
- Identifier Sage : produit, version, société de destination, exercice et format d’import autorisé. Sage 50 et Sage 100 ne se paramètrent pas de manière identique.
- Exporter une période courte : commencez par quelques factures représentatives, dont un avoir si votre activité en utilise.
- Préparer les correspondances : comptes clients, ventes, TVA, journaux, devises et dates. Retirez les titres de présentation et lignes de total du fichier de travail avant un import de lignes comptables.
- Configurer le format côté Sage : Sage 100 documente des imports paramétrables. Le fichier Excel doit être adapté au format effectivement attendu, par exemple un fichier texte délimité.
- Tester dans un dossier de contrôle : rapprochez le nombre de pièces, les totaux HT/TVA/TTC, les débits/crédits et les comptes utilisés.
- Tracer le transfert : conservez la période, le fichier et le résultat d’import. Ne réimportez pas le même lot sans contrôle des doublons.
Exemple pour une entreprise avec plusieurs agences
Chaque agence prépare ses ventes ; le comptable valide un transfert par société et période. Une référence stable relie chaque écriture à sa pièce d’origine. Le journal comptable reste sous la responsabilité de l’équipe comptable. Les dimensions analytiques propres à vos agences nécessitent une correspondance spécifique si elles ne figurent pas dans l’export standard.
Et pour une liaison automatique ?
Une passerelle peut être étudiée séparément : récupération des données autorisées, transformation, contrôles, import dans Sage et journal des rejets. Son coût dépend de la version, des licences, des interfaces accessibles et des flux souhaités. L’accès API Almawarid est une option à vérifier dans votre offre.
Les questions à trancher en démonstration
Qui corrige une facture déjà transférée ? Comment traiter les avoirs, les débours et les règlements partiels ? Qui valide la comptabilisation ? Un test sur vos documents répond mieux à ces questions qu’une promesse de « connexion en un clic ».
Référence technique : Sage.
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