Une commande passée sur votre site ne devrait pas être recopiée plusieurs fois avant son expédition. Le module E-commerce d’Almawarid permet de connecter WooCommerce, d’importer les produits et commandes selon les réglages activés et de pousser les stocks vers la boutique. Il s’active à la demande ; la configuration est réservée au gérant.
Préparer la boutique
Vérifiez son adresse HTTPS et l’accès à son API. Dans WooCommerce, ouvrez Réglages → Avancé → API REST, puis créez une clé dédiée. Choisissez lecture/écriture si vous souhaitez aussi envoyer le stock. Conservez la clé et le secret dans un espace sûr ; ne les envoyez pas par message public.
Configurer Almawarid
Les assistants IA ChatGPT et Claude interrogent Almawarid et y préparent vos devis grâce au connecteur MCP ; Gemini lit vos factures fournisseurs scannées. WooCommerce, Sage, votre site web et Excel échangent leurs données avec Almawarid, dans les deux sens.
Marques citées : propriété de leurs détenteurs.
- Ouvrez E-commerce, renseignez l’adresse de la boutique, la clé client et le secret, puis enregistrez.
- Utilisez le test de connexion et examinez son résultat avant toute importation.
- Choisissez les flux à activer : produits, commandes et envoi des stocks. L’import du stock initial est une décision séparée : définissez quelle application détient la quantité de référence.
- Configurez la réception des événements de commande avec l’URL de webhook affichée et son secret. Vérifiez la création automatique si vous utilisez cette option.
- Importez un petit échantillon, contrôlez les références et variantes, puis élargissez au catalogue validé.
Tester une vraie journée de vente
Passez une commande de test avec une adresse et une wilaya. Vérifiez son arrivée, les articles, les quantités et le montant. Traitez la confirmation, préparez la suite du parcours puis contrôlez le stock transmis au site. Testez aussi une annulation et une notification répétée : une même commande ne doit pas être ressaisie.
Dans le contexte du paiement à la livraison, une commande reçue, un client confirmé et un règlement encaissé sont trois événements distincts. Le paiement ne doit pas être déduit d’un simple appel téléphonique. Les règles de livraison, de stock et d’encaissement doivent être validées avec votre équipe.
Quand quelque chose ne se synchronise pas
Consultez le journal de synchronisation, l’état de la boutique et les événements côté WooCommerce. Vérifiez les droits de la clé et l’accessibilité de l’API. Si vous changez le domaine de la boutique, les secrets doivent être ressaisis pour la nouvelle adresse. Corrigez la cause avant de relancer une importation complète.
Plusieurs boutiques ou une autre plateforme ?
La configuration auditée prend en charge WooCommerce. Ne supposez pas qu’un catalogue unique synchronise automatiquement plusieurs boutiques ou Shopify. Ces architectures demandent une validation du périmètre et, selon le besoin, un développement complémentaire.
Référence technique : Woocommerce.
