في مكتب المحاسبة، الخطر ليس الحساب بل النسيان. ثلاثون ملفاً، لكل منها G50 واشتراكات CNAS أو CASNOS وتصريح DAS وأقساط IBS والحصيلة الجبائية — وآجال تسقط كلها في الوقت نفسه. وحدة متابعة المكتب في ألمواريد تضع كل ذلك في شاشة واحدة.
كيف تشتغل؟
- لكل ملف عميل ملفه التعريفي: تُنشأ التزاماته حسب هذا الملف ورزنامة تصادقون عليها — لا خانة زائدة لملف غير معنيّ.
- كل خانة حيّة: تنتقل من « وثائق منتظرة » إلى « مودَع » ثم « مدفوع ». نظرة واحدة تكفي لرؤية المتأخر.
- كل معاون يرى ملفاته وآجاله؛ وصاحب المكتب يرى من يعمل على ماذا وما الذي تأخر.
ما لا تفعله الوحدة — عن قصد
قيودكم تبقى في برنامج المحاسبة الذي تعملون به. ليست محاسبةً إضافية، بل برج مراقبة للالتزامات التصريحية، يجنّبكم غرامة الملف المنسي. تحتفظون بعاداتكم في الإدخال وتكسبون الرؤية الشاملة.
في اليوم العادي
صبيحة اليوم الخامس عشر، يفتح صاحب المكتب الشاشة: تصريحات G50 غير المودعة تظهر وحدها، ملفاً بملف، مع المعاون المسؤول. وفي نهاية الثلاثي الأمر نفسه لأقساط IBS، وفي بداية السنة للحصيلة. المتابعة لم تعد رهينة ذاكرة أحد.
