كل شهر المشهد نفسه: علبة فواتير، وذاكرة USB، ومحاسب يعيد إدخال ما كتبته أنت مرة. وحدة المحاسبة في الموارد تترجم وثائقك إلى قيود وفق النظام المحاسبي المالي SCF: تصبح فواتيرك وصناديقك ومشترياتك وأجورك يوميات وميزان مراجعة ودفتر أستاذ يتسلّمها محاسبك جاهزة للتدقيق.
الإدخال المزدوج يكلّف ساعات وأخطاء
في معظم المؤسسات الصغيرة الجزائرية تُمسك المحاسبة مرتين: مرة في عمل اليوم، حين تفوتر وتحصّل وتدفع للمورّد، ومرة ثانية في مكتب المحاسبة حين ينقل أحدهم كل شيء إلى البرنامج المحاسبي. ساعات الإدخال هذه مدفوعة الأجر، وكل نقل فرصة للخطأ في الحساب أو في المبلغ.
أما المسيّر فلا يرى شيئًا قبل الإقفال. الرسم المحصَّل هذا الشهر، وما بقي على الزبائن، وما دُفع للمورّدين، كل ذلك ينتظر عودة الملف من المكتب. وإذا أُلغيت فاتورة في الأثناء، فعليك أن تأمل أن أحدًا حذفها من دفتر الأستاذ.
وثائقك تصبح قيودًا دون إعادة كتابتها
يحمّل الموارد مخطط حسابات النظام المحاسبي المالي لمؤسستك، ويحوّل كل وثيقة إلى قطعة محاسبية متوازنة في اليومية المناسبة: المبيعات والمشتريات والصندوق والبنك والأجور وقيود التسوية. فالفاتورة الصادرة تجعل حساب الزبائن 411 مدينًا، والمبيعات والرسم المحصَّل وحقوق الطابع دائنة؛ والتحصيل نقدًا يمر بالصندوق 530 والتحويل بالبنك 512؛ وفاتورة المورّد تضع رسمها القابل للخصم في الحساب 44566.
وأنت تقرر، مصدرًا بمصدر، ما يُرحَّل: فواتير البيع، وتحصيلات الزبائن، وجلسات الصندوق المقفلة، وفواتير المورّدين ومدفوعاتهم، والأجور. ولكل وثيقة قطعة واحدة على الأكثر: إعادة حساب القيود تستبدل ولا تكرر أبدًا، وتسحب قطعة الفاتورة الملغاة. ولا يُدخل يدويًا إلا قيود التسوية، وقيد التسوية غير المتوازن مرفوض.
ما تفتحه أنت ومحاسبك
- الإعداد: تفعّل الوحدة بقبول مسؤوليتك عنها، فيُحمَّل مخطط الحسابات ويُرحَّل الموجود دفعة واحدة، ويعيد زر «إعادة حساب القيود» الملف إلى آخر حال متى شئت.
- السجل: كل القطع مرقّمة حسب اليومية والسنة، مصفّاة حسب الفترة وحسب اليومية.
- ميزان المراجعة: للفترة المختارة: الرصيد المنقول، وحركات المدين والدائن، ورصيد كل حساب؛ وإذا لم يتوازن يفتح رابط القطع المعنية مباشرة. تصدير إلى Excel أو PDF.
- دفتر الأستاذ: حساب واحد سطرًا بسطر برصيده المتراكم، من الرصيد المنقول إلى الرصيد النهائي.
- المشتريات والأعباء: فواتير مورّديك وأعباؤك كالإيجار أو الكهرباء، بحساب العبء والرسم؛ والرقم نفسه لدى المورّد نفسه مرفوض.
ما الذي تربحه
- ساعات إدخال أقل في المكتب. يدقّق المحاسب ملفًا ممسوكًا بدل أن ينسخه.
- رسم شهري واضح. في المستوى القياسي، تجمع المساعدة على التصريح الشهري G50 الرسمَ المحصَّل والقابل للخصم، والقرض المرحَّل، وحقوق الطابع الواجب دفعها، والضريبة على الدخل الإجمالي IRG المقتطعة من الأجور.
- ملف قابل للتصدير. تخرج اليومية وميزان المراجعة ودفتر الأستاذ بصيغة Excel أو PDF للفترة التي تختارها.
- لا قطع مكررة. كل وثيقة تُنتج قطعة واحدة على الأكثر، وإعادة الحساب لا تكرر أبدًا.
- الكشف 104 جاهز. في المستوى القياسي، يخرج الكشف السنوي لمبيعات زبائن الجملة بأرقامهم الجبائية NIF، ويُنبَّه إلى من ليس له رقم.
لمن هذه الوحدة؟
وحدة المحاسبة موجهة للمؤسسات الصغيرة التي تفوتر في الموارد وتريد الذهاب إلى محاسبها بملف ممسوك، وللمحاسبين الذين يرافقونها ويتسلّمون ملفًا جاهزًا للتدقيق. وهي في نسخة تجريبية: قد تتطور القيود والكشوف بعد، وملاحظاتكم مرحّب بها.
- المؤسسات التجارية وتجار الجملة
- شركات الخدمات ومكاتب الدراسات
- مقاولات البناء
- المحاسبون والمكاتب التي ترافق المؤسسات الصغيرة
- المحلات المجهزة بصندوق بيع
أسئلة شائعة
هل تعوّض الوحدة محاسبي؟
لا. هي أداة مسك: تحضّر القيود، وتبقى أنت مسؤولًا عن محاسبتك وتصريحاتك، ويدقّقها محاسبك. بل إن تفعيل الوحدة يتم بقبول هذه المسؤولية صراحة.
هل تُنتج الميزانية وحساب النتائج؟
ليس بعد. هما معلنان في المستوى القياسي دون تاريخ. اليوم تُنتج الوحدة اليوميات وميزان المراجعة ودفتر الأستاذ والمساعدة على G50 والكشف 104.
هل تتحدّث القيود وحدها؟
تتولّد عند التفعيل، ثم في كل مرة تنقر فيها على «إعادة حساب القيود»، وفاتورة المورّد المُدخلة في «المشتريات والأعباء» تُرحَّل فورًا. ولا تُحسب أي وثيقة مرتين.
ماذا يحدث لقطعة غير متوازنة؟
لا تُسجَّل القطعة التلقائية غير متوازنة أبدًا: يذهب الفارق إلى حساب الانتظار 471، ظاهرًا وقابلًا للتسوية. أما قيد التسوية المُدخل يدويًا فيُرفض ما دام المدين لا يساوي الدائن.
هل تعوّض المساعدة على G50 التصريح؟
لا. هي تأخذ أرقام قيودك لتساعدك على ملء الاستمارة، ويبقى التصريح من مسؤوليتك. ولوضعيتك الجبائية بالتحديد، تحقق لدى محاسبك أو لدى مصالح الضرائب.
شاهد وحدة المحاسبة على حالتك أنت
أحضر إلى العرض فواتير شهر وآخر ميزان مراجعة من محاسبك: نفعّل المحاسبة على وثائقك، وتقارن الميزان الناتج بميزانه.
- العرض التوضيحي. يعرض عليك مستشار وحدة المحاسبة على نشاطك، عبر الإنترنت وعلى شاشتك، ويجيب عن أسئلتك. اطلب عرضًا توضيحيًا.
- النسخة التجريبية. تُفعَّل مع مستشار أثناء العرض، على حسابك الخاص: منتجاتك الحقيقية وزبائنك الحقيقيون، و14 يومًا للعمل عليها. أنشئ حسابك لتطلبها.
- ورشات التخصيص. خلال فترة التجربة نكيّف معك الشاشات والوثائق والإعدادات حسب طريقة عملك. هذه الورشات مجانية.
وحدة المحاسبة تُفتح عند الطلب: اطلبها أثناء العرض، يعطيك المستشار سعرها، ولا تدفع إلا إذا قررت المواصلة. الباقات الأساسية في صفحة الأسعار.
اطلب العرض عبر واتساباطلب عرضًا توضيحيًا