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Reprenons le panier avant le règlement. Le bon montant dépend des articles choisis, mais aussi du client, des tarifs applicables et des remises autorisées.
Recherchez le client et contrôlez son identité avant de le sélectionner. Son compte peut disposer de conditions particulières ; après la sélection, relisez les prix du panier plutôt que de supposer qu’ils sont restés identiques.
Pour comprendre ces conditions, ouvrons les listes de prix. Une liste peut être rattachée à un client, et un tarif négocié individuellement peut être prioritaire. Cet écran peut enregistrer un prix dès que vous quittez la case : nous le consultons sans le modifier.
De retour au panier, distinguez la remise d’un article de celle qui concerne l’ensemble. Vérifiez aussi si vous saisissez un pourcentage ou un montant. Le résultat doit être relu dans le total, et les limites du caissier doivent rester respectées.
Si votre configuration autorise une ligne libre, vous pouvez préparer une désignation et un prix pour un article hors catalogue. Cette ligne ne représente pas un produit suivi en stock. Ne l’utilisez donc pas pour masquer une rupture ou contourner un article existant.
Le pavé numérique facilite la saisie au comptoir. Avant de toucher les chiffres, vérifiez le champ actif : modifier une quantité, une remise ou le montant reçu n’a pas le même effet. Relisez la valeur obtenue avant de continuer.
Le nom du caissier permet de retrouver qui a réalisé l’opération. Le changement d’utilisateur passe par son propre accès, et ses droits peuvent limiter les remises. Nous montrons le dialogue sans saisir de code ni prendre l’identité d’une autre personne.
Le client, les prix et les remises ont été vérifiés. Nous pouvons maintenant examiner les différents règlements, en gardant une distinction essentielle entre total de la vente et argent réellement reçu.
Musique : Embrace — Sappheiros — CC BY 4.0. Les exemples montrés sont fictifs : aucune vente, aucune paie et aucun mouvement de stock réel n'a été validé pendant l'enregistrement.