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Le logiciel indique une quantité, mais correspond-elle à ce qui se trouve dans vos rayons ? Cette leçon vous accompagne du comptage aux outils de scan.
Depuis le menu Stock, ouvrons Inventaire pour préparer ce contrôle. Une nouvelle campagne permet de commencer un comptage distinct. Tant qu’il est en cours, vous relevez des quantités : vous n’avez pas encore ajusté le stock. Regardons maintenant la feuille de comptage elle-même. Sur cette ligne, dix virgule cinq étaient attendus et neuf virgule cinq ont été trouvés : il manque donc une unité. Le bouton Valider et ajuster applique les changements ; ne l’utilisez qu’après avoir contrôlé les écarts.
Avant cette validation, reprenons les bons réflexes de saisie sur la même feuille. Inscrivez la quantité réellement comptée, même si elle ne correspond pas à votre attente. Recopier simplement le stock théorique ferait disparaître l’intérêt du contrôle. L’écart se calcule ensuite à partir de votre saisie : ici, neuf virgule cinq moins dix virgule cinq donne moins un. Une différence plus importante, comme celle de la deuxième ligne, mérite un nouveau comptage avant toute décision.
Pour retrouver plus vite les articles, quittons cette feuille et ouvrons Scanner depuis Stock. Vous pouvez lire un code-barres ou le saisir ; une douchette USB peut servir à cette saisie. Renseignez ensuite la quantité trouvée pour le produit reconnu. Prenez surtout le temps de vérifier sa désignation : ici, nous retrouvons bien le béton prêt B vingt-cinq. Après ce contrôle, enregistrez une seule fois puis passez au suivant, en terminant une zone avant d’en commencer une autre.
Pour faciliter les prochains scans, préparons enfin les étiquettes depuis le menu Stock. Sélectionnez les produits concernés et le nombre d’exemplaires souhaité. Si un produit n’a pas encore de code-barres, un code interne lui est attribué automatiquement. Testez ensuite le format adapté à votre imprimante : planche A quatre ou rouleau thermique de quarante sur trente millimètres. Retenez cette progression : compter, vérifier, puis valider. Dans la dernière leçon, nous verrons comment la fabrication fait évoluer les matières et les produits finis.
Musique : Embrace — Sappheiros — CC BY 4.0. Les exemples montrés sont fictifs : aucune vente, aucune paie et aucun mouvement de stock réel n'a été validé pendant l'enregistrement.