الجرد السنوي بالدفتر والجدول يعني ثلاثة أيام غلق، وشخصين يمليان وينسخان، وفروقات تُكتشف متأخرة. بملصقات QR وماسح، يُعد نفس المستودع ذو 2000 منتج في يوم واحد بشخصين. إليك الطريقة الكاملة كما ننشرها عند عملائنا.
الخطوة 0 — تحضير ملف المنتجات (مرة واحدة)
استورد قائمة منتجاتك إلى البرنامج (ملف Excel بالاسم والرمز والسعر يكفي — يستورده Almawarid كما هو). كل منتج له باركود موجود أو يأخذ رمزاً داخلياً تلقائياً.
الخطوة 1 — الملصقات (مرة واحدة)
اطبع ملصقات QR من المخزون ← الملصقات: ورقة A4 بـ20 ملصقاً على طابعة مكتب عادية، أو لفافة 40×30 مم على طابعة حرارية (مثل Godex GE300 أو Xprinter). ألصقها صفاً بصف: شخصان يلصقان 2000 ملصق في نصف يوم.
الخطوة 2 — العد بالمسح
افتح شاشة المخزون ← المسح على الجهاز الذي تختار:
- جهاز محمول احترافي (Honeywell EDA57، Zebra، Chainway): زناد ← يظهر المنتج ← الكمية ← التالي. الأسرع في الرفوف الكثيفة.
- قارئ 2D بلوتوث + هاتف: نفس سرعة المسح بميزانية أقل بعشر مرات.
- كاميرا الهاتف: تكفي لمخزون صغير (في النسخة السحابية).
كل مسح يسجّل العد لحظياً — يمكن لعدّادَين العمل بالتوازي في منطقتين دون تداخل.
الخطوة 3 — اقرأ الفروقات لا الأرقام
في النهاية يقارن البرنامج المعدود بالنظري ويعرض قائمة الفروقات فقط: الثلاثين منتجاً التي تحتاج تحققاً، لا الألفين. تعيد عدّها، تصادق، فيُسوّى المخزون بأثر مؤرخ يوضح من عدّ ماذا — قيّم عند أي رقابة أو تدقيق محافظ حسابات.
سحابي أو محلي، كما تشاء
الطريقة تعمل بنفس الشكل سحابياً أو بتثبيت محلي بدون إنترنت — يتصل الماسح حينها بخادم الشركة عبر الشبكة الداخلية. مثالي للمواقع الصناعية غير الموصولة.
قم بجردك مع Almawarid
ملصقات QR قابلة للطباعة، مسح بالقارئ أو الهاتف أو جهاز PDA، مخزون محدّث لحظياً — برنامج جزائري 100%، سحابي أو مثبت عندك.
جرّب مجاناً