المخزون غير المضبوط يُفقدك المال من الجهتين: النفاد، حين يغادر الزبون خالي اليدين، والفائض، حين تنام خزينتك في الكراتين. وحدة المخزون في الموارد تخبرك بما لديك وبقيمته وبما توقف عن الحركة، وبما يجب شراؤه قبل أن ينفد.
الدفتر وجدول إكسل لا يريان النفاد قادمًا
في أغلب المحلات والمستودعات يُكتشف المخزون لحظة غيابه: يبحث البائع فلا يجد، ويذهب الزبون إلى الجار. وفي المقابل، تبقى مواد اشتُريت زيادة عن الحاجة تجمع الغبار في عمق المحل لأشهر، ولا يراها أحد.
جدول إكسل لا يتبع خروجات اليوم، والدفتر لا يحسب قيمة، والجرد السنوي يتطلب يومين من الإغلاق لنتيجة لا يثق بها أحد حقًا. فتقرر مشترياتك بالتخمين.
مخزون حي، تحدّثه مبيعاتك ومشترياتك
في الموارد ليس المخزون ملفًا تمسكه بيدك: إنه يتحرك وحده. الصندوق والفواتير يخصمان منه مع كل بيعة، واستلام المشتريات يغذّيه، وتبقى كل حركة موثَّقة: إدخال وإخراج وتسوية وتحويل. ويمكن أن تكون الكميات عشرية لما يُباع بالكيلوغرام أو اللتر أو المتر.
يُقيَّم المخزون بالتكلفة الوسطية المرجحة CMUP، وهي الطريقة التي يوصي بها النظام المحاسبي المالي: كل شراء يحدّث التكلفة، وهوامشك لكل منتج تُحسب على تكلفة حقيقية. وللمنتجات القابلة للتلف تتابع تواريخ الصلاحية وتُنبَّه قبل حلول الأجل.
أربع شاشات تغيّر طريقتك في الشراء
- المسح — إدخال مخزون: تمسح المواد الواصلة بكاميرا الهاتف أو بقارئ باركود أو بجهاز جرد، وتعدّل الكمية وتسجلها في المستودع المختار.
- للطلب: لكل منتج: المخزون المتبقي والخروجات اليومية والتغطية بالأيام؛ تؤشر على الأسطر فتُنشأ أوامر الشراء للموردين تلقائيًا.
- صحة المخزون: أفضل دوران، والمنتجات الراكدة التي لم تخرج منذ تسعين يومًا، والعجز (كسر، سرقة، انتهاء صلاحية) مقيَّمًا بالتكلفة.
- الجرد: تفتح عملية جرد، وتعدّ بالماسح، وتطبع ورقة العدّ، ثم تصادق: تتحول الفروقات إلى حركات موثَّقة.
ما الذي تربحه
- نفاد أقل. تنبيه المخزون المنخفض يُضبط منتجًا بمنتج، مع بريد إلكتروني إن أردت، وقائمة الطلب تعتمد على خروجاتك الحقيقية.
- خزينة محرَّرة. تخرج المنتجات الراكدة إلى الضوء: تعرف ما يجب تصفيته قبل شراء أي شيء آخر.
- هوامش صحيحة. التكلفة الوسطية المرجحة تتبع كل شراء، وقيمة المخزون متاحة في أي لحظة لك ولمحاسبك.
- دليل جاهز في يوم واحد. استيراد وتصدير إكسل، وملصقات QR على ورقة A4 أو لفافة، وإدخال متتابع بالماسح.
- صلاحية تحت السيطرة. كل إدخال يمكن أن يحمل تاريخ صلاحيته، والدفعات التي تقترب من أجلها أو تجاوزته تُعرض منتجًا بمنتج.
لمن هذه الوحدة؟
وحدة المخزون موجهة لكل من يشتري ليعيد البيع أو ليُنتج، من المحل الصغير إلى تاجر الجملة. والمخزون الأساسي مُدرج أيضًا في نسخة الصندوق المجاني، بينما تضيف الباقات المدفوعة تعدد المستودعات والتصنيع والربط بالفوترة والمشتريات.
- تجار الجملة والموزعون
- السوبيرات ومحلات الخردوات ومواد البناء
- الصيدليات وشبه الصيدليات ومحلات التجميل
- محلات قطع الغيار
- الورشات ووحدات الإنتاج الصغيرة
أسئلة شائعة
هل يجب شراء عتاد للمسح؟
ليس للبداية: كاميرا الهاتف تكفي لإدخال المخزون. ثم يسرّع قارئ باركود USB أو بلوتوث، أو جهاز جرد، العمل.
هل يمكن استيراد دليلنا الحالي؟
نعم، من ملف إكسل مع نموذج قابل للتحميل. وتصدير المخزون إلى إكسل يعمل في الاتجاه الآخر، لمحاسبك أو لعمليات الجرد.
هل يُقيَّم المخزون بشكل سليم للمحاسبة؟
يُقيَّم المخزون بالتكلفة الوسطية المرجحة، الطريقة التي يوصي بها النظام المحاسبي المالي، وكل شراء يحدّث التكلفة. ولالتزاماتك المحاسبية بالتحديد، راجع محاسبك.
كيف تُسيَّر تواريخ الصلاحية؟
تفعّل متابعة الصلاحية وتحدد عدد أيام التنبيه، فتُشار المنتجات القريبة من تاريخها، ويمكن إرسال التنبيه بالبريد الإلكتروني.
هل يعمل البرنامج دون إنترنت؟
نعم مع نسخة سطح المكتب المثبتة على حاسوبك، والتي يمكنها خدمة باقي الأجهزة وأجهزة الجرد في المحل عبر الشبكة المحلية.
شاهد وحدة المخزون على حالتك أنت
أرسل لنا مقتطفًا من قائمة موادك قبل العرض: سنريك مخزونك أنت وتنبيهاتك وقائمة الطلب الخاصة بك، لا مثالًا عامًا.
- العرض التوضيحي. يعرض عليك مستشار وحدة المخزون على نشاطك، عبر الإنترنت وعلى شاشتك، ويجيب عن أسئلتك. اطلب عرضًا توضيحيًا.
- النسخة التجريبية. تُفعَّل مع مستشار أثناء العرض، على حسابك الخاص: منتجاتك الحقيقية وزبائنك الحقيقيون، و14 يومًا للعمل عليها. أنشئ حسابك لتطلبها.
- ورشات التخصيص. خلال فترة التجربة نكيّف معك الشاشات والوثائق والإعدادات حسب طريقة عملك. هذه الورشات مجانية.
لا تدفع إلا إذا قررت المواصلة، والأسعار معروضة قبل أن تبدأ في صفحة الأسعار.
اطلب العرض عبر واتساباطلب عرضًا توضيحيًا