Un stock mal tenu vous fait perdre de l'argent des deux côtés : la rupture, quand le client repart les mains vides, et le surstock, quand votre trésorerie dort dans des cartons. Le module Stock d'Almawarid vous dit ce que vous avez, ce que ça vaut, ce qui ne bouge plus, et ce qu'il faut racheter avant qu'il ne manque.
Le cahier et le tableur ne voient jamais la rupture venir
Dans la plupart des commerces et des dépôts, le stock se découvre au moment où il manque : le vendeur cherche, ne trouve pas, et le client va chez le voisin. À l'inverse, des articles achetés en trop prennent la poussière au fond du magasin pendant des mois, et personne ne les voit.
Le tableur ne suit pas les sorties de la journée, le cahier ne calcule pas une valeur, et l'inventaire annuel prend deux jours de fermeture pour un résultat que personne ne croit vraiment. Vous décidez de vos achats au jugé.
Un stock vivant, mis à jour par vos ventes et vos achats
Dans Almawarid, le stock n'est pas un fichier à tenir : il bouge tout seul. La caisse et les factures le décrémentent à chaque vente, la réception d'un achat l'alimente, et chaque mouvement reste tracé : entrée, sortie, ajustement, transfert. Les quantités peuvent être décimales pour ce qui se vend au kilo, au litre ou au mètre.
Le stock est valorisé au coût moyen unitaire pondéré (CMUP), la méthode recommandée par le Système comptable financier : chaque achat met à jour le coût, et vos marges par produit sont calculées sur un coût vrai. Pour les produits qui se périment, vous suivez les dates et vous êtes prévenu avant l'échéance.
Les quatre écrans qui changent votre façon d'acheter
- Scanner — Entrée stock : vous scannez les articles qui arrivent avec la caméra du téléphone, une douchette ou un terminal, vous ajustez la quantité et vous enregistrez dans le dépôt choisi.
- À commander : pour chaque produit, le stock restant, les sorties par jour et la couverture en jours ; vous cochez, et les bons de commande fournisseurs sont créés.
- Santé du stock : les meilleures rotations, les produits dormants sans aucune sortie depuis quatre-vingt-dix jours, et la démarque (casse, vol, péremption) chiffrée au coût.
- Inventaire : vous ouvrez un inventaire, vous comptez au scanner, vous imprimez la feuille de comptage, puis vous validez : les écarts deviennent des mouvements tracés.
Ce que vous y gagnez
- Moins de ruptures. L'alerte de stock bas se règle produit par produit, avec un e-mail si vous le souhaitez, et la liste à commander s'appuie sur vos vraies sorties.
- De la trésorerie libérée. Les produits dormants sortent de l'ombre : vous savez quoi solder avant d'acheter autre chose.
- Des marges justes. Le CMUP suit chaque achat, et la valeur du stock est disponible à tout moment pour vous comme pour votre comptable.
- Un catalogue prêt en une journée. Import et export Excel, étiquettes QR en planche A4 ou en rouleau, et entrée en rafale au scanner.
- Des péremptions sous contrôle. Chaque entrée peut porter sa date de péremption ; les lots qui approchent de l'échéance et ceux qui sont dépassés sont listés par produit.
Pour qui ?
Le module Stock sert tous ceux qui achètent pour revendre ou pour produire, du petit commerce au grossiste. Le stock de base est aussi inclus dans l'édition Caisse gratuite ; les plans payants ajoutent les dépôts multiples, la fabrication et le lien avec la facturation et les achats.
- Grossistes et distributeurs
- Supérettes, quincailleries et magasins de matériaux
- Pharmacies, parapharmacies et magasins de cosmétiques
- Magasins de pièces détachées
- Ateliers et petites unités de production
Questions fréquentes
Faut-il acheter du matériel pour scanner ?
Non pour démarrer : la caméra du téléphone suffit pour l'entrée de stock. Une douchette USB ou Bluetooth, ou un terminal d'inventaire, accélèrent ensuite le travail.
Peut-on importer notre catalogue existant ?
Oui, depuis un fichier Excel, avec un modèle à télécharger. L'export Excel du stock fonctionne dans l'autre sens, pour votre comptable ou vos inventaires.
Le stock est-il valorisé correctement pour la comptabilité ?
Le stock est valorisé au CMUP, méthode recommandée par le SCF, et chaque achat met le coût à jour. Pour vos obligations comptables précises, voyez avec votre comptable.
Comment sont gérées les dates de péremption ?
Vous activez le suivi des péremptions et le nombre de jours d'alerte ; les produits proches de leur date sont signalés, et l'alerte peut partir par e-mail.
Le logiciel marche-t-il sans Internet ?
Oui avec l'édition Desktop, installée sur votre PC, qui peut servir les autres postes et les terminaux du magasin par le réseau local.
Voir le module Stock sur votre cas
Envoyez-nous un extrait de votre liste d'articles avant la démonstration : nous vous montrons votre propre stock, vos alertes et votre liste à commander, pas un exemple.
- La démonstration. Un conseiller vous montre le module Stock sur votre activité, en ligne et sur votre écran, et répond à vos questions. Demander une démonstration.
- La version d'essai. Elle s'active avec un conseiller, pendant la démonstration, sur votre propre compte : vos vrais produits, vos vrais clients, et 14 jours pour travailler dedans. Créez votre compte pour la demander.
- Les ateliers de personnalisation. Pendant l'essai, nous adaptons avec vous les écrans, les documents et les réglages à votre façon de travailler. Ces ateliers sont gratuits.
Vous ne payez que si vous décidez de continuer, et les prix sont affichés avant de commencer sur la page des tarifs.
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