Le soir, la caisse ne tombe pas juste, le cahier de crédit est illisible et personne ne sait ce qui manque en rayon. La Caisse d'Almawarid transforme chaque vente en trois choses à la fois : un ticket propre pour le client, un stock décompté pour vous, et une journée de caisse que vous pouvez contrôler en deux minutes.
Le comptoir, là où l'argent se perd sans bruit
Dans une supérette, une quincaillerie ou une boutique de vêtements, les pertes ne viennent pas d'un grand vol : elles viennent de mille petites choses. Une remise accordée sans trace, un article vendu mais jamais retiré du stock, un client qui « paiera demain » et que tout le monde oublie, un écart de caisse que personne ne sait expliquer à la fermeture.
Les vieilles caisses Windows ne parlent ni arabe ni téléphone, et ne sont reliées à rien : le stock se refait à la main, les chiffres se recopient dans un cahier. Vous travaillez beaucoup, mais vous pilotez à l'aveugle.
Une caisse qui encaisse, compte et se souvient pour vous
La caisse Almawarid se tient sur une tablette, un PC ou un téléphone, en plein écran tactile. Le caissier scanne avec une douchette USB ou Bluetooth, choisit dans la grille des favoris calculés sur vos ventes, ou tape en mode express. Chaque vente décompte le stock immédiatement, sans aucune saisie de plus.
Les gestes qui coûtent de l'argent sont encadrés : la remise est bornée par caissier et refusée côté serveur au-delà de son plafond, la vente à crédit porte le nom du client et peut avoir un plafond, et une annulation se fait par contre-passe tracée, jamais par suppression. À la fermeture, le comptage fait apparaître l'écart, caissier par caissier.
Une journée de caisse, écran par écran
- Ouverture : le caissier se connecte avec son code PIN sur l'écran partagé et déclare son fond de caisse ; plusieurs caissiers peuvent se relayer sur le même poste.
- Vendre : scan, favoris ou recherche, variantes taille et couleur sur une grille ; règlement en espèces avec monnaie à rendre, par carte, mixte ou à crédit, et ticket 80 mm imprimé.
- Crédits clients (ardoise) : chaque client à crédit a son carnet : ce qu'il doit, son plafond, et chaque versement qui réduit son solde et entre dans le tiroir.
- Journal du jour : les ventes de la journée, par caissier et par mode de paiement, avec un onglet d'analyse sur trente jours.
- Fermer la caisse : le caissier compte, le logiciel compare au théorique et affiche l'écart ; la clôture aveugle, où le caissier ne voit pas le montant attendu, est disponible en option.
Ce qui change au comptoir
- Une file qui avance. Scan, favoris et mode express : le client attend moins, le caissier se trompe moins.
- Un stock vrai sans inventaire quotidien. Chaque ticket retire ce qui a été vendu, y compris les composants d'un produit préparé.
- Un crédit client sous contrôle. Fini le cahier : chaque dette a un nom, un plafond et un historique de versements.
- Une caisse contrôlable. Fond, comptage et écart par caissier : vous savez qui a fermé quoi, et avec quel résultat.
- Le droit de timbre calculé. Sur la part payée en espèces, figé au moment de la vente.
Pour qui ?
La Caisse sert tous les commerces de comptoir. Vous démarrez seul sur un poste ? L'édition Caisse gratuite pour PC Windows fonctionne hors ligne, avec le stock et le journal de caisse. Quand le commerce grandit, les plans payants ajoutent plusieurs postes, plusieurs dépôts, la facturation et le reste de la gestion.
- Supérettes, alimentations générales et épiceries
- Quincailleries et magasins de matériaux
- Boutiques de prêt-à-porter et de chaussures
- Boulangeries, pâtisseries et cafés
- Librairies, papeteries et magasins de cosmétiques
Questions fréquentes
Faut-il Internet pour encaisser ?
Non avec l'édition Desktop, qui tourne entièrement sur votre PC, base comprise. Plusieurs postes du magasin peuvent se raccorder par le réseau local, une option qui s'active dans le menu Fichier du logiciel.
Quelles imprimantes et douchettes sont compatibles ?
Toute imprimante ticket 80 mm et toute douchette reconnues par le système. L'édition Desktop imprime sans fenêtre de dialogue ; l'ouverture du tiroir branché sur l'imprimante fonctionne sous Windows.
Combien de caissiers peut-on avoir ?
Autant que nécessaire : chacun a son code PIN, son plafond de remise, et son nom sur chaque ticket.
Peut-on mettre un ticket en attente ?
Oui, sur le poste : le client va chercher un article oublié, vous servez le suivant, puis vous reprenez son ticket.
Comment se passe un retour d'article ?
Depuis le ticket d'origine, qui n'est jamais modifié : vous choisissez les lignes rendues, puis le remboursement en espèces, en avoir ou sur le carnet du client. Le ticket de retour s'imprime aussitôt et le stock est réintégré.
Voir le module Caisse sur votre cas
Apportez vos dix articles les plus vendus à la démonstration : vous verrez la vente, le ticket, le crédit client et la fermeture de caisse sur vos propres produits.
- La démonstration. Un conseiller vous montre le module Caisse sur votre activité, en ligne et sur votre écran, et répond à vos questions. Demander une démonstration.
- La version d'essai. Elle s'active avec un conseiller, pendant la démonstration, sur votre propre compte : vos vrais produits, vos vrais clients, et 14 jours pour travailler dedans. Créez votre compte pour la demander.
- Les ateliers de personnalisation. Pendant l'essai, nous adaptons avec vous les écrans, les documents et les réglages à votre façon de travailler. Ces ateliers sont gratuits.
Vous ne payez que si vous décidez de continuer, et les prix sont affichés avant de commencer sur la page des tarifs.
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