Une facture mal faite coûte deux fois : au contrôle, quand une mention manque ou qu'un numéro saute, et dans votre trésorerie, quand personne ne relance le client qui n'a pas payé. Le module Factures d'Almawarid règle les deux : chaque facture sort complète, numérotée et calculée juste, et vous voyez chaque matin qui vous doit quoi.
Word, Excel et carnet à souches : ce que ça vous coûte vraiment
Dans beaucoup d'entreprises algériennes, la facture se fait encore dans un modèle Word recopié d'une fois sur l'autre. On change le nom du client, on oublie de changer son NIF, on saute un numéro parce que la facture précédente a été refaite. Le jour d'un contrôle, ces petits écarts deviennent de vraies questions, et c'est vous qui devez y répondre.
Le second coût se voit moins : l'argent qui dort chez vos clients. Quand les factures vivent dans des fichiers éparpillés, personne ne sait vraiment ce qui reste dû, depuis quand, ni qui doit appeler. Les relances partent en retard, ou ne partent pas, et votre trésorerie paie la différence.
Une facture complète à chaque fois, sans y penser
Almawarid applique à chaque document les mentions que fixe le décret exécutif 05-468 : raison sociale, adresse, NIF, NIS, RC et AI du vendeur, identité et NIF de l'acheteur, date, numéro, désignation, quantités, prix unitaire HT, TVA et total TTC. Si un identifiant manque sur la fiche du client, l'écran vous le signale avant l'émission : la décision reste à vous, mais vous ne l'oubliez plus.
La numérotation est continue, par année, sans trou ni doublon. Tant que vous travaillez sur un brouillon, il porte un numéro provisoire ; le numéro fiscal n'est tiré qu'à la validation. Une facture validée ne se supprime plus : elle se corrige par un avoir ou par une annulation tracée, avec un motif. C'est exactement ce qu'on attend d'un registre propre.
Comment ça marche, en quatre écrans
- Nouvelle facture : vous choisissez le client en tapant deux lettres, vous ajoutez les articles de votre catalogue ou des lignes libres, et chaque ligne prend son taux de TVA : 19 %, 9 % ou 0 %, mélangés sur la même facture si besoin.
- Validation : le numéro fiscal est attribué, le droit de timbre se calcule seul sur la part payée en espèces et se fige à l'émission, et un QR de vérification s'imprime sur la facture.
- Envoi : vous imprimez, ou vous envoyez la facture par e-mail ou par WhatsApp en un clic ; le client l'ouvre par un lien public valable trente jours, que vous pouvez révoquer ou réactiver, et depuis lequel il peut vous redemander la pièce une fois le lien expiré.
- Recouvrement : l'écran affiche l'impayé total, les factures en retard et les soldes dus par client, du plus ancien au plus récent ; le bouton « Relancer » envoie le rappel sur WhatsApp, et chaque versement partiel donne un reçu imprimable.
Ce que vous y gagnez
- Moins de risques au contrôle. Les mentions, la numérotation, la TVA et le timbre sont appliqués par le logiciel, pas par la mémoire de la personne qui facture.
- Un encaissement plus rapide. Vous savez chaque matin quels clients relancer en premier, et la relance part en deux gestes au lieu d'un appel qu'on remet à demain.
- Un comptable mieux servi. Le journal des ventes se filtre par période et s'exporte pour le cabinet ; avec le module Comptabilité, les écritures se génèrent depuis vos factures.
- Zéro ressaisie. Un devis accepté devient une facture d'un clic, une facture produit son bon de livraison, et une facture qui revient chaque mois se duplique.
- Plusieurs registres de commerce. Si votre société en a plusieurs, chaque pièce sort du RC que vous choisissez.
Pour qui ?
Le module Factures sert toutes les entreprises qui vendent à d'autres entreprises ou à des administrations et qui doivent remettre une facture en règle. Il fonctionne en ligne, sur ordinateur comme sur téléphone, avec une interface en français et en arabe.
- Grossistes et distributeurs
- Entreprises de BTP et artisans du bâtiment
- Bureaux d'études, cabinets de conseil et prestataires de services
- Imprimeries et agences de communication
- Fournisseurs des administrations et des entreprises publiques
Questions fréquentes
La facture peut-elle être imprimée en arabe ?
Pas encore. L'interface d'Almawarid est bilingue, mais la facture imprimée porte des libellés en français. L'impression en arabe est prévue, sans date annoncée.
Peut-on supprimer une facture validée ?
Non, et c'est voulu : une facture validée se corrige par un avoir ou par une annulation tracée, avec un motif obligatoire. La suite des numéros reste continue.
Le droit de timbre est-il calculé automatiquement ?
Oui, sur la part payée en espèces, selon le barème en vigueur, puis figé à l'émission : un changement de barème ne réécrit pas une facture déjà sortie. Pour votre situation fiscale précise, vérifiez toujours auprès de votre comptable ou des impôts.
Un client peut-il payer en plusieurs fois ?
Oui. Vous enregistrez chaque versement sur la facture, le reste dû se met à jour, et un reçu imprimable est remis à chaque paiement.
Je suis au régime de l'IFU, est-ce prévu ?
Oui : la mention légale correspondante est imprimée et la TVA apparaît comme non applicable.
Voir le module Factures sur votre cas
Le plus parlant est de voir une de vos propres factures refaite dans Almawarid, avec vos articles et l'un de vos clients : en une démonstration, vous savez si le module vous fait gagner du temps et de l'argent.
- La démonstration. Un conseiller vous montre le module Factures sur votre activité, en ligne et sur votre écran, et répond à vos questions. Demander une démonstration.
- La version d'essai. Elle s'active avec un conseiller, pendant la démonstration, sur votre propre compte : vos vrais produits, vos vrais clients, et 14 jours pour travailler dedans. Créez votre compte pour la demander.
- Les ateliers de personnalisation. Pendant l'essai, nous adaptons avec vous les écrans, les documents et les réglages à votre façon de travailler. Ces ateliers sont gratuits.
Vous ne payez que si vous décidez de continuer, et les prix sont affichés avant de commencer sur la page des tarifs.
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