Un logiciel de gestion de chantier sert à une chose : savoir, le mardi soir, ce que le chantier a déjà mangé et ce qu'il reste du budget. En Algérie, la plupart des entreprises de bâtiment de cinq à cent salariés tiennent un cahier et un tableau Excel refait chaque mois — et découvrent leur marge à la réception, quand plus rien n'est rattrapable. Voici ce que le module Chantiers d'Almawarid fait, et ce qu'il ne fait pas.
Pourquoi la marge d'un chantier se découvre trop tard
L'écart vient des mêmes endroits, et aucun ne se voit sur le moment : trois palettes de ciment chargées un vendredi sans bon ; le carreleur qui a un marché de 1 200 m² et présente 1 340 m² au fil des situations ; l'avance forfaitaire jamais reprise ; le fer acheté en urgence chez le quincaillier et rattaché à aucun chantier. Un logiciel de suivi de chantier utile n'est pas un planning en barres : c'est un endroit où chacune de ces fuites laisse une trace datée.
Logiciel gestion chantier : ce que suit Almawarid, écran par écran
Le module ouvre peu d'écrans : un chef qui doit apprendre quinze menus ne remplira jamais rien. Le tableau de bord affiche les chantiers en cours, l'effectif du jour, le dépensé sur budget, les sous-traitants à payer, les réserves ouvertes et, surtout, la liste des rapports du jour manquants. La fiche chantier tient en six onglets : Synthèse, Phases, Rapports, BL tracés, Sous-traitants, Réserves.
Un chantier se crée avec son nom d'usage (« Résidence Les Oliviers — tranche 2 »), son maître d'ouvrage pris dans vos clients, son adresse, sa wilaya et sa commune, son chef, son budget en dinars hors taxes et ses dates. Six phases sont posées d'office avec leur poids : terrassement et fondations 15 %, gros œuvre 30 %, étanchéité et couverture 10 %, corps d'état secondaires 20 %, finitions 15 %, VRD et extérieurs 10 %. Vous les renommez, en ajoutez, changez les poids. L'avancement global est la moyenne pondérée : une phase à 60 % qui pèse 30 % apporte 18 points ; tant qu'aucune phase n'est déclarée, l'avancement reste à zéro.
Le rapport de chantier quotidien, en une minute sur le téléphone
Le chef ouvre le lien sur son téléphone et remplit un formulaire court : la date, l'effectif présent, les travaux réalisés (« coulage dalle niveau 2, pose fenêtres bloc B »), les incidents, la météo — soleil, nuageux, pluie, vent fort, forte chaleur, parce qu'une journée perdue à la pluie s'explique six mois plus tard. Il fait glisser un curseur par phase, ajoute jusqu'à cinq lignes de matériaux consommés et prend des photos avec l'appareil arrière.
Un seul rapport par jour et par chantier : pas deux versions de la même journée. Et l'absence se voit — le tableau de bord compte les rapports des sept derniers jours et met en tête les chantiers sans rapport aujourd'hui. Le gérant n'appelle plus pour demander où on en est.
Le BL tracé : plus un sac de ciment ne quitte le dépôt sans trace
Chaque ligne de matériau du rapport est un vrai mouvement de sortie de stock imputé au chantier — ce que nos clients appellent le BL tracé. Les règles du stock s'appliquent sans exception : un produit non suivi ne bouge pas ; une quantité supérieure au disponible est refusée, chiffre en stock à l'appui (le chef ne peut pas inventer du ciment) ; le coût est verrouillé au coût moyen pondéré du moment, pour que le coût de revient ne dérive pas quand le prix du fer change trois mois plus tard ; deux chefs qui déclarent la même palette à la même seconde ne la sortent pas deux fois.
L'onglet « BL tracés » liste ces sorties avec la date, le produit, la quantité, le coût unitaire et la valeur : la réponse écrite à « où est parti le ciment ». Les mêmes mouvements sont dans votre stock — un seul stock, pas deux comptabilités.
Coût de revient chantier : les quatre colonnes du total
| Colonne | D'où vient le chiffre |
|---|---|
| Matériaux sortis du stock | Les consommations des rapports, au coût figé du mouvement. |
| Achats affectés | Les bons d'achat sur lesquels vous avez choisi ce chantier. |
| Frais divers | Saisies à la main : gasoil, location de grue, gardiennage, main d'œuvre. |
| Sous-traitants payés | Les paiements réellement sortis, pas les contrats signés. |
En bas : dépensé, reste budget (en rouge s'il est négatif) et le net encore dû aux sous-traitants. Soyons précis : l'écran montre un coût de revient, pas une marge — le logiciel n'invente aucun revenu à votre place. Et la paie n'alimente pas d'elle-même le chantier : le coût de la main d'œuvre s'ajoute en frais divers, du montant que vous décidez.
Sous-traitance au métré : attachement, situation de travaux, retenue de garantie
C'est là que se joue l'argent du BTP : le sous-traitant n'est ni un employé ni un fournisseur de stock, c'est un tiers payé au mètre.
Le contrat
La fiche sous-traitant porte la raison sociale, le métier parmi treize (gros œuvre, étanchéité, électricité, plomberie, menuiserie, peinture, carrelage, plâtre, ferronnerie, VRD, ascenseur, climatisation, terrassement), le contact, le RC et le NIF — que le logiciel refuse en double. Le contrat fixe l'objet, l'unité de métré (m², ml, m³, unité, jour ou forfait), le prix unitaire, la quantité prévue, l'avance forfaitaire et la retenue de garantie, proposée à 5 % et modifiable.
L'attachement : le métré constaté, puis validé
Le chef constate ce qui a été fait — 500 m² de carrelage au 12 du mois — et le gérant valide : sa validation seule crée de la valeur à payer. Si le cumul validé dépasse la quantité prévue au marché, le logiciel bloque : il faut cocher une dérogation pour l'accepter. Le dépassement silencieux devient une décision consciente.
La situation de travaux
Une situation est la photographie du cumul validé à une date ; le calcul est fait pour vous. Sur un marché de carrelage de 1 200 m² à 2 500 DA le m², avec 300 000 DA d'avance et 5 % de retenue :
| Ligne | Situation n°1 (500 m²) | Situation n°2 (900 m²) |
|---|---|---|
| Montant cumulé | 1 250 000 DA | 2 250 000 DA |
| Montant de la période | 1 250 000 DA | 1 000 000 DA |
| Retenue de garantie 5 % | − 62 500 DA | − 50 000 DA |
| Reprise d'avance | − 300 000 DA | 0 DA |
| Net à payer | 887 500 DA | 950 000 DA |
L'avance se reprend situation après situation jusqu'à extinction, jamais au-delà du net disponible : elle ne peut plus être oubliée. Une situation vide est refusée. Le paiement suit (espèces, chèque ou virement avec sa référence) et ne peut pas dépasser le net restant dû : il solde une situation, il ne la précède pas. Deux documents s'impriment à votre en-tête, avec le NIF et le RC des deux parties : le relevé des attachements, à faire signer pour acter le métré, et la situation de travaux n° x et ses deux cases de signature.
Suivi de la main d'œuvre sur chantier et pointage des ouvriers
Disons-le franchement : il n'y a pas de pointage nominatif par chantier. Dans le rapport du jour, l'effectif est un nombre déclaré par le chef — vingt-deux personnes aujourd'hui — et c'est ce nombre que le tableau de bord additionne. Le module Pointage existe à côté : il récupère les passages d'une pointeuse biométrique (ZKTeco, Anviz, Hikvision, Suprema compatibles ADMS), gère horaires, retards, absences et heures supplémentaires, et alimente les bulletins de paie avec leurs cotisations CNAS et l'IRG. Il pointe là où la pointeuse est installée — dépôt, siège, base de vie — pas au pied de chaque immeuble. Pour rattacher un coût de main d'œuvre au chantier, la ligne de frais divers est là.
Matériel et engins sur chantier : le module Parc
Le matériel de chantier se suit dans le module Parc : chaque bien — camion, bétonnière, groupe électrogène, grue — a sa désignation, son immatriculation ou son numéro de série, et un compteur en kilomètres ou en heures. On y enregistre les interventions (date, compteur, travaux, coût, facture) et les échéances, déclenchées à une date ou à un compteur : la vidange à 500 heures est rappelée avant d'être oubliée. Chaque bien porte un QR code. Ce que le Parc ne fait pas : affecter un engin à un chantier pour lui imputer son coût — l'immobilisation d'une grue passe en frais divers. Si vous louez votre matériel à d'autres entreprises, c'est un autre métier : voyez le logiciel de location d'engins.
Papier, Excel ou logiciel BTP en Algérie : le comparatif
| Ce que vous voulez | Cahier de chantier | Excel | Almawarid |
|---|---|---|---|
| Savoir ce qui s'est fait aujourd'hui | Au retour du chef | Quand quelqu'un saisit | Dès l'envoi du rapport, photos comprises |
| Sortie de matériaux imputée | Bon papier, souvent perdu | Ressaisie, jamais à jour | Mouvement de stock réel, refusé si le stock manque |
| Cumul du métré d'un sous-traitant | À la calculatrice | Une feuille par sous-traitant | Tenu tout seul, dépassement bloqué |
| Reprise de l'avance | De mémoire | Si la formule a été écrite | Automatique jusqu'à extinction |
| Coût cumulé du chantier | À la fin | Le mois suivant | En continu, budget et reste |
| Document signé en cas de litige | Le cahier, s'il est retrouvé | Impression sans en-tête | Relevé et situation à votre en-tête |
Qui fait quoi : le chef de chantier ne touche pas à l'argent
Le chef de chantier ne voit que les chantiers dont il est le chef — ouvrir celui d'un collègue lui est refusé. Il remplit le rapport, déclare l'avancement, sort les matériaux, constate les métrés, ouvre des réserves, imprime le relevé à faire signer. Il ne crée pas de chantier, ne signe pas de contrat, ne valide pas un métré, n'émet aucune situation et n'enregistre aucun paiement ; la liste de vos sous-traitants et leurs encours lui restent fermés. Le gérant fait le reste. Les écrans existent en français et en arabe.
Ce que le module partage avec votre gestion, et comment l'ouvrir
Un chantier ouvre son centre de coût analytique (code AFF-xxxx), qui porte les sorties de stock et les bons d'achat. Le maître d'ouvrage est un client de votre fichier : vous lui adressez devis, proforma, bon de livraison et facture, chaque pièce ayant un champ Référence libre pour la référence du chantier. Stock, achats, clients, paie et caisse restent ceux que vous utilisez déjà.
Chantiers est un module à la demande : aucun abonnement ne l'ouvre tout seul, il est chiffré sur devis selon votre nombre de chantiers et d'utilisateurs ; les abonnements, eux, sont affichés sur la page Tarifs. Créez votre compte sur almawarid.app, demandez l'ouverture par la page Contact, puis ouvrez votre premier chantier. Pour situer Almawarid parmi les autres outils, lisez notre comparatif des logiciels de gestion en Algérie ou, sur le hors-ligne, cloud ou desktop.
Questions fréquentes sur le logiciel de gestion de chantier
Faut-il du réseau sur le chantier ?
Oui, au moment où le chef envoie son rapport : le formulaire s'ouvre dans le navigateur du téléphone, rien n'est mis en attente dans l'appareil. En pratique, il l'envoie en fin de journée, là où ça capte ou en rentrant à la base.
Peut-on facturer le maître d'ouvrage depuis le module ?
Non, et c'est volontaire : vous facturez avec vos devis, proforma, bons de livraison et factures habituels. Les situations du module concernent les sous-traitants, c'est-à-dire l'argent qui sort.
Et si le chef déclare plus de matériaux qu'il n'y en a en stock ?
La sortie est refusée, message à l'appui : tant d'unités en stock, tant de demandées. Pas de porte dérobée par le chantier.
Et si mon entreprise fait du VRD plutôt que du bâtiment ?
Remplacez les six phases par les vôtres. Les unités de métré (m², ml, m³, unité, jour, forfait) couvrent le linéaire de canalisation comme le mètre carré de carrelage.
Votre prochain chantier, suivi au jour le jour
Dites-nous combien de chantiers vous suivez et combien de chefs les dirigent : nous vous répondons avec une proposition et l'ouverture du module.
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