في المساء لا يعرف مسيّر مقاولة البناء حقًا ما جرى في ورشاته: كم عاملًا حضر، وما الذي تقدّم، وأي إسمنت خرج من المخزن، وما الذي سيطالب به المقاول من الباطن آخر الشهر. وحدة الورشات في الموارد تربط الميدان بالمكتب: رئيس الورشة يملأ تقريره من هاتفه، والمكتب يستخرج منه محاضر الإنجاز والوضعيات والتكلفة الحقيقية لكل ورشة.
مكالمات وصور واتساب وجدول في آخر الشهر
في كثير من الورشات تنتقل المعلومة بالمكالمات وصور واتساب. التقرير اليومي، إن وُجد، دفتر يبقى في الموقع، ووصولات خروج المواد تضيع بين المخزن والشاحنة، وورقة الحضور تُملأ آخر الأسبوع من الذاكرة.
وعند الفوترة يُدفع ثمن كل ذلك. وضعية الأشغال تُبنى في جدول انطلاقًا من قياسات تقريبية، واقتطاع الضمان واسترجاع التسبيق يُحسبان يدويًا، والمقاول من الباطن يقدّم محضر إنجاز لا أحد يستطيع التحقق منه. ثم تضاف تأخرات صاحب المشروع في الدفع، دون متابعة لمراحل الملف.
الميدان يُدخل، والمكتب يحسب
لكل ورشة بطاقتها: صاحب المشروع والعنوان والولاية ورئيس الورشة والميزانية والتواريخ، ومراحل موزونة يعطي تقدمها تقدم الورشة. ويملأ رئيس الورشة كل يوم تقريره من هاتفه: العدد الحاضر، والأشغال المنجزة، والحوادث، والطقس، والتقدم حسب المرحلة، والصور الملتقطة في الموقع، والمواد المستهلكة. وكل مادة مصرّح بها تخرج من المخزون بالتكلفة المتوسطة المرجحة وتُحمَّل على الورشة، والخروج الذي يفوق المخزون المتوفر مرفوض.
في المكتب، لكل مقاول من الباطن عقده حسب القياس (م²، م.ط، م³، وحدة، يوم أو جزافي) مع تسبيق واقتطاع، ومحاضر إنجازه تُقترح ثم يعاينها رئيس الورشة ثم يُصادق عليها، وكل دفعة محدودة بالباقي المستحق. ومن جهة الزبون تُحسب وضعية الأشغال حسب المرحلة أو حسب بنود الكشف الكمي والتقديري المستورد من Excel، مع اقتطاع الضمان واسترجاع التسبيق ومراجعة الأسعار والرسم على القيمة المضافة. والوضعية الصادرة تُجمَّد وتتحول إلى فاتورة وتُتابَع حتى الدفع: مودعة، مصادق عليها من مكتب المراقبة، موقّعة من صاحب المشروع، مدفوعة.
كيف يعمل، في خمس شاشات
- تعبئة تقرير اليوم: يُدخل رئيس الورشة العدد والأشغال والطقس وتقدم المراحل والصور والمواد المستهلكة، ولا يرى أي سعر.
- حضور الورشة: ورقة الحضور الاسمية لليوم: حاضر، غائب، نصف يوم، عطلة، مرض، والساعات الإضافية، ويصادق المسيّر على اليوم ويصدّر الشهر إلى Excel.
- المقاولون من الباطن: عقود حسب القياس، ومحاضر إنجاز للمعاينة والمصادقة، ووضعيات مع الاقتطاع والتسبيق، ودفعات، وكشف محاضر الإنجاز مطبوعًا للتوقيع.
- الوضعيات: وضعية أشغال الزبون حسب المرحلة أو على الكشف الكمي، تُطبع وتُصدَّر إلى Excel للكشف الكمي، ثم تتحول إلى فاتورة بزر «فوترة هذه الوضعية».
- نظرة شاملة: بطاقة لكل ورشة: الميزانية والمصروف ومبلغ الصفقة والمفوتر والمحصّل وآخر تقرير وطلبات التزويد المعلقة والسلامة والتحفظات المفتوحة.
ما الذي تربحه
- الميدان مرئي من المكتب. تقرير اليوم يصل بصوره، والورشة التي لم ترسل تقريرًا منذ يومين يُنبَّه إليها.
- تكلفة حقيقية للورشة. المواد والمشتريات والمصاريف ونفقات الصندوق والمقاولون من الباطن تُجمع على الورشة في مقابل الميزانية.
- وضعيات دقيقة دون جداول. الاقتطاع والتسبيق والمراجعة والرسم تُحسب على كمياتك، والترقيم متسلسل دون انقطاع ورشةً بورشة.
- مقاولون من الباطن يُدفع لهم على كميات مُتحقَّق منها. محضر الإنجاز يمر بمعاينة رئيس الورشة ومصادقة المسيّر، وتجاوز الكمية المقررة مرفوض إلا باستثناء مؤشَّر عليه.
- ملف كامل. محاضر الاستلام بتحفظاتها، وسجل السلامة، والمخططات والوثائق بنسخها، والآليات المخصصة: كل شيء يبقى مربوطًا بالورشة.
لمن هذه الوحدة؟
تتوجه الوحدة إلى مقاولات البناء والأشغال العمومية، من الأشغال الكبرى إلى أشغال الإتمام، وإلى المرقّين العقاريين الذين يسيّرون ورشاتهم بأنفسهم. ومفرداتها قابلة للضبط: في الصيانة الصناعية تصبح الورشة موقع تدخل ويصبح التقرير اليومي تقرير تدخل، وفي التركيب والخدمات التقنية يُتحدث عن ملف ومسؤول ملف. والأجزاء غير المفيدة تُعطَّل دون فقدان أي بيانات.
- المقاولات العامة للبناء والأشغال العمومية
- أشغال الإتمام: الكهرباء والترصيص والعزل والنجارة
- المرقّون العقاريون الذين يسيّرون ورشاتهم
- مؤسسات الصيانة الصناعية
- المركّبون: التكييف والشبكات والطاقة الشمسية
أسئلة شائعة
هل يحتاج رئيس الورشة إلى حاسوب؟
لا. يملأ تقريره وورقة الحضور من هاتفه، والصور معها. ولا يرى إلا ورشاته، ولا أي مبلغ.
هل يمكن استيراد الكشف الكمي والتقديري الخاص بنا؟
نعم، من ملف Excel مع معاينة قبل الحفظ. ثم تُحسب الوضعيات بندًا ببند، ويُقفل الكشف بمجرد إصدار أول وضعية.
هل يُسيَّر اقتطاع الضمان والتسبيق؟
نعم، في وضعيات الزبون كما في عقود المقاولة من الباطن: الاقتطاع (5% افتراضيًا وقابل للتعديل)، واسترجاع التسبيق حتى تصفيته، ومراجعة الأسعار. وللمعالجة الجبائية والمحاسبية لصفقتك، راجع محاسبك.
هل يغذي حضور الورشة الأجور؟
ليس مباشرة: ورقة الشهر تُصدَّر إلى Excel مع ورقة مهيأة للأجور، تنقلها بعد ذلك. أما النقل التلقائي إلى كشوف الأجور فغير موجود بعد.
هل تُحسب غرامات التأخير؟
لا. يُقاس تأخر كل ورشة بالأيام بالنسبة لتاريخ الانتهاء وللتقدم المنتظر، لكن لا تُحسب أي غرامة.
هل يمكن مشاركة تقرير اليوم مع صاحب المشروع؟
ليس عبر الإنترنت: لا يوجد رابط عمومي ولا بوابة للزبون. والوثائق الموجهة للزبون، من وضعيات وكشف الأشغال ومحاضر الاستلام، تُطبع أو تُحفظ بصيغة PDF من المتصفح.
شاهد وحدة الورشات على حالتك أنت
تعال إلى العرض التوضيحي بالكشف الكمي لإحدى صفقاتك وآخر وضعية أودعتها: نعيد إنجازها في الموارد أمامك، بالاقتطاع والتسبيق.
- العرض التوضيحي. يعرض عليك مستشار وحدة الورشات على نشاطك، عبر الإنترنت وعلى شاشتك، ويجيب عن أسئلتك. اطلب عرضًا توضيحيًا.
- النسخة التجريبية. تُفعَّل مع مستشار أثناء العرض، على حسابك الخاص: منتجاتك الحقيقية وزبائنك الحقيقيون، و14 يومًا للعمل عليها. أنشئ حسابك لتطلبها.
- ورشات التخصيص. خلال فترة التجربة نكيّف معك الشاشات والوثائق والإعدادات حسب طريقة عملك. هذه الورشات مجانية.
وحدة الورشات تُفتح عند الطلب: اطلبها أثناء العرض، يعطيك المستشار سعرها، ولا تدفع إلا إذا قررت المواصلة. الباقات الأساسية في صفحة الأسعار.
اطلب العرض عبر واتساباطلب عرضًا توضيحيًا