Le soir, le gérant d'une entreprise de BTP ne sait pas vraiment ce qui s'est passé sur ses chantiers : combien d'ouvriers étaient là, ce qui a avancé, quel ciment est parti du dépôt, et ce que le sous-traitant réclamera à la fin du mois. Le module Chantiers d'Almawarid relie le terrain au bureau : le chef de chantier remplit son rapport sur son téléphone, et le bureau en tire les attachements, les situations et le coût réel de chaque chantier.
Des appels, des photos WhatsApp et un tableur à la fin du mois
Sur beaucoup de chantiers, l'information circule par appels et par photos WhatsApp. Le rapport journalier, quand il existe, est un cahier qui reste sur place ; les bons de sortie de matériaux se perdent entre le dépôt et le camion ; la feuille de présence se remplit en fin de semaine, de mémoire.
Au moment de facturer, tout se paie. La situation de travaux se monte dans un tableur à partir de métrés approximatifs, la retenue de garantie et l'avance se calculent à la main, et le sous-traitant présente un attachement que personne ne peut vérifier. Les retards de paiement du maître d'ouvrage s'ajoutent, sans suivi des étapes du dossier.
Le terrain saisit, le bureau calcule
Chaque chantier a sa fiche : maître d'ouvrage, adresse, wilaya, chef de chantier, budget, dates, et des phases pondérées dont l'avancement donne celui du chantier. Le chef remplit chaque jour son rapport depuis son téléphone : effectif présent, travaux réalisés, incidents, météo, avancement par phase, photos prises sur place et matériaux consommés. Chaque matériau déclaré sort du stock au coût moyen pondéré et s'impute au chantier ; une sortie supérieure au stock disponible est refusée.
Au bureau, chaque sous-traitant a son contrat au métré (m², ml, m³, unité, jour ou forfait) avec avance et retenue ; ses attachements sont proposés, constatés par le chef puis validés, et chaque paiement est plafonné au reste dû. Côté client, la situation de travaux se calcule par phase ou par article du DQE, importé depuis Excel, avec retenue de garantie, remboursement de l'avance, révision de prix et TVA. Une situation émise se fige, devient une facture et se suit jusqu'au paiement : déposée, validée par le bureau de contrôle, signée par le maître d'ouvrage, payée.
Comment ça marche, en cinq écrans
- Remplir le rapport du jour : le chef de chantier saisit l'effectif, les travaux, la météo, l'avancement des phases, les photos et les matériaux consommés ; il ne voit aucun prix.
- Pointage de chantier : la feuille de présence nominative du jour : présent, absent, demi-journée, congé, maladie et heures supplémentaires ; le gérant valide la journée et exporte le mois vers Excel.
- Sous-traitants : contrats au métré, attachements à constater et à valider, situations avec retenue et avance, paiements, et l'état des attachements imprimé pour signature.
- Situations : la situation de travaux du client, par phase ou sur le DQE, imprimée, exportée en Excel pour le DQE, puis transformée en facture avec « Facturer cette situation ».
- Vue d'ensemble : une carte par chantier : budget, dépensé, montant du marché, facturé, encaissé, dernier rapport, demandes d'approvisionnement en attente, sécurité et réserves ouvertes.
Ce que vous y gagnez
- Le terrain visible depuis le bureau. Le rapport du jour arrive avec ses photos, et un chantier sans rapport depuis deux jours est signalé.
- Un coût de chantier réel. Matériaux, achats, frais, dépenses de caisse et sous-traitants s'additionnent sur le chantier, face au budget.
- Des situations justes, sans tableur. Retenue, avance, révision et TVA se calculent sur vos quantités, et la numérotation suit sans trou, chantier par chantier.
- Des sous-traitants payés sur des quantités vérifiées. Un attachement passe par le constat du chef et la validation du gérant, et un dépassement de la quantité prévue est refusé sauf dérogation cochée.
- Un dossier complet. PV de réception avec réserves, registre de sécurité, plans et documents versionnés, engins affectés : tout reste rattaché au chantier.
Pour qui ?
Le module s'adresse aux entreprises de BTP, du gros œuvre aux corps d'état, et aux promoteurs qui conduisent leurs propres chantiers. Son vocabulaire se règle : en maintenance industrielle, le chantier devient un site d'intervention et le rapport journalier un rapport d'intervention ; en installation et services techniques, on parle d'affaire et de responsable d'affaire. Les volets inutiles se désactivent sans perte de données.
- Entreprises générales de bâtiment et de travaux publics
- Corps d'état : électricité, plomberie, étanchéité, menuiserie
- Promoteurs immobiliers qui conduisent leurs chantiers
- Entreprises de maintenance industrielle
- Installateurs : climatisation, réseaux, énergie solaire
Questions fréquentes
Le chef de chantier a-t-il besoin d'un ordinateur ?
Non. Il remplit son rapport et sa feuille de présence sur son téléphone, photos comprises. Il ne voit que ses chantiers, et aucun montant.
Peut-on importer notre DQE ?
Oui, depuis un fichier Excel, avec un aperçu avant l'enregistrement. Les situations se calculent ensuite article par article, et le DQE se verrouille dès qu'une situation est émise.
La retenue de garantie et l'avance sont-elles gérées ?
Oui, sur les situations client comme sur les contrats de sous-traitance : retenue (5 % par défaut, réglable), remboursement de l'avance jusqu'à son apurement, et révision de prix. Pour le traitement fiscal et comptable de votre marché, voyez avec votre comptable.
Le pointage de chantier alimente-t-il la paie ?
Pas directement : la feuille du mois s'exporte vers Excel, avec un onglet préparé pour la paie, que vous reportez ensuite. Le report automatique dans les bulletins n'existe pas encore.
Les pénalités de retard sont-elles calculées ?
Non. Le retard de chaque chantier est mesuré en jours, par rapport à la date de fin et à l'avancement attendu, mais aucune pénalité n'est calculée.
Peut-on partager le rapport du jour avec le maître d'ouvrage ?
Pas en ligne : il n'existe ni lien public ni portail client. Les pièces destinées au client, situations, attachement des travaux ou PV de réception, s'impriment ou s'enregistrent en PDF depuis le navigateur.
Voir le module Chantiers sur votre cas
Venez à la démonstration avec le DQE d'un de vos marchés et la dernière situation que vous avez déposée : nous la refaisons dans Almawarid devant vous, retenue et avance comprises.
- La démonstration. Un conseiller vous montre le module Chantiers sur votre activité, en ligne et sur votre écran, et répond à vos questions. Demander une démonstration.
- La version d'essai. Elle s'active avec un conseiller, pendant la démonstration, sur votre propre compte : vos vrais produits, vos vrais clients, et 14 jours pour travailler dedans. Créez votre compte pour la demander.
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Le module Chantiers s'ouvre à la demande : demandez-le pendant la démonstration, le conseiller vous en donne le prix, et vous ne payez que si vous décidez de continuer. Les formules de base sont sur la page des tarifs.
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