محل ثانٍ، ومستودع في أطراف المدينة، وشاحنة تقوم بجولتها: بمجرد أن تتوزع بضاعتك على عدة أماكن، لا يعود المجموع كافيًا. وحدة المستودعات في الموارد تخبرك بكمية كل مادة لديك، وأين توجد، وما الذي تحرك بين مواقعك.
«عندنا في المخزون… لكن ليس هنا»
المشهد معروف: يعرض البرنامج عشرين كرتونة، والزبون ينتظر عند الكونتوار، والكراتين العشرون في المستودع على الطرف الآخر من المدينة. أو العكس: محل تنفد منه مادة بينما يفيض بها المحل الآخر، فتُشترى من جديد سلعة كانت موجودة أصلًا.
وتتم التحويلات بالهاتف وعلى قصاصات ورق. تخرج الشاحنة ولا أحد يسجل ما تحمله، وعند الجرد يتهم كل موقع الآخر. ومن دون مخزون لكل مستودع، يبقى الفارق موجودًا، لكن لا أحد يستطيع أن يقول أين وُلد.
مخزون لكل مستودع، وكل حركة في مكانها
تصرّح بمستودعاتك مرة واحدة، المستودع المركزي ومحل وهران وشاحنة الجولة، لكل منها اسمه وعنوانه. وبعد ذلك تعرف كل حركة من أين تنطلق وإلى أين تصل: الإدخال بالماسح في المستودع المختار، والإخراج بوصل تسليم من المستودع المحدد، والتحويل المسجَّل كزوج من الحركات، ناقص عند الانطلاق وزائد عند الوصول، بتاريخه وصاحبه. وتعرض بطاقة المادة الكمية في كل مستودع، وتسرد شاشة المستودع كل ما يحتويه.
والصندوق يتبع المبدأ نفسه. في إدارة الصناديق، يرتبط كل صندوق بمستودعه: مبيعات صندوق المحل تُخرج من مخزون المحل، ويُراقَب التوفر على هذا المستودع لا على مجموع المؤسسة. وتعمل عدة صناديق في الوقت نفسه، وأمين الصندوق المعيَّن على صندوق لا يفتح غيره.
مواقعك في أربع شاشات
- مستودع جديد: اسم وعنوان، ويبقى المخزون المسجَّل قبل إنشاء المستودعات ظاهرًا على حدة كمخزون غير منسوب.
- حركة المخزون: النوع «نقل»، ثم «من المستودع» و«إلى المستودع» والكمية: تنتقل المادة من موقع إلى آخر وتبقى الحركة موثَّقة.
- إدارة الصناديق والصلاحيات: تنشئ صندوق كل نقطة بيع، وتعيّن أمناءه، وتختار المستودع الذي يخصم منه.
- جرد جديد: تختار المستودع، ثم كل المخزون أو فئة أو مجموعة مختارة، وتعدّ بالماسح، فتعدّل المصادقة مخزون هذا المستودع.
ما الذي تربحه
- الجواب الصحيح عند الكونتوار. تعرف إن كانت المادة هنا أو في المستودع أو في المحل الآخر، قبل أن تقول للزبون لا.
- مشتريات غير ضرورية أقل. قبل أن تطلب من المورّد، ترى إن كان موقع آخر يستطيع تحويل البضاعة إليك.
- فوارق محدَّدة المكان. كل جرد يتم مستودعًا بمستودع، ويمكن أن يُطبع على ورقة العدّ رفّ خاص بكل مستودع.
- صناديق مستقلة. كل نقطة بيع تبيع من مخزونها، مع أمناء صندوقها.
- العتاد الذي تملكه. يكفي للعدّ جهاز PDA بنظام أندرويد يرسل قارئه الرمز كأنه كتابة بلوحة المفاتيح، أو قارئ باركود USB.
لمن هذه الوحدة؟
وحدة المستودعات موجهة لكل مؤسسة يتوزع مخزونها: تجار الجملة الذين لهم مستودع وقاعة عرض، وشبكات من محلين أو ثلاثة، والموزعون الذين يحمّلون شاحنات الجولات، ومقاولات الأشغال التي لها مستودع وورشات. وهي تكمّل وحدة المخزون.
- تجار الجملة والموزعون الذين لهم عدة مستودعات
- شبكات المحلات والعلامات المحلية
- الموزعون الذين يبيعون في جولات
- تجار مواد البناء الذين لهم مستودع وقاعة عرض
- الصيدليات وشبه الصيدليات المتعددة الفروع
أسئلة شائعة
هل يمكن أن تكون الشاحنة مستودعًا؟
نعم: المستودع مجرد مكان له اسم. تحوّل الحمولة إلى الشاحنة صباحًا، وتُخرج وصولات تسليم الجولة البضاعة من الشاحنة، ويعود المرتجع بتحويل.
هل يدخل استلام المشتريات في مستودع محدد؟
ليس بعد: استلام أمر الشراء يُدخل المخزون دون مستودع. ولترتيب البضاعة مباشرة، أدخلها بالماسح في المستودع المختار أو حوّلها بعد ذلك.
هل يمكن تحويل عدة مواد دفعة واحدة؟
اليوم يُسجَّل التحويل مادة بمادة من شاشة حركة المخزون، ووصل تحويل متعدد الأسطر غير متوفر بعد.
هل تحتاج المواقع إلى الإنترنت؟
للمواقع المتباعدة نعم: يعمل كل موقع على النسخة الإلكترونية وعلى القاعدة نفسها. أما نسخة سطح المكتب فتخدم أجهزة موقع واحد وأجهزة PDA الخاصة به عبر الشبكة المحلية دون إنترنت.
هل يمكن أن يخص الجرد مستودعًا واحدًا؟
نعم. يُثبَّت المخزون النظري لهذا المستودع عند فتح الجرد، ويمكن أن يتم العدّ دون رؤية الكمية المنتظرة، وتحوّل المصادقة الفوارق إلى تسويات موثَّقة في هذا المستودع.
شاهد وحدة المستودعات على حالتك أنت
أحضر قائمة مواقعك ومادة تنقص كثيرًا في أحدها: ننشئ مستودعاتك، ونقوم بتحويل، ونفتح صندوقًا على المخزون الصحيح أمامك.
- العرض التوضيحي. يعرض عليك مستشار وحدة المستودعات على نشاطك، عبر الإنترنت وعلى شاشتك، ويجيب عن أسئلتك. اطلب عرضًا توضيحيًا.
- النسخة التجريبية. تُفعَّل مع مستشار أثناء العرض، على حسابك الخاص: منتجاتك الحقيقية وزبائنك الحقيقيون، و14 يومًا للعمل عليها. أنشئ حسابك لتطلبها.
- ورشات التخصيص. خلال فترة التجربة نكيّف معك الشاشات والوثائق والإعدادات حسب طريقة عملك. هذه الورشات مجانية.
لا تدفع إلا إذا قررت المواصلة، والأسعار معروضة قبل أن تبدأ في صفحة الأسعار.
اطلب العرض عبر واتساباطلب عرضًا توضيحيًا