Un deuxième magasin, un dépôt en périphérie, un camion qui fait la tournée : dès que votre marchandise vit à plusieurs endroits, le total ne suffit plus. Le module Dépôts d'Almawarid vous dit combien vous avez de chaque article, où il se trouve, et ce qui a bougé entre vos sites.
« On l'a en stock… mais pas ici »
Le scénario est connu : le logiciel affiche vingt cartons, le client attend au comptoir, et les vingt cartons sont au dépôt de l'autre côté de la ville. Ou l'inverse : un magasin manque d'un article pendant que l'autre en déborde, et l'on rachète au fournisseur ce que l'on avait déjà.
Les transferts se font au téléphone et sur un bout de papier. Le camion part, personne ne note ce qu'il emporte, et à l'inventaire chaque site accuse l'autre. Sans stock par dépôt, l'écart existe, mais personne ne peut dire où il est né.
Un stock par dépôt, et chaque mouvement à sa place
Vous déclarez vos dépôts une fois, entrepôt central, magasin d'Oran, camion de tournée, chacun avec son nom et son adresse. Ensuite, chaque mouvement sait d'où il part ou où il arrive : l'entrée au scanner dans le dépôt choisi, la sortie d'un bon de livraison depuis le dépôt indiqué, et le transfert, enregistré comme une paire de mouvements, moins au départ et plus à l'arrivée, avec sa date et son auteur. La fiche article montre la quantité dans chaque dépôt, et l'écran d'un dépôt liste tout ce qu'il contient.
La caisse suit le même principe. Dans la gestion des caisses, chaque caisse est rattachée à son dépôt : les ventes de la caisse du magasin sortent le stock du magasin, et la disponibilité est contrôlée sur ce dépôt, pas sur le total de l'entreprise. Plusieurs caisses tournent en même temps, et un caissier assigné à une caisse ne peut ouvrir que celle-ci.
Vos sites, en quatre écrans
- Nouveau dépôt : un nom et une adresse ; le stock enregistré avant la création des dépôts reste visible à part, comme stock non affecté.
- Mouvement de stock : type « Transfert », dépôt de départ, dépôt d'arrivée et quantité : l'article passe d'un site à l'autre, et le mouvement reste tracé.
- Gérer les caisses et les accès : vous créez la caisse de chaque point de vente, vous lui assignez ses caissiers et vous choisissez le dépôt qu'elle décrémente.
- Nouvel inventaire : vous choisissez le dépôt, puis tout le stock, une catégorie ou une sélection ; vous comptez à la douchette, et la validation ajuste le stock de ce dépôt.
Ce que vous y gagnez
- La bonne réponse au comptoir. Vous savez si l'article est ici, au dépôt ou dans l'autre magasin, avant de dire non au client.
- Moins d'achats inutiles. Avant de commander, vous voyez si un autre site peut vous transférer la marchandise.
- Des écarts localisés. Chaque inventaire se fait dépôt par dépôt, et un casier propre à chaque dépôt peut s'imprimer sur la feuille de comptage.
- Des caisses indépendantes. Chaque point de vente vend son propre stock, avec ses propres caissiers.
- Le matériel que vous avez déjà. Un PDA Android dont le lecteur envoie le code comme une frappe clavier, ou une douchette USB, suffit pour compter.
Pour qui ?
Le module Dépôts sert toutes les entreprises dont le stock est réparti : grossistes avec un entrepôt et un showroom, réseaux de deux ou trois magasins, distributeurs qui chargent des camions de tournée, entreprises de travaux avec un dépôt et des chantiers. Il complète le module Stock.
- Grossistes et distributeurs à plusieurs entrepôts
- Réseaux de magasins et enseignes locales
- Distributeurs qui vendent en tournée
- Négoces de matériaux avec dépôt et showroom
- Pharmacies et parapharmacies à plusieurs points de vente
Questions fréquentes
Un camion peut-il être un dépôt ?
Oui : un dépôt est simplement un lieu nommé. Vous transférez le chargement vers le camion le matin, les bons de livraison de la tournée sortent la marchandise du camion, et le retour revient par transfert.
La réception d'un achat fournisseur entre-t-elle dans un dépôt précis ?
Pas encore : la réception d'un bon de commande entre au stock sans dépôt. Pour ranger directement la marchandise, faites l'entrée au scanner dans le dépôt choisi, ou transférez-la ensuite.
Peut-on transférer plusieurs articles d'un coup ?
Aujourd'hui, un transfert se saisit article par article, depuis l'écran de mouvement de stock. Un bon de transfert à plusieurs lignes n'existe pas encore.
Faut-il Internet entre les sites ?
Pour des sites éloignés, oui : chacun travaille dans la version en ligne, sur la même base. L'édition Desktop, elle, sert les postes et les PDA d'un même site par le réseau local, sans Internet.
Un inventaire peut-il porter sur un seul dépôt ?
Oui. Le stock théorique de ce dépôt est figé à l'ouverture, le comptage peut se faire en aveugle, et la validation transforme les écarts en ajustements tracés dans ce dépôt.
Voir le module Dépôts sur votre cas
Venez avec la liste de vos sites et un article qui manque souvent dans l'un d'eux : nous créons vos dépôts, nous faisons un transfert et nous ouvrons une caisse sur le bon stock, devant vous.
- La démonstration. Un conseiller vous montre le module Dépôts sur votre activité, en ligne et sur votre écran, et répond à vos questions. Demander une démonstration.
- La version d'essai. Elle s'active avec un conseiller, pendant la démonstration, sur votre propre compte : vos vrais produits, vos vrais clients, et 14 jours pour travailler dedans. Créez votre compte pour la demander.
- Les ateliers de personnalisation. Pendant l'essai, nous adaptons avec vous les écrans, les documents et les réglages à votre façon de travailler. Ces ateliers sont gratuits.
Vous ne payez que si vous décidez de continuer, et les prix sont affichés avant de commencer sur la page des tarifs.
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