جهاز البصمة معلّق على الجدار، والتسجيلات تتراكم داخله، وفي آخر الشهر ينقل أحدهم كل شيء إلى إكسل ليعرف من تأخر وكم ساعة إضافية يدفع. وحدة تسجيل الحضور في الموارد تقوم بهذا الحساب كل يوم، وكشف الراتب يأخذ النتيجة.
جهاز مليء بالتسجيلات، وساعات تُدفع بالتقدير
كثير من المؤسسات اشترت جهاز بصمة وتستعمله نصف استعمال: الجهاز يسجّل، لكن لا أحد يستغل المعطيات. يُصدَّر ملف في آخر الشهر، وتُرتَّب الأسطر يدويًا، ويُخمَّن وقت خروج من نسي التسجيل. تمر تأخرات الصباح دون أن يلاحظها أحد، وتُدفع الساعات الإضافية بمجرد التصريح.
والعمل بالفرق يعقّد كل شيء: نظام 3×8، وأيام راحة متفرقة، وجمعة يُعمل فيها، ويوم عيد لا يُعرف تاريخه إلا في آخر لحظة. ومن دون قواعد مكتوبة في مكان ما، تتحول كل نهاية شهر إلى مفاوضة.
التسجيلات تصبح ساعات، والساعات تصبح أجرًا
جهاز البصمة المتوافق يرسل تسجيلاته إلى الموارد وحده عبر الإنترنت، كما هو حال أجهزة ZKTeco التي تملك قائمة Cloud Server المسماة ADMS، ودليل الوحدة يشرح أيضًا إعداد أجهزة Anviz وHikvision وSuprema. والجهاز غير المتصل يُفرَّغ بملف يُصدَّر على مفتاح USB وتستورده الشاشة. ومن دون جهاز، يسجّل كل عامل حضوره من لوحة التحكم الخاصة به بزر بدء وإيقاف.
تُكتب قواعدك مرة واحدة في الإعدادات: ساعة البداية والنهاية، وعطلة نهاية الأسبوع، والتأخر المسموح، والتقريب، وعتبة الساعات الإضافية، واستراحة الغداء، وفرق 3×8، والأعياد الوطنية مع تأكيد التاريخ الفعلي للعيد. فيُحسب كل يوم: الساعات المعمولة والتأخرات والغيابات والساعات الإضافية المنتظرة للاعتماد، مع التنبيه إلى الخروج غير المسجَّل. والعطلة المعتمدة تُحتسب عطلة لا غيابًا.
يوم من تسجيل الحضور، شاشة بشاشة
- اليوم: في التاسعة صباحًا عرض الفريق: من وصل ومن تأخر ومن غاب ومن هو في عطلة؛ وتبويب «للمعالجة» يجمع قرارات الصباح مع زر «قبول الكل».
- الحضور: شهر كل عامل يومًا بيوم: الساعات والتأخرات والساعات الإضافية التي تقبلها أو ترفضها، والأعياد ونهايات الأسبوع المعمولة؛ والتسجيل المنسي يُضاف يدويًا مع اسم من أضافه.
- التخطيط الزمني: جدول الشهر، عامل في كل سطر ويوم في كل عمود: فرقة كل واحد ودورانه وأيام راحته وعطله؛ وزر يرسل للعامل تخطيطه الشهري عبر واتساب.
- الإعدادات: المواعيد ونهاية الأسبوع والتأخر المسموح وعتبة الساعات الإضافية والأجهزة والمواقع والأعياد: تضبط كل شيء بنفسك.
- استيراد من سجلات الحضور: في كشف الراتب تُسترجع أيام العمل والغيابات والساعات الإضافية المعتمدة للشهر بنقرة.
ما الذي تربحه
- تدفع الساعات المعمولة فعلًا. تمر الساعات الإضافية عبر اعتمادك قبل أن تصل إلى الأجور.
- معطيات الجهاز سليمة. التصحيح اليدوي يُضاف بجانبها ويبقى موثَّقًا، ولا تُعدَّل أبدًا التسجيلات الواردة من الجهاز.
- عدة مواقع، لكل منها مسؤوله. للمصنع أو المستودع أو المتجر أو ورشة البناء أعضاؤه، ورئيس الفريق لا يرى ولا يخطط إلا لأعضائه.
- عمال ورشات البناء أيضًا. مع وحدة الورشات تُستعمل ورقة حضور الورشة لأجور العمال الذين لا يسجلون بالبصمة.
- الاسترجاع محسوب. يوم العطلة الرسمية أو نهاية الأسبوع المعمول يفتح حقًا في الاسترجاع، يُتابَع لكل عامل.
لمن هذه الوحدة؟
وحدة تسجيل الحضور موجهة للمؤسسات التي لديها مواعيد يجب احترامها وساعات يجب دفعها: الورشات والمصانع والمتاجر والمستودعات وورشات البناء. وتعمل مع جهاز بصمة، أو مع التسجيل عبر الويب، أو مع الاثنين معًا.
- المصانع وورشات الإنتاج، بما فيها نظام 3×8
- المستودعات والمنصات اللوجستية
- المساحات الكبرى وشبكات المتاجر
- مقاولات البناء ذات الورشات المتعددة
- العيادات والفنادق وشركات الخدمات بمواعيد متناوبة
أسئلة شائعة
ما الأجهزة المتوافقة؟
أجهزة البصمة القادرة على إرسال تسجيلاتها إلى خادم، مثل أجهزة ZKTeco التي تملك قائمة Cloud Server (ADMS). ويشرح دليل الوحدة أيضًا طريقة العمل مع Anviz وHikvision وSuprema. أعطِ المستشار مرجع جهازك ونتحقق منه معك.
هل يجب أن يكون الجهاز متصلًا بالإنترنت؟
لكي تصل التسجيلات وحدها، نعم. وإلا تصدّر ملف الجهاز على مفتاح USB وتستورده، وتعرض الشاشة ما سيُسجَّل قبل كتابته.
هل يمكن تسجيل الحضور دون جهاز؟
نعم: لكل عامل زر بدء وإيقاف في لوحة التحكم الخاصة به، ويرى المسيّر من سجّل عبر هذه القناة.
هل تُدفع الساعات الإضافية تلقائيًا؟
تُحسب تلقائيًا بعد العتبة التي تحددها، ثم تقبلها أو ترفضها. وبشكل افتراضي لا يصعد إلى كشف الراتب إلا ما اعتمدته.
كيف تُسيَّر الأعياد؟
الأعياد المدنية مثبتة لكل سنة، أما الأعياد الدينية التي تُعلن قبل أيام قليلة فتُؤكَّد أو تُصحَّح في شاشة الأعياد، حيث تحدد أيضًا إن كان اليوم مدفوع الأجر.
شاهد وحدة تسجيل الحضور على حالتك أنت
أحضر مرجع جهاز البصمة وشهرًا من التسجيلات المصدَّرة: نريك ذلك الشهر محسوبًا، بتأخراته وساعاته الإضافية.
- العرض التوضيحي. يعرض عليك مستشار وحدة تسجيل الحضور على نشاطك، عبر الإنترنت وعلى شاشتك، ويجيب عن أسئلتك. اطلب عرضًا توضيحيًا.
- النسخة التجريبية. تُفعَّل مع مستشار أثناء العرض، على حسابك الخاص: منتجاتك الحقيقية وزبائنك الحقيقيون، و14 يومًا للعمل عليها. أنشئ حسابك لتطلبها.
- ورشات التخصيص. خلال فترة التجربة نكيّف معك الشاشات والوثائق والإعدادات حسب طريقة عملك. هذه الورشات مجانية.
وحدة تسجيل الحضور تُفتح عند الطلب: اطلبها أثناء العرض، يعطيك المستشار سعرها، ولا تدفع إلا إذا قررت المواصلة. الباقات الأساسية في صفحة الأسعار.
اطلب العرض عبر واتساباطلب عرضًا توضيحيًا