مسؤولة الموارد البشرية في مؤسسة جزائرية تحضّر ظروف الرواتب بجانب حاسوبها

في نهاية كل شهر نفس السباق: نقل الغيابات، وإعادة حساب الساعات الإضافية، والتحقق من سلم الضريبة على الدخل، ثم تحضير التحويلات وتصريح الضمان الاجتماعي. وحدة الأجور في الموارد تحسب كشوف رواتب الفريق كله، وتحضّر السجل وملفات التحويل، وتملأ تصريحاتك مسبقًا.

الرواتب على إكسل: خطأ في معادلة واحدة ويراه الفريق كله

جدول رواتب على إكسل يعمل… إلى الشهر الذي يتوقف فيه. عامل يلتحق في منتصف الشهر، وآخر له ثلاثة أيام غياب غير مدفوعة، وثالث يقوم بساعات إضافية: المعادلة المنسوخة من السطر الأعلى لا تتبع، ويُكتشف الخطأ حين يكتشفه العامل.

وباقي العمل ليس أسهل: نقل المبالغ إلى ملف البنك، وإعادة المجاميع للضمان الاجتماعي، والبحث عن مجاميع السنة للتصريح السنوي. ساعات كل شهر، وخوف دائم من نسيان شيء.

كشف صحيح، عاملًا بعامل، دون معادلات تحتاج صيانة

في الموارد لكل عامل بطاقته: الأجر القاعدي والمنح والوضعية. يحسب الكشف اشتراك الضمان الاجتماعي والضريبة على الدخل الإجمالي وفق السلم الساري، ويطبّق الغيابات غير المدفوعة على أساس ستة وعشرين يوم عمل، وأيام العطلة المدفوعة والأشهر غير الكاملة.

العناصر المتغيرة تُدخل في الكشف، ولكل منها معالجته: منحة المردودية الخاضعة للضمان الاجتماعي والضريبة، وتعويضات القفة والنقل الخاضعة للاشتراك أو غير الخاضعة، والساعات الإضافية المحسوبة من عدد الساعات مع نسبة زيادتها، وأبواب مخصصة لمنحك الخاصة أو تعويضات الموقع أو الاقتطاعات. ونسب الاشتراكات الخاصة بشركتك تُضبط مرة واحدة.

نهاية شهر في أربع شاشات

  1. استيراد من سجلات الحضور: إذا كنت تستعمل وحدة تسجيل الحضور، تصعد حضورات الشهر إلى الكشف: لا نقل للغيابات ولا للساعات بعد اليوم.
  2. إنشاء جماعي: تُنشأ كشوف كل العمال النشطين دفعة واحدة، ولا تراجع إلا كشوف من لديهم عنصر خاص هذا الشهر.
  3. سجل الرواتب: كتلة الأجور للشهر عاملًا بعامل، مع اشتراك الضمان الاجتماعي للعامل وصاحب العمل؛ تطبعه وتصدّر ملف CSV للتحويلات نحو بنكك.
  4. تصريح DAC والتصريح السنوي DAS: محاكي التصريح الشهري للضمان الاجتماعي يأخذ التعداد والدخول والخروج والاشتراكات، والتصريح السنوي بالأجور يُحضَّر من كشوف السنة ويُصدَّر.

ما الذي تربحه

  • ساعات تسترجعها كل شهر. رواتب فريق كامل تُحضَّر في دقائق بدل يوم كامل على جداول إكسل.
  • أخطاء أقل في السلم. الضريبة والضمان الاجتماعي يحسبهما البرنامج، وكل عنصر متغير يحمل معالجته الجبائية والاجتماعية.
  • تحويلات دون إعادة إدخال. ملف CSV لدفعة التحويلات البنكية يخرج مباشرة من سجل الرواتب.
  • حالات الميدان محسوبة. السلف على الأجر، وطلبات تسديد المصاريف، وشهادة العمل، ونظام التناوب للفرق التي تتناوب بين فترات في الموقع وفترات راحة.
  • عمال أفضل خدمة. كل كشف يخرج بصيغة PDF نظيفة ويبقى في سجل الكشوف، قابلًا للتصفية حسب السنة والشهر.

لمن هذه الوحدة؟

وحدة الأجور موجهة لكل مؤسسة جزائرية لديها عمال مصرَّح بهم، من فريق من خمسة أشخاص إلى مؤسسة صغيرة ومتوسطة بمئات العمال. وهي مفيدة خصوصًا حين تتغير العناصر المتغيرة من شهر إلى آخر.

  • المؤسسات الصناعية الصغيرة والمتوسطة والورشات
  • مقاولات البناء وفرق الورشات
  • المحلات وشبكات المتاجر
  • العيادات والمدارس وشركات الخدمات
  • الشركات العاملة في الجنوب بفرق تعمل بالتناوب

أسئلة شائعة

هل سلم الضريبة على الدخل محدَّث؟

يطبّق البرنامج السلم الساري، ونحن من يحدّثه حين يتغير. وفي الحالات الخاصة، اطلب دائمًا تأكيد وضعيتك من محاسبك أو من الإدارة المعنية.

هل يمكن حساب الساعات الإضافية تلقائيًا؟

نعم: تُدخل عدد الساعات ونسبة الزيادة، فيُحسب المبلغ ويُضاف إلى الكشف. ومع وحدة تسجيل الحضور يمكن أن تصعد الساعات مباشرة.

هل كل المنح والتعويضات خاضعة للاشتراك؟

لا، والبرنامج يعرف ذلك: لكل تعويض تختار إن كان خاضعًا للضمان الاجتماعي والضريبة، أو للضريبة فقط، أو غير خاضع.

كيف تتم تصريحات الضمان الاجتماعي؟

محاكي تصريح DAC يأخذ أرقام الشهر ويصدّرها، والتصريح السنوي DAS يُحضَّر بالطريقة نفسها. يبقى الإيداع بيدك، وتتحقق قبل أن تودع.

هل يمكن تسيير السلف على الأجر؟

نعم: تُتابَع السلف في شاشة خاصة وتُقتطع من الكشوف الموالية.

شاهد وحدة الأجور على حالتك أنت

تعال إلى العرض بكشف راتب الشهر الماضي: نعيد إنجازه أمامك في الموارد بمنحه وغياباته، وتقارن بنفسك.

  • العرض التوضيحي. يعرض عليك مستشار وحدة الأجور على نشاطك، عبر الإنترنت وعلى شاشتك، ويجيب عن أسئلتك. اطلب عرضًا توضيحيًا.
  • النسخة التجريبية. تُفعَّل مع مستشار أثناء العرض، على حسابك الخاص: منتجاتك الحقيقية وزبائنك الحقيقيون، و14 يومًا للعمل عليها. أنشئ حسابك لتطلبها.
  • ورشات التخصيص. خلال فترة التجربة نكيّف معك الشاشات والوثائق والإعدادات حسب طريقة عملك. هذه الورشات مجانية.

لا تدفع إلا إذا قررت المواصلة، والأسعار معروضة قبل أن تبدأ في صفحة الأسعار.

اطلب العرض عبر واتساباطلب عرضًا توضيحيًا

لمزيد من التفاصيل