La pointeuse biométrique est au mur, les badges s'accumulent dedans, et à la fin du mois quelqu'un recopie tout sur Excel pour savoir qui était en retard et combien d'heures supplémentaires payer. Le module Pointage d'Almawarid fait ce calcul chaque jour, et la paie reprend le résultat.
Des badges plein la machine, des heures payées au jugé
Beaucoup d'entreprises ont acheté une pointeuse et s'en servent à moitié : l'appareil enregistre, mais personne n'exploite les données. On exporte un fichier en fin de mois, on trie les lignes à la main, on devine l'heure de sortie de celui qui a oublié de badger. Les retards du matin passent inaperçus, et les heures supplémentaires se paient sur déclaration.
Le travail en équipes complique tout : un 3×8, des repos décalés, un vendredi travaillé, un jour férié dont la date de l'Aïd n'est connue qu'au dernier moment. Sans règles écrites quelque part, chaque fin de mois devient une négociation.
Les badges deviennent des heures, les heures deviennent la paie
Une pointeuse biométrique compatible envoie ses badges à Almawarid toute seule, par Internet : c'est le cas des ZKTeco qui ont le menu Cloud Server, dit ADMS, et l'aide du module détaille aussi la configuration des appareils Anviz, Hikvision et Suprema. Un appareil non connecté se vide par un fichier exporté sur clé USB, que l'écran importe. Sans pointeuse, chaque employé pointe depuis son tableau de bord avec un bouton Démarrer et Arrêter.
Vos règles s'écrivent une fois dans les réglages : heures de début et de fin, week-end, retard toléré, arrondi, seuil des heures supplémentaires, pause déjeuner, équipes en 3×8, jours fériés nationaux avec la date réelle de l'Aïd à confirmer. Chaque journée est alors calculée : heures travaillées, retards, absences, heures supplémentaires à valider, sorties non badgées signalées. Un congé approuvé compte comme congé, pas comme une absence.
Une journée de pointage, écran par écran
- Aujourd'hui : à 9 h, la vue de l'équipe : qui est arrivé, qui est en retard, qui manque, qui est en congé ; l'onglet « À traiter » réunit les décisions du matin, avec un bouton « Tout accepter ».
- Présences : le mois de chaque employé, jour par jour : heures, retards, heures sup à accepter ou refuser, fériés et week-ends travaillés ; un badge oublié s'ajoute à la main, avec le nom de qui l'a ajouté.
- Planning : la grille du mois, un employé par ligne et un jour par colonne : l'équipe de chacun, ses rotations, ses repos et ses congés ; un bouton lui envoie son planning sur WhatsApp.
- Réglages : horaires, week-end, tolérance de retard, seuil des heures sup, pointeuses, sites et jours fériés : vous réglez tout vous-même.
- Importer depuis pointages : dans le bulletin de paie, les jours travaillés, les absences et les heures sup validées du mois se reprennent d'un clic.
Ce que vous y gagnez
- Vous payez les heures réellement faites. Les heures supplémentaires passent par votre validation avant d'arriver dans la paie.
- Des données de pointeuse intactes. Une correction manuelle s'ajoute à côté et reste tracée ; les badges reçus de l'appareil ne sont jamais modifiés.
- Plusieurs sites, chacun son responsable. Une usine, un dépôt, un magasin ou un chantier a ses membres, et son chef d'équipe ne voit et ne planifie que les siens.
- Les ouvriers de chantier aussi. Avec le module Chantiers, la feuille de présence du chantier sert à la paie des salariés qui ne badgent pas.
- La récupération comptée. Un jour férié ou un week-end travaillé ouvre un droit à récupération, suivi pour chaque salarié.
Pour qui ?
Le Pointage sert les entreprises qui ont des horaires à faire respecter et des heures à payer : ateliers, usines, magasins, dépôts, chantiers. Il fonctionne avec une pointeuse biométrique, avec le pointage web des employés, ou avec les deux.
- Usines et ateliers de production, y compris en 3×8
- Dépôts, entrepôts et plateformes logistiques
- Grandes surfaces et réseaux de magasins
- Entreprises de BTP avec plusieurs chantiers
- Cliniques, hôtels et sociétés de services à horaires décalés
Questions fréquentes
Quelles pointeuses sont compatibles ?
Les pointeuses capables d'envoyer leurs badges vers un serveur, comme les ZKTeco qui ont le menu Cloud Server (ADMS). L'aide du module donne aussi la marche à suivre pour Anviz, Hikvision et Suprema. Donnez la référence de votre appareil au conseiller : nous vérifions avec vous.
La pointeuse doit-elle être reliée à Internet ?
Pour que les badges arrivent seuls, oui. Sinon, vous exportez le fichier de l'appareil sur une clé USB et vous l'importez : l'écran montre ce qui sera enregistré avant de l'écrire.
Peut-on pointer sans pointeuse ?
Oui : chaque employé a un bouton Démarrer et Arrêter sur son tableau de bord, et le gérant voit qui a pointé par ce canal.
Les heures supplémentaires sont-elles payées automatiquement ?
Elles sont calculées automatiquement au-delà du seuil que vous fixez, puis vous les acceptez ou les refusez. Par défaut, seules les heures validées remontent dans le bulletin.
Comment sont gérés les jours fériés ?
Les fériés civils sont posés pour chaque année ; les fêtes religieuses, annoncées à quelques jours près, se confirment ou se corrigent dans l'écran des jours fériés, où vous indiquez aussi si le jour est chômé payé.
Voir le module Pointage sur votre cas
Apportez la référence de votre pointeuse et un mois de badges exporté : nous vous montrons ce mois calculé, avec ses retards et ses heures supplémentaires.
- La démonstration. Un conseiller vous montre le module Pointage sur votre activité, en ligne et sur votre écran, et répond à vos questions. Demander une démonstration.
- La version d'essai. Elle s'active avec un conseiller, pendant la démonstration, sur votre propre compte : vos vrais produits, vos vrais clients, et 14 jours pour travailler dedans. Créez votre compte pour la demander.
- Les ateliers de personnalisation. Pendant l'essai, nous adaptons avec vous les écrans, les documents et les réglages à votre façon de travailler. Ces ateliers sont gratuits.
Le module Pointage s'ouvre à la demande : demandez-le pendant la démonstration, le conseiller vous en donne le prix, et vous ne payez que si vous décidez de continuer. Les formules de base sont sur la page des tarifs.
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