Chaque fin de mois, la même course : recopier les absences, recalculer les heures supplémentaires, vérifier le barème de l'IRG, puis préparer les virements et la déclaration CNAS. Le module Paie d'Almawarid calcule les bulletins de toute l'équipe, prépare le journal et les fichiers de virement, et pré-remplit vos déclarations.
La paie sur Excel : une erreur de formule et c'est toute l'équipe qui le voit
Une feuille Excel de paie fonctionne… jusqu'au mois où elle ne fonctionne plus. Un salarié entre en cours de mois, un autre a trois jours d'absence non payée, un troisième fait des heures supplémentaires : la formule copiée de la ligne d'au-dessus ne suit pas, et l'erreur se découvre quand le salarié la découvre.
Le reste du travail n'est pas plus simple : recopier les montants dans le fichier de la banque, refaire les totaux pour la CNAS, retrouver les cumuls de l'année pour la déclaration annuelle. Des heures chaque mois, et la crainte permanente d'un oubli.
Un bulletin juste, salarié par salarié, sans formule à maintenir
Dans Almawarid, chaque salarié a sa fiche : salaire de base, primes, situation. Le bulletin calcule la cotisation CNAS et l'IRG au barème en vigueur, applique les absences non payées sur une base de vingt-six jours ouvrables, les jours de congé payé et les mois incomplets.
Les éléments variables se saisissent dans le bulletin, chacun avec son traitement : prime de rendement soumise à la CNAS et à l'IRG, indemnités de panier et de transport cotisables ou non, heures supplémentaires calculées depuis le nombre d'heures avec leur majoration, et rubriques personnalisées pour vos primes maison, vos indemnités de site ou vos retenues. Les taux de cotisations propres à votre société se règlent une fois pour toutes.
Une fin de mois en quatre écrans
- Importer depuis pointages : si vous utilisez le module Pointage, les présences du mois remontent dans le bulletin : plus de recopie des absences ni des heures.
- Générer en masse : les bulletins de tous les salariés actifs sont créés d'un coup ; vous ne reprenez que ceux qui ont un élément particulier ce mois-ci.
- Journal de Paie : la masse salariale du mois, salarié par salarié, avec la CNAS salariale et patronale ; vous l'imprimez, et vous exportez le fichier CSV des virements pour votre banque.
- Déclaration DAC et DAS annuelle : le simulateur de déclaration mensuelle à la CNAS reprend l'effectif, les entrées, les sorties et les cotisations ; la déclaration annuelle des salaires se prépare depuis les bulletins de l'année et s'exporte.
Ce que vous y gagnez
- Des heures rendues chaque mois. La paie d'une équipe entière se prépare en quelques minutes au lieu d'une journée de tableur.
- Moins d'erreurs de barème. L'IRG et la CNAS sont calculés par le logiciel, et chaque élément variable porte son traitement fiscal et social.
- Des virements sans ressaisie. Le fichier CSV pour le lot de virements part directement du journal de paie.
- Les cas du terrain prévus. Avances sur salaire, notes de frais, attestation de travail, et régime de relève pour les équipes qui alternent périodes sur site et repos.
- Des salariés mieux servis. Chaque bulletin sort en PDF propre et reste dans l'historique des bulletins, filtrable par année et par mois.
Pour qui ?
La Paie sert toutes les entreprises algériennes qui ont des salariés déclarés, de la petite équipe de cinq personnes à la PME de plusieurs centaines. Elle est particulièrement utile quand les éléments variables changent d'un mois à l'autre.
- PME industrielles et ateliers
- Entreprises de BTP et équipes de chantier
- Commerces et réseaux de magasins
- Cliniques, écoles et sociétés de services
- Sociétés travaillant dans le Sud avec des équipes en relève
Questions fréquentes
Le barème de l'IRG est-il à jour ?
Le logiciel applique le barème en vigueur, et c'est nous qui le mettons à jour lorsqu'il change. Pour un cas particulier, faites toujours valider votre situation par votre comptable ou par l'administration concernée.
Peut-on calculer les heures supplémentaires automatiquement ?
Oui : vous saisissez le nombre d'heures et la majoration, le montant est calculé et ajouté au bulletin. Avec le module Pointage, les heures peuvent remonter directement.
Les primes et indemnités sont-elles toutes cotisables ?
Non, et le logiciel le sait : pour chaque indemnité, vous choisissez si elle est soumise à la CNAS et à l'IRG, ou seulement à l'IRG, ou non cotisable.
Comment se passent les déclarations CNAS ?
Le simulateur de déclaration DAC reprend les chiffres du mois et s'exporte ; la DAS annuelle se prépare de la même façon. Vous gardez la main sur le dépôt, et vous vérifiez avant de déposer.
Peut-on gérer des avances sur salaire ?
Oui : les avances se suivent dans un écran dédié et se retiennent sur les bulletins suivants.
Voir le module Paie sur votre cas
Venez à la démonstration avec un bulletin du mois dernier : nous le refaisons devant vous dans Almawarid, avec ses primes et ses absences, et vous comparez.
- La démonstration. Un conseiller vous montre le module Paie sur votre activité, en ligne et sur votre écran, et répond à vos questions. Demander une démonstration.
- La version d'essai. Elle s'active avec un conseiller, pendant la démonstration, sur votre propre compte : vos vrais produits, vos vrais clients, et 14 jours pour travailler dedans. Créez votre compte pour la demander.
- Les ateliers de personnalisation. Pendant l'essai, nous adaptons avec vous les écrans, les documents et les réglages à votre façon de travailler. Ces ateliers sont gratuits.
Vous ne payez que si vous décidez de continuer, et les prix sont affichés avant de commencer sur la page des tarifs.
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