« Il me reste combien de jours ? » « Qui est absent la semaine prochaine ? » Dans beaucoup d'entreprises, personne ne peut répondre sans fouiller un cahier. Le module Congés d'Almawarid met la demande, la décision et le solde au même endroit : l'employé demande, le gérant tranche avec le solde sous les yeux, et le compte se tient tout seul.
Les congés au cahier : des disputes et des absences découvertes le matin même
Le salarié demande ses congés de vive voix, ou sur un papier glissé au bureau. Le responsable dit oui en pensant à autre chose, puis découvre le jour même qu'un deuxième membre de l'équipe est parti aussi. Quand vient l'été, chacun a sa propre idée de ce qui lui reste, et la discussion se termine rarement bien.
Le calcul lui-même n'est pas simple : deux jours et demi par mois de travail, une période de référence qui va de juillet à juin, des jours en plus pour les sociétés du Sud, des congés spéciaux pour un mariage ou une naissance qui ne touchent pas le solde. Sans outil, le responsable RH refait tout à la main, et chaque erreur se paie en confiance.
Une demande, une décision, un solde qui se tient tout seul
Dans Almawarid, l'employé envoie sa demande depuis son tableau de bord : dates, type de congé, motif s'il le souhaite, et même quelques heures sur une seule journée. Il voit son solde à côté. Le gérant retrouve toutes les demandes en attente sur l'écran Congés, avec le nombre de jours demandés et le solde actuel de l'employé sur la même ligne, et il approuve ou refuse d'un clic. Deux absences approuvées qui se chevauchent pour le même employé sont refusées.
Le solde est calculé d'après la loi 90-11, selon une lecture standard affichée à l'écran : 2,5 jours par mois de travail effectif, plafonnés à 30 jours par an, période de référence du 1er juillet au 30 juin, et 10 jours de plus par an pour les sociétés déclarées dans le Sud. Seuls les congés annuels approuvés entament le solde ; maladie, absence ou mission ne le touchent pas. L'écran le dit lui-même : ces calculs sont indicatifs, une convention collective peut changer les règles, et votre expert-comptable reste la référence pour un cas particulier.
Comment ça marche, en quatre écrans
- Congés : les soldes de toute l'équipe, employé par employé, avec la date d'embauche, le solde repris à l'embauche et le solde du jour ; un employé sans date d'embauche est signalé au lieu d'afficher un faux chiffre.
- Ajouter un congé : le gérant enregistre lui-même un congé, déjà approuvé ; pour les congés spéciaux de l'article 54 (mariage, naissance, décès, pèlerinage), la durée légale se pré-remplit.
- Politique des congés : vous choisissez le décompte en jours calendaires ou ouvrables, et si les jours non pris passent à l'année suivante ou repartent à zéro au 30 juin.
- Régime spécial : pour les équipes en relève du Sud, le bouton « Créer le régime Sahara 4×4 » pose quatre semaines sur site et quatre de récupération ; chaque salarié reçoit sa date de première montée, et l'écran affiche ses huit prochaines semaines.
Ce que vous y gagnez
- Fini les disputes sur les jours restants. Le solde est le même pour l'employé et pour le gérant, et chacun le voit.
- Des décisions prises en connaissance de cause. Chaque demande arrive avec le solde de l'employé et le nombre de jours demandés.
- Les cas particuliers prévus. Congés spéciaux pré-remplis, récupération des heures supplémentaires avec le module Pointage, et cycles 4×4, 6/3 ou 21/21 pour les sites du Sud.
- Un historique propre. Le rapport Congés & Absences filtre par employé et par statut : en attente, approuvé, refusé.
- L'équipe visible d'un coup d'œil. Avec le module Pointage, les congés approuvés apparaissent dans la grille du mois et dans la vue du jour, au lieu de compter comme des absences.
Pour qui ?
Le module Congés sert toutes les entreprises qui ont des salariés et veulent arrêter de compter les jours à la main, de la petite équipe au site de production. Il devient indispensable quand l'effectif grandit, ou quand une partie du personnel travaille en relève.
- PME industrielles et ateliers
- Commerces et réseaux de magasins
- Entreprises de BTP
- Sociétés de services travaillant sur les bases du Sud
- Cliniques, écoles et bureaux
Questions fréquentes
Le solde est-il conforme à la loi 90-11 ?
Le calcul suit une lecture standard de la loi 90-11, affichée à l'écran : 2,5 jours par mois de travail effectif, 30 jours par an, majoration Sud. Il reste indicatif : une convention collective ou un accord peut prévoir autre chose, et c'est votre expert-comptable ou l'inspection du travail qui tranche un cas particulier.
Peut-on reprendre les soldes de l'ancien système ?
Oui. La fiche de chaque employé a un champ de solde à l'embauche, où vous saisissez les jours déjà acquis ; le calcul part de là.
Comment sont gérés les salariés en relève ?
Par le régime spécial : quatre semaines sur site et quatre de récupération pour le Sahara 4×4, ou un autre cycle que vous définissez. Les semaines de récupération ne sont pas du congé annuel. Pour l'acquisition du congé, deux lectures de la loi coexistent, et l'écran vous laisse choisir celle que retient votre accord collectif.
L'employé doit-il avoir un compte ?
Pour demander lui-même, oui : il le fait depuis son tableau de bord. Sinon, le gérant enregistre le congé à sa place, et il est approuvé d'office.
Le congé apparaît-il dans les présences ?
Avec le module Pointage, un congé approuvé apparaît comme congé, et non comme une absence, dans les présences du mois.
Voir le module Congés sur votre cas
Venez à la démonstration avec la liste de vos employés et leurs dates d'embauche : nous calculons leurs soldes devant vous, et vous comparez avec votre cahier.
- La démonstration. Un conseiller vous montre le module Congés sur votre activité, en ligne et sur votre écran, et répond à vos questions. Demander une démonstration.
- La version d'essai. Elle s'active avec un conseiller, pendant la démonstration, sur votre propre compte : vos vrais produits, vos vrais clients, et 14 jours pour travailler dedans. Créez votre compte pour la demander.
- Les ateliers de personnalisation. Pendant l'essai, nous adaptons avec vous les écrans, les documents et les réglages à votre façon de travailler. Ces ateliers sont gratuits.
Vous ne payez que si vous décidez de continuer, et les prix sont affichés avant de commencer sur la page des tarifs.
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