في محطة الوقود يضيع المال بين ثلاثة سجلات لا يكلّم بعضها بعضًا: دفتر العدادات، ودرج الصندوق، ودفتر الصهاريج. وحدة محطة الوقود في الموارد تجمعها: يقرأ العامل عدادات مضخاته من هاتفه، ويُظهر إغلاق الوردية فارق الصندوق باسمه، ويُتابَع كل خزان باللتر.
«تقريبًا مضبوط»: المساء الذي لا يعرف فيه أحد مصدر الفارق
في المساء يطرح المسيّر قراءات العدادات يدويًا، ويقارنها بمجموع الصندوق، ثم يقول إن الحساب «مضبوط تقريبًا». وحين ينقص المال، يستحيل معرفة العامل أو المضخة أو الوردية التي جاء منها الفارق. ويكفي صفر زائد في قراءة واحدة ليصبح اليوم كله غير مقروء.
أما الصهاريج فالأمر أسوأ: دفتر التوريدات لا يتطابق أبدًا مع قياس العصا. لا يُعرف هل فقد الخزان لترات، أم سلّمت الشاحنة أقل مما في الوصل، أم أن القراءة نفسها خاطئة. ونفاد الوقود يُكتشف حين يكون الزبون قد وصل إلى المضخة.
وردية لكل عامل، وفارق باسمه، وخزان مضبوط باللتر
لكل عامل ورديته ومضخاته وصندوقه، حتى دون حساب في البرنامج، فيُذكر اسمه على الوردية فقط. ومن هاتفه ينقل قراءة العداد الإجمالي؛ قراءة البداية تُنقل من العداد المعروف، وتُحسب اللترات والمبلغ بسعر اللتر المثبَّت لحظة القراءة. وتُرفض ثلاثة إدخالات فورًا: قراءة نهاية أصغر من البداية، وقراءة بداية أقل من العداد المعروف للمضخة، وكمية تفوق الحد الأقصى المضبوط لها.
وعند الإغلاق يُعدّ ما هو موجود فعلًا: نقدًا، وبالبطاقة البنكية، ووصولات الدين الموقَّعة من الزبائن، وطرق الدفع الأخرى. وتعرض الشاشة المتوقَّع والمعدود والفارق. ثم يُخرج الإغلاق اللترات من مخزون الخزان ويودع المبلغ المعدود في الصندوق المختار. والوردية المغلقة لا تُعاد كتابتها: التصحيح يمرّ بوردية تسوية مؤرخة ومنسوبة إلى صاحبها.
يوم في المحطة، شاشة بعد شاشة
- الخزانات والمضخات: كل خزان (الوقود، السعة، مستوى التنبيه) وكل مضخة (الرقم، الخزان الذي يغذيها، قراءة العداد، الحد الأقصى للوردية)؛ ويصبح كل خزان مستودع مخزون باسمه.
- قراءة عدادات المضخات: التاريخ والوردية (الصباح، بعد الظهر، الليل)، وسطر لكل عامل بمضخاته المحددة، ثم قراءات النهاية: تظهر اللترات والمبلغ في الحال.
- العدّ والإغلاق: العدّ حسب طريقة الدفع، وفارق الوردية باسم العامل، ثم إغلاق يُخرج الوقود من المخزون ويسجّل التحصيل.
- الخزانات اليوم: مستوى العصا يعطي فارق اليوم ونسبته من الكمية المتداولة وحكمه (طبيعي، قيد المراقبة، غير طبيعي)، ويُحفظ كما هو.
- تقرير اليوم: اللترات والمداخيل حسب الوقود وحسب العامل، والتحصيلات، وفوارق الصندوق والخزانات، والتوريدات: للطباعة أو للإرسال ملخّصًا عبر واتساب.
ما الذي يتغير في المحطة
- للفارق اسم. كل وردية تحمل عاملها ومضخاتها وعدّها: تعرف من ينقصه المال وفي أي وردية.
- الأخطاء تُوقَف من مصدرها. قراءة تتراجع أو صفر زائد تُرفض مع ذكر السبب على الشاشة، قبل أن تفسد المخزون والصندوق.
- الشاحنة مراقَبة. عند استلام الوقود تُدخل كمية الوصل؛ وإذا قست الخزان قبل التفريغ وبعده، تدخل المخزون الكمية المعاينة فعلًا، ويبقى الفرق مكتوبًا كمطالبة لدى المورّد.
- نفاد الوقود متوقَّع. تعرض لوحة التحكم مستوى كل خزان وحدّه وتقديرًا للأيام المتبقية بوتيرة الأيام السبعة الأخيرة.
- سجل لا يتحرك. سعر مثبَّت على كل قراءة، ووردية مغلقة لا تُعدَّل، وفارق خزان محفوظ: يُقرأ سجل الورديات بعد أسابيع كما هو.
لمن هذه الوحدة؟
وحدة محطة الوقود موجّهة للمحطات التي تبيع الوقود باللتر وتريد جمع المضخات والصناديق والخزانات في برنامج واحد. ويستعمل متجر المحطة صندوق الموارد ومخزونه، ويمكن متابعة الفرق بتسجيل الحضور والأجور.
- محطات الوقود المستقلة
- مسيّرو المحطات الذين يقدّمون الحساب للمالك
- ملّاك عدة محطات
- محطات الطرق الكبرى المزوّدة بمتجر
- المحطات التي تعمل بفرق نهارية وليلية
أسئلة شائعة
هل يتصل البرنامج مباشرة بالمضخات؟
لا. لا يوجد ربط مع جهاز التحكم في المضخات: تُقرأ العدادات يدويًا في كل وردية من الهاتف، ويتحقق البرنامج من معقوليتها.
هل يحتاج العامل إلى حساب؟
لا. العامل الذي لا يملك حسابًا يُذكر اسمه على الوردية. قراءة العدادات لا تتطلب أي صلاحية خاصة، أما إغلاق الوردية فمخصّص للمسيّر أو لمن يملك صلاحية محطة الوقود.
ماذا يحدث عند تغيّر سعر الوقود؟
يُحفظ سعر اللتر على كل قراءة، فلا يغيّر ارتفاع السعر مبلغ وردية سُجّلت من قبل.
كيف يُحسب فارق الخزان؟
ينطلق المستوى النظري من آخر قياس بالعصا، ويضيف اللترات المستلمة ويطرح اللترات المبيعة من مضخات هذا الخزان. وفوق التسامح المضبوط (0,5 % من الكمية المتداولة افتراضيًا) يصبح الفارق «قيد المراقبة»، ثم «غير طبيعي» عند الضعف.
هل يمكن تصحيح وردية مغلقة؟
لا، وهذا مقصود: تُفتح وردية تسوية مؤرخة ومنسوبة، فيبقى التصحيح ظاهرًا بدل أن يُمحى.
شاهد وحدة محطة الوقود على حالتك أنت
أحضر صفحة من دفتر العدادات وآخر وصل تسليم لشاحنة وقود: أثناء العرض نعيد هذه الوردية وهذا الاستلام في الموارد، مع الفارق.
- العرض التوضيحي. يعرض عليك مستشار وحدة محطة الوقود على نشاطك، عبر الإنترنت وعلى شاشتك، ويجيب عن أسئلتك. اطلب عرضًا توضيحيًا.
- النسخة التجريبية. تُفعَّل مع مستشار أثناء العرض، على حسابك الخاص: منتجاتك الحقيقية وزبائنك الحقيقيون، و14 يومًا للعمل عليها. أنشئ حسابك لتطلبها.
- ورشات التخصيص. خلال فترة التجربة نكيّف معك الشاشات والوثائق والإعدادات حسب طريقة عملك. هذه الورشات مجانية.
وحدة محطة الوقود تُفتح عند الطلب: اطلبها أثناء العرض، يعطيك المستشار سعرها، ولا تدفع إلا إذا قررت المواصلة. الباقات الأساسية في صفحة الأسعار.
اطلب العرض عبر واتساباطلب عرضًا توضيحيًا